高端會(huì)議接待服務(wù)禮儀培訓(xùn)

隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)，文化交流與合作越來(lái)越頻繁，各種會(huì)議活動(dòng)越來(lái)越多，會(huì)議接待得到迅速發(fā)展。會(huì)議接待是公務(wù)活動(dòng)接待的特殊形式，它具有綜合性接待特點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化市場(chǎng)形成，會(huì)議這種已習(xí)慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷(xiāo)手段并加以利用，它具有人員多、規(guī)模大、信息廣等特點(diǎn)，很適合大企業(yè)做推銷(xiāo)宣傳。會(huì)議種類(lèi)有:看樣訂貨會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、商務(wù)洽談會(huì)等。做的好，既可以鞏固與商戶(hù)的聯(lián)系，又可以樹(shù)立、提高企業(yè)形象及信譽(yù)。因此，會(huì)議接待禮儀顯得十分重要。

會(huì)議接待中通常存在的問(wèn)題是:在服務(wù)過(guò)程中過(guò)分關(guān)注個(gè)性化，忽視標(biāo)準(zhǔn)化，或標(biāo)準(zhǔn)賈徹不到位，或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。從大的范圍說(shuō)，則缺少統(tǒng)一的會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，要求所有接待服務(wù)人員熟練掌握職責(zé)范圍內(nèi)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議接待禮儀貫穿于會(huì)議接待服務(wù)全過(guò)程，各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎(chǔ)是接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。由于會(huì)議接待來(lái)賓數(shù)量多，來(lái)賓構(gòu)成復(fù)雜，通常會(huì)采取對(duì)口對(duì)應(yīng)接待和多場(chǎng)地接待，以及變數(shù)比較大，因此，統(tǒng)一接待流程和標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)做到接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，具有極為重要的意義。

第 一 篇章  兩會(huì)高端接待服務(wù)禮儀

第 一 單元：會(huì)議服務(wù)禮儀概述

一、會(huì)議的概念

二、會(huì)議服務(wù)禮儀概述

三、會(huì)議服務(wù)禮儀的原則

1、熱情友好，細(xì)致周到

2、一視同仁，平等對(duì)待

3、勤儉節(jié)約，倡導(dǎo)新風(fēng)

4、加強(qiáng)防范，確保安全

第二單元  兩會(huì)服務(wù)六大理念

一、恭敬服從

二、周到細(xì)致

三、儀式感

四、軍事化

五、標(biāo)準(zhǔn)化

六、個(gè)性化

第三單元  兩會(huì)服務(wù)——接待形象標(biāo)準(zhǔn)化

一、儀容禮儀

1、頭發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

2、面容禮儀標(biāo)準(zhǔn)

3、肢體修是禮儀規(guī)范

4、職業(yè)妝基本技巧

二、儀態(tài)禮儀

1、儀態(tài)彰顯職業(yè)形象

2、友善的表情

3、挺拔的站姿

4、大方的坐姿

5、自信的行姿

6、穩(wěn)重的蹲姿

7、得體的手勢(shì)

8、真誠(chéng)的物品遞接

三、服飾禮儀

1、著裝的規(guī)范

2、飾品的規(guī)范

3、工號(hào)牌的規(guī)范

四、言談禮儀

1、言談的基礎(chǔ)四要素

2、文明用語(yǔ)的四個(gè)技巧

3、走進(jìn)他人內(nèi)心的三個(gè)策略

4、夸贊他人的三個(gè)策略

5、優(yōu)化服務(wù)客戶(hù)的語(yǔ)言

第四單元  兩會(huì)服務(wù)——接待技能標(biāo)準(zhǔn)化

一、規(guī)范引領(lǐng)

1、樓梯引領(lǐng)

2、電梯引領(lǐng)

3、走廊引領(lǐng)

4、上下主席臺(tái)引領(lǐng)

二、介紹

1、自我介紹

2、介紹他人

三、握手

第五單元  兩會(huì)服務(wù)——接待程序?qū)嵅?

第二篇章  商務(wù)會(huì)議四量化

第一單元 量化商務(wù)會(huì)議策劃及執(zhí)行計(jì)劃

一、量化商務(wù)會(huì)議策劃

1、會(huì)議方案遵循四原則

2、會(huì)議方案量化六要點(diǎn)

3、量化會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

二、量化會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃

1、確定日期時(shí)間及地點(diǎn)

2、制定實(shí)施流程及細(xì)節(jié)

3、 確定參會(huì)人員及嘉賓

4、落實(shí)人員分工及要求

5、 預(yù)定會(huì)場(chǎng)及位次安排

6、擬發(fā)編印通知及文件

第二單元 量化會(huì)議的準(zhǔn)備工作

一、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

1、會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)、外布置

2、臺(tái)型擺放

3、會(huì)議擺臺(tái)

4、會(huì)議裝飾

5、物料及設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備

6、座次安排

第三單元 量化商務(wù)會(huì)議參會(huì)禮儀

一、參會(huì)人員禮儀規(guī)范通識(shí)

二、會(huì)議主持人禮儀

1、三類(lèi)會(huì)議的主持人形象

第四單元 量化會(huì)議進(jìn)行中的規(guī)范及會(huì)后評(píng)估

一、量化會(huì)議進(jìn)行中的規(guī)范

1、會(huì)議開(kāi)始前的服務(wù)規(guī)范

2、茶水服務(wù)禮儀

二、量化會(huì)議結(jié)束后的清理及評(píng)估

1、有序離開(kāi)清理會(huì)場(chǎng)

2、收集善后總結(jié)評(píng)估