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課程介紹Course Introduction
一、員工手冊的五大風(fēng)險:
1、沒有規(guī)章制度或規(guī)章制度不健全的風(fēng)險
2、規(guī)章制度無效或部份無效的風(fēng)險
3、執(zhí)行不當(dāng)或不執(zhí)行規(guī)章制度的風(fēng)險
4、規(guī)章制度內(nèi)容不合理或不切實際的風(fēng)險
5、規(guī)章制度不具有操作性的風(fēng)險
二、應(yīng)對風(fēng)險六大防范措施:
1、程序合法化
1)注意規(guī)章制度制定程序
●確保民主程序合法性——職代會的建立or全員討論
●確保公示程序合法性——書面or網(wǎng)絡(luò)
●適用于部分員工的規(guī)章制度如何進(jìn)行民主程序
2)充分重視和利用工會組織
2、內(nèi)容合法化
●嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī),包括:憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方依法制定的自治條例和單行條例,以及關(guān)于勞動方面的行政規(guī)章。
3、內(nèi)容的量化、程式化、系統(tǒng)化
1)量化具體要求或適用情形
2)程序化設(shè)置
3)整體表述系統(tǒng)化,前后表述不矛盾
4)規(guī)章制度與勞動合同的關(guān)系
5)文件檔案制度的建立
●在規(guī)章制度制定方面需保留的證據(jù)
●在履行告知程序方面需保留的證據(jù)
●在依據(jù)規(guī)章制度處理或者解除勞動合同方面需保留的證據(jù)
6)嚴(yán)格執(zhí)行
三、員工手冊整體架構(gòu)以及制訂技巧
員工手冊整體架構(gòu)
(一)前言
1、原則及目的;
2、適用范圍;
3、相關(guān)屬于的解釋。
(二)主文
1、權(quán)利;
2、義務(wù);
3、責(zé)任。
(三)附則
1、解釋、修改;
2、追溯力;
3、生效時間。
4、部門制度與員工手冊的關(guān)系
5、內(nèi)容貼合企業(yè)/行業(yè)特點
四、八個具體制度的制訂指南:
一)、招聘制度
1、聘用管理
1)入職手續(xù)
●入職表單、入職材料(學(xué)歷證書、離職證明)、電腦辦公用品發(fā)放
2)入職培訓(xùn)
●規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、流程培訓(xùn)
3)勞動合同簽訂
4)各項制度簽收
5)個人狀況證明與變更
●教育背景、家庭住址、聯(lián)系電話、直系親屬的姓名和地址、婚姻狀況
6)Offer管理
2、試用期管理
1)試用期時間
2)試用期次數(shù)
3)試用期長短
4)試用期工資
3、試用期考核
1)不符合錄用條件
2)試用期評估
3)試用期轉(zhuǎn)正
4)試用期解除
二)、考勤制度
1、考勤方式
●考勤表、打卡
●遲到、早退、曠工的界定
●考勤結(jié)果的運用
2、工時制度
1)標(biāo)準(zhǔn)工時制度
2)特殊工時制度
●實行:約定 審批
●加班:綜合工時制——平時加班150%加班費、法定節(jié)假日加班300%加班費
●不定時工時制——法定節(jié)假日加班300%加班費
3、加班管理
●加班原則
●加班調(diào)休
●加班費支付——調(diào)休制度的有效運用
●加班費計算基數(shù)的預(yù)先確定
●加班審批程序
●事先申請、明確加班內(nèi)容及時間、事后復(fù)核
4、曠工
●視為曠工
●曠工處理辦法
三)、休假制度
1、假期管理
●假期的界定
●休假的程序
●假期待遇
2、帶薪年休假制度與實操
●享受標(biāo)準(zhǔn)
●休假安排
●休假放棄
●福利年假
3、病假與醫(yī)療期管理
●病假單
●病假工資
4、事假要點分析
5、其他假——婚喪假、產(chǎn)假、哺乳假等
四)、薪酬制度
F1、工資的結(jié)構(gòu)
●基本工資
●績效工資
●崗位工資
●提成
●津貼、補(bǔ)貼
2、薪資調(diào)整——工資的扣和減
3、福利的構(gòu)成以及各類特殊福利的運用和針對人群
五)、保密制度
1.保密信息的涵義及范圍
2.保密義務(wù)的行為準(zhǔn)則制訂
3.管理細(xì)則
4.違反處罰
5.保密費和保密期限的運用
6.保密**的運用
7.競業(yè)限制的運用
六)、獎懲制度
1、目的和作用
2、獎懲原則
3、獎勵制度
(1)獎勵類型
(2)獎勵設(shè)置
4、懲處制度
(1) 違紀(jì)類型的設(shè)定技巧
(2)違紀(jì)行為的設(shè)定技巧
(3)違紀(jì)處理的方案設(shè)計
七)、離職制度
(1)應(yīng)對勞動合同解除或終止的操作規(guī)范
(2)離職流程設(shè)置
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