無(wú)錫企業(yè)接待禮儀培訓(xùn)

商務(wù)接待禮儀是企事業(yè)單位接待過(guò)程中的核心,既要做到流程規(guī)范化也要具備人性化的方式,兩者兼?zhèn)洳拍芨玫刈龊媒哟ぷ?。為了能在接待過(guò)程中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)人員的素養(yǎng),應(yīng)在接待禮儀各個(gè)細(xì)節(jié)將團(tuán)隊(duì)人員建立標(biāo)準(zhǔn)化。商務(wù)不同場(chǎng)景下細(xì)節(jié)多、標(biāo)準(zhǔn)也各不相同,全面提升接待人員的服務(wù)意識(shí),由內(nèi)而外傳遞出對(duì)接待對(duì)象的尊重,做到心中有事、眼里有活,同時(shí)制定符合企業(yè)實(shí)際情況的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程、時(shí)刻為接待對(duì)象考慮來(lái)做好接待工作,方能展現(xiàn)出企業(yè)良好的對(duì)外形象。 

本課程以接待服務(wù)細(xì)節(jié)、服務(wù)流程掌控、團(tuán)隊(duì)服務(wù)品牌打造作為核心主線,通過(guò)形象、行為、會(huì)務(wù)管理、場(chǎng)景接待流程梳理等方面進(jìn)行講授,幫助學(xué)員掌握商務(wù)接待流程的綜合技能,同時(shí)也具備高效服務(wù)的能力,能夠在商務(wù)接待過(guò)程中,令接待對(duì)象獲得更好的體驗(yàn)感受、為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)美譽(yù)度與信任度。

第 一講:企業(yè)接待全流程解析

一、企業(yè)接待工作定義與標(biāo)準(zhǔn)

1. 做好接待工作的核心

2. 賓客來(lái)訪時(shí)的五覺(jué)感受

3. 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代接待需求分析

【案例】民企與民企間、民企與政府/國(guó)企間、國(guó)企與政府間

【思考】規(guī)格要點(diǎn)、細(xì)節(jié)要點(diǎn)、其他事項(xiàng)

二、接待工作的角色與心態(tài)

1. 接待者角色分析與轉(zhuǎn)換

2. 做好接待工作的四個(gè)層次

3. 以賓客為尊是“尊”什么?

4. 服務(wù)心態(tài)在企業(yè)接待中的應(yīng)用

【案例】世界五百?gòu)?qiáng)女員工的接待亮點(diǎn)

【案例】貴賓接待時(shí)的角色分寸感

三、高效接待的六個(gè)要素

1. 品牌形象打造

2. 接待行為規(guī)范

3. 接待流程優(yōu)化

4. 貴賓接待禮規(guī)

5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)

6. 接待經(jīng)驗(yàn)歸檔

【討論】流程制定初體驗(yàn)

第二講:企業(yè)接待品牌形象打造

【思考】文化與形象該如何融合?

一、團(tuán)隊(duì)形象的風(fēng)格定位

1. 企業(yè)文化元素探索

2. 企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)融合

二、接待形象儀容標(biāo)準(zhǔn)

1. 男士細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn):發(fā)型與五官

2. 女士細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn):發(fā)型與妝容

3. 女士面部妝容標(biāo)準(zhǔn)化建立

三、接待形象儀表標(biāo)準(zhǔn)

1. 男士著裝基本要求

1)規(guī)格與場(chǎng)景化著裝標(biāo)準(zhǔn)

2)配飾與著裝細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)

2. 女士著裝基本要求

1)規(guī)格與場(chǎng)景化著裝標(biāo)準(zhǔn)

2)配飾與著裝細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)

3. 接待人員穿著職業(yè)裝建議

4. 接待前團(tuán)隊(duì)自檢流程

【互動(dòng)】自檢互檢現(xiàn)場(chǎng)提升

【討論標(biāo)準(zhǔn)1.0】男女士員工儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)

第三講:企業(yè)接待舉止禮儀標(biāo)準(zhǔn)

