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課程介紹Course Introduction

2019年員工手冊中不能犯的N個錯誤

一、員工手冊的五大風險:

1、沒有規(guī)章制度或規(guī)章制度不健全的風險

2、規(guī)章制度無效或部份無效的風險

3、執(zhí)行不當或不執(zhí)行規(guī)章制度的風險

4、規(guī)章制度內(nèi)容不合理或不切實際的風險

5、規(guī)章制度不具有操作性的風險


二、應對風險六大防范措施:

1、程序合法化

1)注意規(guī)章制度制定程序

●確保民主程序合法性——職代會的建立or全員討論

●確保公示程序合法性——書面or網(wǎng)絡

●適用于部分員工的規(guī)章制度如何進行民主程序

2)充分重視和利用工會組織

2、內(nèi)容合法化

●嚴格依據(jù)法律法規(guī),包括:憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方依法制定的自治條例和單行條例,以及關于勞動方面的行政規(guī)章。

3、內(nèi)容的量化、程式化、系統(tǒng)化

1)量化具體要求或適用情形

2)程序化設置

3)整體表述系統(tǒng)化,前后表述不矛盾

4)規(guī)章制度與勞動合同的關系

5)文件檔案制度的建立

●在規(guī)章制度制定方面需保留的證據(jù)

●在履行告知程序方面需保留的證據(jù)

●在依據(jù)規(guī)章制度處理或者解除勞動合同方面需保留的證據(jù)

6)嚴格執(zhí)行


三、員工手冊整體架構(gòu)以及制訂技巧

員工手冊整體架構(gòu)

(一)前言

1、原則及目的;

2、適用范圍;

3、相關屬于的解釋。


(二)主文

1、權利;

2、義務;

3、責任。


(三)附則

1、解釋、修改;

2、追溯力;

3、生效時間。

4、部門制度與員工手冊的關系

5、內(nèi)容貼合企業(yè)/行業(yè)特點


四、八個具體制度的制訂指南:

一)、招聘制度

1、聘用管理

1)入職手續(xù)

●入職表單、入職材料(學歷證書、離職證明)、電腦辦公用品發(fā)放

2)入職培訓

●規(guī)章制度培訓、崗位培訓、流程培訓

3)勞動合同簽訂

4)各項制度簽收

5)個人狀況證明與變更

●教育背景、家庭住址、聯(lián)系電話、直系親屬的姓名和地址、婚姻狀況

6)Offer管理

2、試用期管理

1)試用期時間

2)試用期次數(shù)

3)試用期長短

4)試用期工資

3、試用期考核

1)不符合錄用條件

2)試用期評估

3)試用期轉(zhuǎn)正

4)試用期解除


二)、考勤制度

1、考勤方式

●考勤表、打卡

●遲到、早退、曠工的界定

●考勤結(jié)果的運用

2、工時制度

1)標準工時制度

2)特殊工時制度

●實行:約定 審批

●加班:綜合工時制——平時加班150%加班費、法定節(jié)假日加班300%加班費

●不定時工時制——法定節(jié)假日加班300%加班費

3、加班管理

●加班原則

●加班調(diào)休

●加班費支付——調(diào)休制度的有效運用

●加班費計算基數(shù)的預先確定

●加班審批程序

●事先申請、明確加班內(nèi)容及時間、事后復核

4、曠工

●視為曠工

●曠工處理辦法


三)、休假制度

1、假期管理

●假期的界定

●休假的程序

●假期待遇

2、帶薪年休假制度與實操

●享受標準

●休假安排

●休假放棄

●福利年假

3、病假與醫(yī)療期管理

●病假單

●病假工資

4、事假要點分析

5、其他假——婚喪假、產(chǎn)假、哺乳假等


四)、薪酬制度

F1、工資的結(jié)構(gòu)

●基本工資

●績效工資

●崗位工資

●提成

●津貼、補貼

2、薪資調(diào)整——工資的扣和減

3、福利的構(gòu)成以及各類特殊福利的運用和針對人群


五)、保密制度

1.保密信息的涵義及范圍

2.保密義務的行為準則制訂

3.管理細則

4.違反處罰

5.保密費和保密期限的運用

6.保密**的運用

7.競業(yè)限制的運用


六)、獎懲制度

1、目的和作用

2、獎懲原則

3、獎勵制度

(1)獎勵類型

(2)獎勵設置

4、懲處制度

(1) 違紀類型的設定技巧

(2)違紀行為的設定技巧

(3)違紀處理的方案設計


七)、離職制度

(1)應對勞動合同解除或終止的操作規(guī)范

(2)離職流程設置


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