ManagementTrainingProgram
MTP部門中層管理技能綜合訓練
講師:劉濤
課程背景:
隨著企業(yè)的發(fā)展和正常的晉升,一批業(yè)績突出、專業(yè)過硬、領導信任的骨干員工或基層主管被提拔晉升為管理者,他們的個人業(yè)務能力毋庸置疑,但同時又恰恰是他們的業(yè)務能力 ,成為擔任卓越管理者的**大障礙,專業(yè)工作和管理工作有本質(zhì)的不同,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“少了一個業(yè)務尖子,多了一個無能的平庸管理者”的現(xiàn)象。
權威機構調(diào)查表明,很多企業(yè)的管理者普遍缺乏系統(tǒng)化的管理技能學習,“無師自通、自學成才”普遍存在。管理能力的粗放令企業(yè)無數(shù)無形中付出了高昂的管理成本,犧牲了數(shù) 倍于實際業(yè)績的績效,浪費了企業(yè)大量的資源。當下,中國還沒有成熟的職業(yè)經(jīng)理人制度,很多管理者的管理技能還處于“原生態(tài)”狀態(tài),他們僅憑自己的經(jīng)驗、感覺或悟性進行管理,缺 少一整套系統(tǒng)的、科學的思維方式和管理方法,導致他們經(jīng)常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成為工作中的障礙。
作為管理者,可能無法改變整個企業(yè)的運營機制和用人體制,也沒有足夠的資源來激勵下屬,但做好自我的角色定位、時間管理、高效溝通,以及部門的目標管理、工作執(zhí)行、員 工管理和輔導,是每個管理者應盡的義務,更是打造自身職業(yè)競爭力的需要。
站在變革時代的風口浪尖上,我們滿懷希望——我們希望中國的每一個企業(yè)都能夠在劇變的經(jīng)營環(huán)境中安然無恙,都能夠找到自己的管理模式。但是,除非管理者認識到企業(yè)的管 理不足以及自身的不足,意識到這些不足是迫切需要解決的問題,否則再正確的經(jīng)營思路、再有效的管理方法都不可能產(chǎn)生實際的經(jīng)營成效。企業(yè)管理水平的提升,首先面臨的問題就是企 業(yè)管理者思維方法和能動性的提升。麻木不仁或者滿足于現(xiàn)狀的管理者,是不適合當下以及未來的經(jīng)營管理需求的——管理者必須更努力地學習新知識、新方法,必須更努力地**管理的 優(yōu)化為企業(yè)創(chuàng)造出更好的局面,這是管理者的使命。當下是未來的序幕。我們今天的努力將決定我們未來的發(fā)展。
本課程是在參考了MTP(英文全稱ManagementTrainingProgram,原義為管理訓練計劃或管理才能發(fā)展培訓)原版基礎上,根據(jù)中國企業(yè)特質(zhì)以及多年來在企業(yè)的實務操作,同時擷 取**新的管理理論精華推出的。在培訓方法上強調(diào)現(xiàn)場訓練和課后的實際行動改進,實現(xiàn)了培訓從課堂到工作實踐的延伸。本課程為企業(yè)管理者提供了系統(tǒng)的培訓方案,幫助他們掌握管理 技能,并且將學習和掌握的技能帶回工作崗位,帶領部門團隊取得突破性業(yè)績,幫助他們完成從業(yè)務精英到管理高手的華麗轉身,成為卓有成效的管理者。
課程收益:
1、**8大管理技能的綜合訓練,讓部門中層管理者在自我管理、員工發(fā)展、團隊構建和管理上思路、目標清晰、知識結構和能力得以顯著提高;
2、使管理者充分了解自身在組織中的三重定位,從而更好的做好相應位置,發(fā)揮團隊管理者的作用;
3、學習利用實現(xiàn)自身正確角色的方法,提高團隊績效水平;
4、掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能;
5、減少工作中的時間浪費,改變拖延習慣,排除干擾因素;
6、學習妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率;
7、管理者對目標管理重要性的認識、以及對目標管理理念的理解;
8、幫助管理者掌握目標管理的基本流程和框架、深刻領會目標管理的關鍵所在;
9、指導管理者重點掌握目標與計劃的制訂與布置、過程的追蹤與調(diào)整等關鍵;
10、了解溝通的概念,深刻認識高品質(zhì)管理溝通的重要性;
11、訓練并掌握與上級、下級和平級的高品質(zhì)管理溝通策略及技巧;
12、能夠在員工工作輔導方面建立正確的認知與觀念;
13、學習工作輔導的實戰(zhàn)技能,并懂得如何運用;
14、掌握相關的工作輔導行為模式與操作的標準動作;
15、掌握有效的激勵機制,凝聚員工,釋放員工的熱情和內(nèi)在潛力;
16、幫助管理者掌握低成本激勵員工的具體方法和技巧;
17、掌握授權的原則與方法,提高授權的有效性;
18、幫助企業(yè)管理者掌握授權的具體方法和技巧;
19、**了解團隊特征,識別高效團隊,深刻認識高效團隊建設的重要性;
20、掌握如何凝聚人心,鼓舞士氣,使團隊高效率、高質(zhì)量完成工作任務。
課程結構:
階段 |
能力模塊 |
課程主題 |
時長 |
自我管理
2天 |
角色認知能力 |
1.管理者的三重角色認知訓
練 |
1天 |
時間管理能力 |
2.管理者高效時間管理訓練 |
1天 |
|
執(zhí)行管理
3天 |
目標管理能力 |
3.管理者目標管理四步曲訓練 |
1.5天 |
管理溝通能力 |
4.高品質(zhì)的管理溝通技巧訓
練 |
1.5天 |
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人員發(fā)展
3天 |
員工輔導能力 |
5.員工工作輔導技巧訓練 |
1天 |
員工激勵能力 |
6.管理者低成本激勵技巧訓
練 |
1天 |
|
授權下屬能力 |
7.高效管理授權技巧訓練 |
1天 |
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團隊領導
2天 |
團隊建設能力 |
8.高效團隊建設的五力訓練 |
2天 |
課程大綱:
