廣州企業(yè)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)

培訓(xùn)大綱

一、關(guān)鍵點(diǎn)1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案如何分類

檔案?jìng)鹘y(tǒng)類別

《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》（國(guó)檔發(fā)[1991]20號(hào)）分類

《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T 42-2009）分類

企業(yè)檔案分類方案

房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類大綱

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類方案

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案分類實(shí)務(wù)

二、關(guān)鍵點(diǎn)2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案檔號(hào)如何編制

什么是檔號(hào)

檔號(hào)與檔案類別號(hào)、文件（資料）編號(hào)的區(qū)別

檔號(hào)編制原則

檔號(hào)編制規(guī)則

對(duì)“全宗號(hào)”的理解

案例介紹：某房地產(chǎn)集團(tuán)全宗號(hào)分配方案

文書檔案（歸檔文件整理法）檔號(hào)編制

工程檔案（組卷整理法）檔號(hào)編制

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔號(hào)編制規(guī)則

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔號(hào)編制實(shí)務(wù)

三、關(guān)鍵點(diǎn)3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限和密級(jí)如何劃定

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)）

《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2014)對(duì)建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限的規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍與保管期限確定步驟

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)歸檔范圍與保管期限表

企業(yè)檔案資料保密與密級(jí)劃定

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)密級(jí)表

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限和密級(jí)確定實(shí)務(wù)

四、關(guān)鍵點(diǎn)4 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度如何編制

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)“三駕馬車”

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理原則

案例介紹：標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管控模式

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理體系文件

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)檔案整編作業(yè)指導(dǎo)書

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度編制

五、關(guān)鍵點(diǎn)5 房地產(chǎn)企業(yè)公司總部各部門文檔資料如何管控

房地產(chǎn)企業(yè)公司總部部門文檔資料收集

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)前期拓展部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)報(bào)批報(bào)建部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)成本管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)招采合約管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷管理部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)人力行政部門文檔資料清單

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門文檔資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)公司總部部門文檔資料管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)部門文檔資料管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)公司總部各部門資料管理實(shí)務(wù)

六、關(guān)鍵點(diǎn)6 房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目資料管理常見問題

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目資料管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)控制措施

案例介紹：房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理“亂象”

案例介紹：標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部資料管理現(xiàn)狀

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理重點(diǎn)工作

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目文件編號(hào)規(guī)則

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目文檔管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部對(duì)施工單位、監(jiān)理單位資料管控

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)與施工單位、監(jiān)理單位簽訂的“工程檔案管理**”

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)承包方交付甲方竣工資料管理規(guī)范

房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部文檔資料管理檢查

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目部文檔管理檢查報(bào)告

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目部資料管理實(shí)務(wù)

七、關(guān)鍵點(diǎn)7 集團(tuán)管控模式下，房地產(chǎn)企業(yè)如何對(duì)異地公司檔案進(jìn)行管控

集團(tuán)管控模式

集團(tuán)對(duì)異地公司檔案管控

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)異地公司檔案管理制度

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)對(duì)異地公司檔案管理評(píng)價(jià)辦法

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)異地公司檔案管控實(shí)務(wù)

八、關(guān)鍵點(diǎn)8 房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案如何整理

文書檔案歸檔文件整理法介紹

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案整理實(shí)務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)文書檔案整理實(shí)務(wù)

九、關(guān)鍵點(diǎn)9 房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案如何管理

電子檔案屬性

電子檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理實(shí)務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案管理實(shí)務(wù)

十、關(guān)鍵點(diǎn)10 房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案如何管理

聲像檔案屬性

聲像檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案管理實(shí)務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)聲像檔案管理實(shí)務(wù)

十一、關(guān)鍵點(diǎn)11 房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物檔案如何管理

實(shí)物檔案屬性

實(shí)物檔案管理要求

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物檔案管理實(shí)務(wù)

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物檔案管理實(shí)務(wù)

十二、關(guān)鍵點(diǎn)12 房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案如何進(jìn)行數(shù)字化加工

紙質(zhì)檔案數(shù)字化概念

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工前準(zhǔn)備

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需注意的問題

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工實(shí)務(wù)

十三、關(guān)鍵點(diǎn)13 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理軟件如何選擇

好的檔案管理軟件是“數(shù)字化檔案室”建設(shè)的利器

選擇檔案管理軟件應(yīng)考慮的因素

案例介紹：某檔案管理軟件白皮書

“二維碼”在“數(shù)字化檔案室”管理中的應(yīng)用

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理軟件選擇實(shí)務(wù)

十四、關(guān)鍵點(diǎn)14 房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案分類

房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案歸檔范圍

房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案整理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)員工人事檔案管理實(shí)務(wù)

十五、關(guān)鍵點(diǎn)15 房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案分類

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》修訂的變化

會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)

會(huì)計(jì)檔案整理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)務(wù)

十六、關(guān)鍵點(diǎn)16 房地產(chǎn)企業(yè)合同、采購(gòu)檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)合同分類

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)合同分類

房地產(chǎn)企業(yè)合同管理流程與資料

合同檔案構(gòu)成

合同檔案檔號(hào)與合同編號(hào)

合同檔案整理

房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)方式

房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)流程與資料

采購(gòu)檔案檔號(hào)

采購(gòu)檔案整理

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)合同、招采檔案管理實(shí)務(wù)

十七、關(guān)鍵點(diǎn)17 房地產(chǎn)企業(yè)證照、印鑒如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)證照分類

房地產(chǎn)企業(yè)證照管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)證照管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)印鑒分類

房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)印鑒管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)證照、印鑒管理實(shí)務(wù)

十八、關(guān)鍵點(diǎn)18 房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)管理流程與資料

房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案歸檔

工作研討：設(shè)計(jì)任務(wù)書和審圖記錄要不要?dú)w檔？

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案管理制度

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)檔案管理實(shí)務(wù)

十九、關(guān)鍵點(diǎn)19 房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案如何管理

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料清單

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算資料有效性管理

案例介紹：某房地產(chǎn)企業(yè)工程竣工結(jié)算資料有效性管理作業(yè)指引

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案檔號(hào)

房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案整理

工作研討：房地產(chǎn)企業(yè)工程結(jié)算檔案管理實(shí)務(wù)

二十、關(guān)鍵點(diǎn)20 房地產(chǎn)企業(yè)工程檔案如何歸檔整理

新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）簡(jiǎn)介

新版《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）條文講解

歸檔文件范圍

歸檔文件質(zhì)量要求

工程文件立卷

工程文件歸檔

工程檔案驗(yàn)收與移交

案例介紹：房地產(chǎn)工程竣工檔案組卷整理法

工作研討：房地產(chǎn)工程項(xiàng)目竣工檔案管理實(shí)務(wù)

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