政務公文寫作培訓內容

第 一 講 為什么寫公文?

一、誰能收、發(fā)公文?

(一)公文的定義

(二)單獨行文與聯合行文

二、公文可以解決什么問題

(一)公文寫作的四個意義

(二)公文寫作的八個作用

三、公文寫作和其它寫作有什么不同?

(一)導論:用公文改寫《紅樓夢》片段

(二)公文寫作的六性三具有(即公文寫作9特點)

第二講 公文寫什么?

一、公文寫作需要二吃三站位

(一)吃透上級精神

(二)吃準領導意圖

(三)站在行文者角度看公文準確性;站在受文者角度看公文可行性;站在領導者角度看公文方向性

二、不同場景匹配何種公文?

(一)指揮性文種

(二)報請性文種

(三)知照性文種

(四)記錄性文種

(五)聯絡性文種

練習:連連看

第三講 怎么寫公文——廓形規(guī)范

一、公文的**表現在哪里?

(一)公文處理制度的歷史延革

(二)紅頭文件亂象生有眼難辨

(三)規(guī)范版面之版頭

  1.什么情況用份號?

改錯:份號使用是否正確,如不正確請更正

2.密級及保密期限如何呈現?

改錯:密級標注是否正確,如不正確請更正

3.緊急程度到底有幾個,對公文處理有什么要求?

改錯:緊急程度是否正確,如不正確請更正

4.發(fā)文機關標志有何要求?

5.發(fā)文字號三元素需要注意什么?

6.什么情況下要有簽發(fā)人?

(四)規(guī)范版面之主體

  1.公文標題過長如何處理?

案例:標題過長的二種處理方式

  2.主送機關有哪三點要求?(具有相應權限;符合公文處理程序;上行文只有一個主送機關)

改錯:以下關于主送機關的作法是否正解,如有錯誤請更正

  3.正文分層排版有什么不同?

  4.發(fā)文機關署名單獨行文和聯合行文要求是什么?

  5.成文日期不容小覷是因何?

  6.加蓋印章也不是一件簡單事?莫留漏洞惹風險

  7.“附”氏三兄弟的作用及使用規(guī)范

(五)規(guī)范版面之版記

  1.抄送機關的排列順序與版面要求

改錯:以下的抄送是否正確,如有錯誤請更正

  2.印發(fā)機關排版要求

  3.印發(fā)日期后“印發(fā)”二字不能丟

  4.頁碼單雙頁要求

(六)規(guī)范文字

  1.字體與字號

  2.行數和字數

  3.文字顏色

二、公文排版之天龍八步

(一)主題規(guī)范

  1.標題過長的處理

(二)使用材料規(guī)范

(三)文章格式規(guī)范

  1.版頭、主體與版記

  2.線條與字體規(guī)范

  3.信函與紀要格式規(guī)范

(四)文字表述四“宜“及用語四”詞“

  1.一是宜“文”不宜“俗”

  2.二是宜“古”不宜“今”

  3.三是宜“?！辈灰恕吧ⅰ?

  4.四是宜“虛”不宜“實”

  5.用語四“詞”——用語準確、文字簡約、表述平實、規(guī)范莊重

  6.公文專用十一語

練習:判斷用詞是否正確并更正

練習:易錯詞選擇

練習:公文專用語與應用場景匹配

(五)公文排版規(guī)范

  1.電腦WORD排版技巧

  2.聯合行文主題排版技巧

  3.標題過長的處理

  4.換行時,行尾詞被迫換行的處理

5.排版參數有哪些?

6.字體字號有何要求?

(六)標點符號使用規(guī)范

  1.常用錯的標點符號的正確用法

(七)數字與計量單位使用規(guī)范

1.數字、年份的使用規(guī)范

  2.層次設計與公文序號使用規(guī)范

(八)印制規(guī)范

  1.公文用紙標準

  2.公文印刷參數

第四講 怎么寫公文——橫掃千軍八步寫作流程

一、定調子——確定文章方向

(一)公文寫作的黃金圈法則

(二)三站位確立目標(執(zhí)行者、領導者、受文者)

(三)用戶導向、聚焦目的、綜合推理、管理流程

工具:GPRS表格

二、鋪路子——搜索寫作思路

(一)找角度——廬山

(二)升維度——舉例白毛女

(三)文章開頭六寫法(主題式;目的式;概述式;提問式;闡明觀點式;致意式)

三、搭架子——確立整體框架

(一)把握好寫作思路的邏輯性

1.基本套路:是什么(問題)——為什么(原因)——怎么樣(成果)——怎么辦(措施)

2.常見的三種組合:

【通知】“為什么(是什么-現狀)——怎么辦(解決問題的方法與要求)

【報告】“是什么(現狀分析)——為什么(是什么原因導致這種情況出現)——怎么辦(提出解決問題的方法)”

【總結】“為什么(怎么辦-敘述原因或做法)——怎么樣(敘述成效)”兩者替換位置亦可

(二)把握好行文結構的邏輯性

1.時間、空間順序,體現工作具體進展過程

2.重要程度順序,關注內容的輕重緩急,按照重要程度降序排列

3.類別順序,將不同類別內容分門別類,按照“合并同類項”思路,把同類內容放同一段

  4.六種段落及應用場景說明(篇段合一;兩段式;三段式;多段式;表格式;條文式)

(三)進階邏輯

  1.橫向結構:并列式-條例、規(guī)定、辦法、細則;總分式(先總后分-總結、計劃、通報、報告;觀點主張辦法-命令、決定、指示、通知、通告)

