公文的寫作格式和注意事項有哪些？
公文的寫作格式通常包括以下要素：
1. 版頭
- 份號：如需標(biāo)注份號，一般用 6 位 3 號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
- 密級和保密期限：如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
- 緊急程度：如需標(biāo)注緊急程度，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
- 發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
- 發(fā)文字號：編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
- 簽發(fā)人：如有簽發(fā)人，“簽發(fā)人”三字用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
2. 主體
- 標(biāo)題：一般用 2 號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
- 主送機關(guān)：編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記。
- 正文：公文首頁必須顯示正文。一般用 3 號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
- 附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
- 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章：
- 加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
- 不加蓋印章的公文：單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
- 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文：單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。
- 附注：如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
3. 版記
- 抄送機關(guān)：如有抄送機關(guān)，一般用 4 號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
- 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：一般用 4 號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加“印發(fā)”二字。
注意事項：
1. 語言規(guī)范：公文語言應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、得體、莊重，避免使用口語化、隨意性的表述。
2. 格式準(zhǔn)確：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式進行排版，包括字體、字號、行距、頁邊距等。
3. 內(nèi)容真實：所陳述的事實和數(shù)據(jù)必須真實可靠，有據(jù)可依。
4. 邏輯清晰：公文的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容應(yīng)條理清晰，論證嚴(yán)密，符合邏輯。
5. 政策合規(guī)：符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求，不得有違法違規(guī)的內(nèi)容。
6. 審核把關(guān)：完成初稿后，要經(jīng)過認(rèn)真的審核和校對，確保無誤。
7. 保密原則：對于涉及機密的公文，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，控制知悉范圍。
8. 尊重受眾：考慮閱讀者的需求和感受，使公文易于理解和接受。
鄭州企贏培訓(xùn)
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機構(gòu)評分：10分
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相關(guān)問答
QUESTIONS AND ANSWERS1
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2024-11-20