一、接待場(chǎng)景化舉止管理

1. 迎接送別注目禮應(yīng)用

2. 接待過(guò)程的表情管理

3. 接待服務(wù)流程管理六步曲

4. 貴賓客戶服務(wù)中的表情禁忌

二、接待中的舉止靜態(tài)禮儀

1. 商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)站姿與場(chǎng)景化變化

2. 溝通交流式站姿與要點(diǎn)

3. 商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)坐姿與場(chǎng)景化變化

4. 蹲姿儀態(tài)禮儀

【演練】模擬場(chǎng)景動(dòng)態(tài)流程

三、接待中的舉止動(dòng)態(tài)禮儀

1. 商務(wù)走姿風(fēng)范呈現(xiàn)

2. 場(chǎng)景化引領(lǐng)的要點(diǎn)

3. 場(chǎng)景變化過(guò)程的走姿禮儀

【練習(xí)】針對(duì)性輔導(dǎo)與點(diǎn)評(píng)

四、企業(yè)文化講解禮儀與標(biāo)準(zhǔn)

1. 企業(yè)文化講解內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)與制定

2. 展廳/展板/宣傳墻接待講解流程

3. 講解人的動(dòng)態(tài)舉止禮儀規(guī)范

4. 講解中面對(duì)貴賓的舉止禮節(jié)

5. 親和講解的聲音美化

【演練】講解內(nèi)容+動(dòng)態(tài)走位

第四講:高效接待準(zhǔn)備與服務(wù)細(xì)節(jié)

一、接待服務(wù)的四大原則

1. 充分準(zhǔn)備原則

2. 熱情周到原則

3. 確保安全原則

4. 禮節(jié)到位原則

二、接待場(chǎng)景化的準(zhǔn)備工作

1. 迎接資料的對(duì)接與準(zhǔn)備

2. 主要對(duì)接人的溝通對(duì)接

3. 機(jī)場(chǎng)迎接準(zhǔn)備與人員安排

4. 高鐵迎接準(zhǔn)備與人員安排

5. 車(chē)輛迎接準(zhǔn)備與人員安排

6. 酒店入住安排與溫馨服務(wù)

【案例】溫馨提示與突發(fā)情況預(yù)設(shè)

三、接待場(chǎng)景化服務(wù)細(xì)節(jié)提升

1. 迎接來(lái)賓的規(guī)格與禮節(jié)

2. 迎接會(huì)面禮的場(chǎng)景化運(yùn)用

1)機(jī)場(chǎng)與公共場(chǎng)所迎接

2)單位大門(mén)與大堂迎接

3)停車(chē)場(chǎng)與會(huì)議室迎接

【情景演練】迎接站位:領(lǐng)頭羊式、南飛雁式

四、商務(wù)常見(jiàn)會(huì)面禮儀

1. 問(wèn)候禮

2. 介紹禮

3. 握手禮

4. 名片禮

五、接待場(chǎng)景化位次安排

1. 迎送賓客站位位次

2. 行進(jìn)引領(lǐng)陪同位次

3. 拍照合影站位位次

4. 乘車(chē)安排席位位次

【練習(xí)】根據(jù)場(chǎng)景安排位次

六、送行賓客禮儀

1. 送行時(shí)間的確定

2. 送到哪里的標(biāo)準(zhǔn)

3. 送行賓客的舉止禮儀

 4. 車(chē)輛行程送行的細(xì)節(jié)管理

【流程模擬】接待前準(zhǔn)備的人、事、物

【討論標(biāo)準(zhǔn)1.0】接待準(zhǔn)備流程標(biāo)準(zhǔn)制定

第五講:接待會(huì)務(wù)服務(wù)全流程標(biāo)準(zhǔn)