  2.縱向結構-直敘式、因果式、遞進式

  3.縱橫交叉

(四)公文的過渡和照應(首尾照應、題文照應、注釋照應)

四、填肚子——搜索匹配素材

(一) 直接材料,碎片化中理脈絡

(二) 間接材料,去偽求真應驗證

(三) “六搜法”即搜源頭脈絡、搜歷史觀點、搜他山之石、搜發(fā)展現狀、搜“左鄰右舍”、搜未來形勢。

(四) 去粗存精、去偽存真、由此及彼、由表及里

(五) 選用事實材料、選用典型材料、選用新穎、生動的材料

五、戴帽子——梳理文章標題

(一)公文標題一公式(發(fā)文機關+事由+文種)

1.常見標題三種錯誤:一些重要的決定、公告、通知等文種,不可省略機關名稱

2.事由概括不清,題意不鮮明,甚至因省略不當發(fā)生歧義

3.自造文種,用安排、規(guī)劃、情況、匯報等非規(guī)范性公文名稱當作法定規(guī)范性公文的文種

(二)公文標題二依據(依規(guī)、依權)

六、穿靴子——不忘文末表態(tài)

(一)結尾的十二種寫法

七、梳辮子——勿忘精雕細琢

  (一)標點符號使用規(guī)范

  (二)數字和度量衡使用規(guī)范

八、定稿子——不忘整體核查

(一)一頁紙的公文寫作檢查表

第五講 請示的撰寫

一、請示——表達工作的需要,請示寫得好不給領導添煩惱

(一)請示的種類。

(二)請示的特點

(三)請示的寫作要求

(四)請示與報告的不同

(五)請示與函的不同

案例:請示的文種混用案例

二、請示的寫作

(一)請示的結構:標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關及成文日期

(二)請示的內容

  1.標題三元素

  2.請示緣由充分并具有邏輯性

  a)請示緣由的時間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達的案例分析

  b)請示語言特點

  c)請示事項的傾向性的寫法要求

d)請示附件在寫作中的意義及其處理

e)請示的寫作篇幅的分析

f) 請示的正文原則內容敘述與對應的證明性文字的安排

三、請示的案例及應用練習

第六講 報告的撰寫

一、報告將隱性工作顯性化——報告之路,成功之路

(一) 報告種類

(二) 報告的四個寫作要求

(三) 報告與請示的區(qū)別

二、報告寫作要點

(一)報告的寫作結構:標題、主送機關、正文、落款及成文日期

(二)常見報告案例分析及寫作要點

  1.答復性報告的撰寫

    2.情況報告的寫作要求與情況不能省略

    3.問題報告的寫作要求與解決辦法不能省略

4.意見報告的寫作要求與建議不能省略

三、報告的案例分析和寫作點評

第七講 通知的撰寫

一、通知——傳達信息的載體

(四) 通知的種類

(五) 通知的寫作要求

(六) 通知與邀請函的區(qū)別

二、通知的寫作

(一)通知的標題

1.公式化、簡約化及張貼式的標題寫法

2.通知標題過長如何處理?

(二)通知正文

1.通知是否全部都要有主送機關?

2.指示性通知的收文機關的排列規(guī)則

(三)常用通知類型的寫作

1.指示性通知的寫作

a) 指示性通知的任務標題的擬定

b) 指示性通知的注意事項的標題擬定

c) 指示性通知的執(zhí)行要求的標題擬定

d) 指示性通知的原則措施的標題擬定

2.批轉性通知的案例分析

三、通知寫作的案例分析及指導寫作練習

第八講 函的撰寫

一、函是溝通與交流的橋梁

(一)函的種類

(二)函的寫作特點

(三)函的寫作要求

(四)函與郵件的寫作辨析

二、函的寫作

(一)函的寫作結構:標題、主送機關、正文、署名和日期

(二)去函的寫作及案例

  1.用語:自稱及對稱

  2.事項寫作要求

(三)復函的寫作及寫作

  1.復函的自稱與對稱

  2.復函答復的明確性,全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作方法

3.否定性復函的緣由的合理性寫作要求與方法

4.否定性復函的建議與設想的寫作方法

(四)請批函的寫作特點及與請示的異同

1.請批函的語氣的特點

2.請批函的與請示的異同分析

3.請批函的緣由的邏輯性

4.請批函的自稱與對稱的案例

5.請批函的事項明確性的寫作方法寫作要求

(五)其它類型函件

1.公關類公函的案例分析

2.中標函的措辭案例分析

三、函的案例及同步練習

第九講 會議紀要的撰寫

一、會議紀要——會議成果精華,記載事項,傳達信息

(一)會議紀要用途

(二)會議紀要分類

(三)會議紀要原則

(四)會議紀要與會議記錄辨析

二、會議紀要結構

(一)會議紀要的標題

  1.公式法

  2.簡要法

(二)會議紀要正文

  1.會議紀要的特定稱謂

  2.會議紀要的寫作要素及語言特點

  3.會議紀要內容呈現四風格

  a) 貫通式的分析與分享

b) 序碼式的分析與分享

c) 表格式的分析與分享

(三)會議紀要的版記

  1.主送單位、印發(fā)機關與印發(fā)日期。

  2.會議紀要的傳遞與保管

三、會議紀要的寫作技巧

(一)八步助力快速產出會議紀要

1.領導講話的基本精神的提取方法

2.討論性會議的精神提取

3.討論性會議的過程與**后結果的判定

(二)會議紀要的案例分析與指導練習寫作

四、會議紀要的寫作練習及點評