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達人Excel應用老師

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深圳南山科興科學園B1-402

課程介紹Course Introduction

【課程大綱】

一天:PPT篇—簡報制作尖端演示實戰(zhàn)

一. 典型案例分析(優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀,糟糕的之所以糟糕,看完這些你就明白?。?/strong>

1.  為什么產品發(fā)布會讓人哈欠連連?

2. 為什么匯報讓人一頭霧水?

3. 為什么報告演示讓人覺得幼稚?

4. 使用大量數據、圖表有不對嗎?

5. 問題分析

二. 成功設計四步走(分析應用于不同場合演示的特點,理清邏輯整理的思路,修繕版面外觀,突破制作幻燈片的桎梏?。?/strong>

1. 明確幻燈片表現形式

A.用于商務演示的PPT的主要特點

B. 用于數據匯報的PPT的主要特點

2. 利用工具構造清晰的脈絡

A.利用金字塔原理設計優(yōu)秀的銷售演示

B. 借助思維導圖**構建邏輯

3. 幻燈片外觀改造

A.選擇合適的背景

B.為演示選擇合適的字體

C.強調文字的七種方法

D.如何提煉復雜的文字表格

E.用圖形表現思想的精髓

F.優(yōu)秀圖表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手

4. 打破常規(guī),讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析

三. 幻燈片操作進階(高效專業(yè)的技巧,讓你的頁面呈現和幻燈片放映上更上一層樓?。?/strong>

1. 讓你的頁面呈現高人一籌

A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾

B.增強圖表在幻燈片中的表達效果

C.讓圖文元素在頁面中更加和諧

2. 怎樣做出專業(yè)簡潔的動畫

A.幻燈片中的兩種動畫形式

B.數據圖表動畫

C.動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環(huán)境

3. 放映與發(fā)布

A.演講時能夠看到備注的技巧

B.縮放屏幕的好工具,讓幻燈片不再成為視力考查表

C.隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調

四.  總結(**夸張的表現PPT制作中的常見錯誤加深印象,同時送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包!)

1. 幻燈片的七大謬誤

2. 推薦資源—幻燈片**伴侶

第二天:Excel篇—用數據說話

一、大幅提升效率的基礎技巧(基本技巧不熟悉?表格外觀太普通?擔心表格無意中泄密?這些問題都可以在本章找到答案。)

1. 高效數據輸入技巧

2.  掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率

3.  數據單元格格式隨心定制的方法

4.  報表美化

5.  **突出重要數據、

6.  美化表格的基本要素

7.  綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化實操

8.  提升表格安全性

9.  隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數據

10. 為你的Excel表格文件加上一把鎖

二、數據引用與初步整理(**獲取數據,使手工輸入不再繁瑣)

從多個表多個Excel文件中引用數據

1. 用更直觀的方法引用數據

2. 從其他程序獲取數據并**格式化

三、Excel的靈魂-公式與函數(Excel的靈魂,熟練掌握常用函數讓數據自動分析和運算,讓你成為效率專家。)

1. 函數使用方法與技巧

2. 常用日期、文本函數

3. 常用統(tǒng)計、財務函數

4. 這么多函數,有自學的方法嗎

5. 公式錯了怎么辦?

四、深度數據挖掘與分析(借助強大分析與預測工具,讓Excel成為分析利器)

1. 一般排序與自定義排序

2. 自動篩選與高級篩選

3. 利用匯總**生成報表

4. 絕招:利用數據透視表進行深度分析

五、提升數據洞察力(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現數據背后的規(guī)律,也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會**專業(yè)的圖形表達方式)

1. 如何根據需要選擇合適的圖表類型

2圖表美化,增強可讀性



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