一、會(huì)務(wù)管理——高效會(huì)前準(zhǔn)備

1. 會(huì)場(chǎng)主題物品準(zhǔn)備

2. 會(huì)場(chǎng)飲品茶歇準(zhǔn)備

3. 簽到臺(tái)人員及布置

4. 會(huì)場(chǎng)設(shè)備安排調(diào)試

二、會(huì)議排位全流程解析

1. 以左為尊的常見(jiàn)情況

2. 以右為尊的常見(jiàn)情況

3. 尊位排列位次的原則

4. 參會(huì)多方角色區(qū)分與位次

5. 常見(jiàn)以右為尊的五大場(chǎng)景

6. 主席臺(tái)單雙數(shù)位次安排

7. 長(zhǎng)條桌單雙數(shù)位次安排

8. 特殊情況下的位次安排

【案例1】“尊位”的定義與調(diào)整原則

【案例2】單雙數(shù)會(huì)議位次的安排標(biāo)準(zhǔn)

【案例3】因主客關(guān)系而變的位次調(diào)整

【案例4】因活動(dòng)主題而變的位次調(diào)整

【案例5】因規(guī)格區(qū)別而定的位次安排

【案例6】政、國(guó)、民企位次的常見(jiàn)區(qū)分

三、會(huì)務(wù)管理——優(yōu)質(zhì)會(huì)中服務(wù)

1. 主要嘉賓及主席臺(tái)服務(wù)

2. 會(huì)務(wù)服務(wù)常用舉止標(biāo)準(zhǔn)

3. 會(huì)務(wù)服務(wù)的突發(fā)應(yīng)對(duì)能力

4. 高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議茶水服務(wù)禮儀

1)倒茶、遞杯的方法

2)多人時(shí)遞杯的順序

3)如何得體有禮的加茶法

4)遞杯、加茶時(shí)的示意禮

【演練】實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景化練習(xí)與指導(dǎo)

四、會(huì)務(wù)管理——完善會(huì)后工作

1. 引導(dǎo)合影拍照

2. 安排嘉賓離開(kāi)

3. 嘉賓資料整理

4. 接待服務(wù)工作總結(jié)

【討論標(biāo)準(zhǔn)1.0】會(huì)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)制定

第六講:接待宴請(qǐng)全流程安排

一、宴請(qǐng)安排——接待宴請(qǐng)的準(zhǔn)備

1. 宴請(qǐng)前的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

2. 選址方案及匹配度的細(xì)節(jié)

3. 陪同人員工作溝通對(duì)接

【案例】宴請(qǐng)安排的應(yīng)對(duì)能力

二、宴請(qǐng)安排——迎接準(zhǔn)備與點(diǎn)菜藝術(shù)

1. 迎接賓客的禮節(jié)、站位

2. 會(huì)面寒暄與入席邀請(qǐng)

3. 點(diǎn)菜中的南北方禁忌

4. 點(diǎn)菜流程及問(wèn)詢禮

5. 特殊情況及女士關(guān)懷

【案例】宴請(qǐng)中加菜的“套路”

三、宴請(qǐng)安排——桌次與位次安排

1. 桌次安排的尊位意識(shí)

2. 桌次安排的舒適程度

3. 位次安排——雙主人制

4. 位次安排——單主人制

5. 特殊情況時(shí)的位次安排

6. 位次安排與引導(dǎo)禮節(jié)

【案例】某經(jīng)典商業(yè)飯局的背后

四、宴請(qǐng)安排——進(jìn)餐中的察言觀色能力

1. 請(qǐng)來(lái)賓品菜的方法

2. 留意客人的感受

五、宴請(qǐng)安排——酒桌商務(wù)溝通原則

1. 寒暄溝通時(shí)的話題帶入

2. 溝通談資的**準(zhǔn)備法

3. 有效掌控話題的節(jié)奏

4. 提升氣氛與巧妙植入贊美

六、宴請(qǐng)安排——接待送行與細(xì)節(jié)對(duì)接

1. 時(shí)間、地點(diǎn)的安排

2. 人員、車(chē)輛的安排

3. 天氣、交通特殊情況的安排

4. 送達(dá)后的問(wèn)候與寒暄

【思考】如何體現(xiàn)熱情周到、禮序有規(guī)

第七講:經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與歸檔

1. 流程細(xì)節(jié)梳理

2. 要點(diǎn)內(nèi)容回顧

3. 細(xì)節(jié)研討落地

4. 合影與答疑