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房地產企業(yè)Excel辦公技能老師

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深圳南山科興科學園B1-402

課程介紹Course Introduction

【課程大綱】

一天:PPT篇—簡報制作尖端演示實戰(zhàn)

一、典型案例分析(優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀,糟糕的之所以糟糕,看完這些你就明白!)

1、為什么產品發(fā)布會讓人哈欠連連?

2、為什么匯報讓人一頭霧水?

3、為什么報告演示讓人覺得幼稚?

4、使用大量數據、圖表有不對嗎?

5、問題分析


二、成功設計四步走(分析應用于不同場合演示的特點,理清邏輯整理的思路,修繕版面外觀,突破制作幻燈片的桎梏?。?/strong>

1、明確幻燈片表現形式

A.用于商務演示的PPT的主要特點

B. 用于數據匯報的PPT的主要特點

2、利用工具構造清晰的脈絡

A.利用金字塔原理設計優(yōu)秀的銷售演示

B. 借助思維導圖**構建邏輯

3、幻燈片外觀改造

A.選擇合適的背景

B.為演示選擇合適的字體

C.強調文字的七種方法

D.如何提煉復雜的文字表格

E.用圖形表現思想的精髓

F.優(yōu)秀圖表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手

4、打破常規(guī),讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析


三、幻燈片操作進階(高效專業(yè)的技巧,讓你的頁面呈現和幻燈片放映上更上一層樓?。?/strong>

1、讓你的頁面呈現高人一籌

A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾

B.增強圖表在幻燈片中的表達效果

C.讓圖文元素在頁面中更加和諧

2、怎樣做出專業(yè)簡潔的動畫

A.幻燈片中的兩種動畫形式

B.數據圖表動畫

C.動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環(huán)境

3、放映與發(fā)布

A.演講時能夠看到備注的技巧

B. 縮放屏幕的好工具,讓幻燈片不再成為視力考查表

C.隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調


四、總結(**夸張的表現PPT制作中的常見錯誤加深印象,同時送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包!)

1、幻燈片的七大謬誤

2、推薦資源—幻燈片**伴侶


第二天:Excel篇—用數據說話

一、大幅提升效率的基礎技巧(基本技巧不熟悉?表格外觀太普通?擔心表格無意中泄密?這些問題都可以在本章找到答案。)

1、高效數據輸入技巧

  • 掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率
  • 數據單元格格式隨心定制的方法

2、報表美化

  • **突出重要數據
  • 美化表格的基本要素
  • 綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化實操

3. 提升表格安全性

  • 隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數據
  • 為你的Excel表格文件加上一把鎖


二、數據引用與初步整理(**獲取數據,使手工輸入不再繁瑣)

1、從多個表多個Excel文件中引用數據

2、用更直觀的方法引用數據

3、從其他程序獲取數據并**格式化


三、Excel的靈魂-公式與函數(Excel的靈魂,熟練掌握常用函數讓數據自動分析和運算,讓你成為效率專家。)

1、函數使用方法與技巧

2、常用日期、文本函數

3、常用統(tǒng)計、財務函數

4、這么多函數,有自學的方法嗎

5、公式錯了怎么辦?


四、深度數據挖掘與分析(借助強大分析與預測工具,讓Excel成為分析利器)

1、一般排序與自定義排序

2、自動篩選與高級篩選

3、利用匯總**生成報表

4、絕招:利用數據透視表進行深度分析


五、提升數據洞察力(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現數據背后的規(guī)律,也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會**專業(yè)的圖形表達方式)

1、如何根據需要選擇合適的圖表類型

2、圖表美化,增強可讀性





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