高品質(zhì)的管理溝通技巧訓練
溝通是管理者**重要的工作之一,根據(jù)對有關管理者工作時間分布的研究表明,在管理者一天的工作時間里,有80%的時間用于溝通。
如果溝通不暢,管理者不能及時了解下屬的想法,不能對其進行有效的激勵,導致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令,導致執(zhí)行力低下,糾錯成本高;如果溝通不暢,企業(yè)就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產(chǎn)品或服務,導致客戶流失、市場萎縮、經(jīng)營業(yè)績低下;如果溝通不暢,企業(yè)無法獲得利益相關方如媒體、監(jiān)管部門的支持,無法營造良好的企業(yè)生態(tài)圈,當面臨危機時,往往陷入孤立無援的困境??梢姡瑴贤ㄊ瞧髽I(yè)系統(tǒng)的生命線,沒有溝通,企業(yè)就無從生存和發(fā)展。
“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數(shù)“人”的問題都可部分或全部地歸結于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調(diào)查表明,企業(yè)溝通不順暢,比如上下無共識、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當企業(yè)內(nèi)部溝通遭遇隔熱層時,管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執(zhí)行層相互指責。此時企業(yè)將呈現(xiàn)“三低一高”的特點,即:運營效率低下、市場業(yè)績低迷、團隊士氣低落、員工離職率居高不下!
作為中層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達的關鍵作用,因此,中層管理者溝通意識、溝通水平的高低就成為關乎企業(yè)經(jīng)營業(yè)績好壞的一個關鍵因素。**建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升中層管理者的溝通能力,對提高管理績效、促進企業(yè)發(fā)展至關重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業(yè)成功必備的基本功。
要做好溝通工作,管理者應能靈活運用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實踐中不斷改進溝通技能。管理者學習如何進行高品質(zhì)管理溝通的課程,可以掌握一些實用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關系。
本課程將從溝通的前提和基礎,即心態(tài)和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略,本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學即用的工作技巧。**本課程的學習,將使管理者更清晰認識到**溝通去達成雙贏關系,共同取得**優(yōu)結果。
一、高品質(zhì)的自我管理溝通技巧
1.同理心-設身處地將心比心
1)四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重
2)同理心的定義:理解、體諒、寬容
3)表達同理心的基本句型
4)表達同理心的組合句型
2.委婉心-太極神掌柔能克剛
1)中國溝通文化**基本的特征:尊重他人、委婉表達
2)委婉拒絕的三步技巧
3)表達委婉心的基本句型
4)表達委婉心的組合句型
3.喜悅心-正面境界積極格局
1)微笑:讓微笑成為管理語言
2)幽默:幽默溝通招術
3)贊美:表達的五大技巧
4.主動式-主導思維掌握命運
1)主動溝通要從“廢話”開始
2)工作中的主動反饋:事前、事中、事后
5.傾聽式-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設
1)傾聽不良的原因
2)傾聽的五個層次
3)傾聽的3R原則
6.體態(tài)式-此刻無聲勝于有聲
1)語氣語調(diào)對溝通的影響
2)肢體動作對溝通的影響
3)PAC溝通組合
二、高品質(zhì)的向上管理溝通技巧
1.匯報工作-爭取上級反思自己
1)要有清晰的匯報結構
2)匯報“好”工作的4個技巧
3)匯報“差”工作的4個技巧
2.接受任務-理解意圖不找借口
1)了解上級的真實需求
2)不找借口,不提條件
3)巧妙說服,創(chuàng)造性完成任務
3.提出建議-準備周全尊重上級
1)不能傷害上司的自尊心
2)靈活運用各種類型的建議
3)要給上司留有“補充”的機會
三、高品質(zhì)的向下管理溝通技巧
1.布置工作-明確傳達激發(fā)信心
1)明確負責人、明確驗收標準和要求
2)明確完成的時間和進度
3)及時了解下屬的困難和需求
2.績效面談-著眼改進重在共識
1)雙方都需要做好準備
2)既要談過去,還要談現(xiàn)在和將來
3)雙方要有效互動
3.批評下屬-指明問題找出原因
1)要批評也要肯定
2)注意批評的場合
3)要控制好情緒
四、高品質(zhì)的平級管理溝通技巧
1.尋求支持-欲先取之必先予之
1)不要“人到用時方恨少”
2)適當分些功勞給對方
2.化解沖突-消滅萌芽克己雙贏
1)化解沖突的4個技巧
2)沖突解決的4大方式
3.協(xié)同工作-甘當配角讓出機遇
1)不扯“后腿”,不挖“墻角”
2)在合作中創(chuàng)造“雙贏”
授課風格:
皆為實戰(zhàn)心得,避免照抄硬搬
現(xiàn)場訓練為主,避免單純講授
落地方法工具,避免概念理論
采用現(xiàn)實案例,避免虛構故事
邏輯清晰可見,避免架構模糊
深入互動碰撞,避免單靠激情
專注單一領域,避免貪多不爛
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