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公文寫作的技巧包括以下幾個方面： 1. 領(lǐng)會意圖：在動筆之前，充分了解寫作目的、受眾需求和期望達(dá)到的效果。 2. 收集資料：廣泛收集與主題相關(guān)的政策文件、數(shù)據(jù)、案例等，為寫作提供有力支撐。 3. 擬定提綱：搭建清晰的結(jié)構(gòu)框架，明確開頭、正文各部分及結(jié)尾的主要內(nèi)容和邏輯順序。 4. 規(guī)范語言： - 使用正式、準(zhǔn)確、簡潔的語言，避免口語化、隨意性和模糊表達(dá)。 - 遵循公文特定的用語習(xí)慣和詞匯，運用規(guī)范的稱謂和術(shù)語。 5. 突出重點：明確核心觀點和關(guān)鍵信息，在文中予以重點闡述和強調(diào)。 6. 邏輯嚴(yán)謹(jǐn)： - 段落之間、句子之間過渡自然，層次分明，條理清晰。 - 論證充分，觀點和材料相互印證，符合邏輯推理。 7. 數(shù)據(jù)說話：適當(dāng)引用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和實例，增強公文的可信度和說服力。 8. 反復(fù)修改：初稿完成后，認(rèn)真檢查語法錯誤、標(biāo)點使用、格式規(guī)范等問題，優(yōu)化表述。 9. 審核校對：由他人進行審核，從不同角度提出意見和建議，進一步完善公文。 10. 學(xué)習(xí)借鑒：多讀優(yōu)秀的公文范例，學(xué)習(xí)其寫作思路、結(jié)構(gòu)和技巧，不斷提升自身水平。 getParagraph(18643); getParagraph(18641);
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2024-11-20
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公文寫作中常見的錯誤包括以下幾類： 1. 格式錯誤： - 字體、字號不符合規(guī)定。 - 頁碼編排不正確。 - 版頭、主體、版記各部分的要素遺漏或位置不當(dāng)。 - 行距、字距設(shè)置不規(guī)范。 2. 語言表達(dá)錯誤： - 用詞不當(dāng)，如使用生僻、晦澀或有歧義的詞語。 - 語句不通順，存在語法錯誤。 - 口語化表述過多，語言不夠莊重、嚴(yán)肅。 - 錯別字、多字、漏字。 3. 內(nèi)容錯誤： - 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或過時。 - 事實陳述錯誤或夸大。 - 邏輯混亂，論證不嚴(yán)密，缺乏條理。 4. 標(biāo)點符號錯誤： - 標(biāo)點使用不符合規(guī)范，如該用逗號用成句號。 - 省略號、破折號等使用不當(dāng)。 5. 引用錯誤： - 引用的政策法規(guī)、文件名稱不準(zhǔn)確。 - 引用的內(nèi)容斷章取義或曲解原意。 6. 主題不明確： - 主旨不清，中心思想不突出。 - 內(nèi)容偏離主題，論述與公文目的無關(guān)的內(nèi)容。 7. 稱謂錯誤： - 對主送機關(guān)、抄送機關(guān)的稱呼不準(zhǔn)確或不規(guī)范。 8. 日期錯誤： - 成文日期格式不正確。 - 涉及的時間表述模糊或前后矛盾。 9. 印章使用錯誤： - 印章加蓋位置不正確。 - 印章與發(fā)文機關(guān)名稱不一致。 10. 排版錯誤： - 頁面布局不合理，如邊距不一致。 - 段落劃分不合理，層次不清晰。 getParagraph(18643); getParagraph(18641);
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2024-01-08
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公文寫作培訓(xùn)通常會涵蓋以下內(nèi)容： 1. 公文寫作概述：介紹公文寫作的基本概念、特點和重要性，以及不同類型公文的用途和要求。 2. 公文寫作原則：講解公文寫作的基本原則，如準(zhǔn)確性、清晰性、簡潔性、正式性和禮貌性等，幫助參訓(xùn)者理解公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 3. 公文結(jié)構(gòu)與格式：指導(dǎo)參訓(xùn)者掌握公文的基本結(jié)構(gòu)和格式，包括標(biāo)題、日期、稱謂、引言、正文、結(jié)尾等部分的要求和排列方式。 4. 公文語言與表達(dá)：教導(dǎo)參訓(xùn)者使用得體、正式、簡練的語言進行公文寫作，避免嚴(yán)重語法錯誤和模糊表達(dá)，突出信息的明確和邏輯。 5. 公文段落與邏輯關(guān)系：解釋如何將公文內(nèi)容組織成合理的段落，確保段落之間的邏輯關(guān)系和信息流暢。介紹過渡詞和連接語的運用。 6.正式稱謂與用語：培養(yǎng)使用正式稱謂和得體用語的能力，包括對不同職務(wù)、身份和性別的稱呼規(guī)范，以及處理恰當(dāng)?shù)膶I(yè)用語。 7. 文件編號與歸檔：指導(dǎo)參訓(xùn)者了解公文編號的要求和程序，講解如何歸檔和管理公文檔案，確保公文的整潔、安全和方便查閱。 9. 實例分析和演練：通過分析實際公文案例和進行寫作演練，幫助參訓(xùn)者應(yīng)用所學(xué)知識和技巧，提升公文寫作的實際能力。 通過這些公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，參訓(xùn)者能夠掌握公文寫作的技巧和要求，提升公文寫作能力，確保公文的質(zhì)量和效果。 getParagraph(15560); getParagraph(15561); getParagraph(15557);
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2023-06-22
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公文寫作的步驟包括以下幾個方面： 1. 確定寫作目的和受眾：在開始寫公文之前，首先要明確寫作的目的是什么，是提供信息、解決問題還是傳達(dá)意見。同時，也要考慮讀者是誰，以便選擇合適的語言和表達(dá)方式。 2. 收集和整理信息：在撰寫公文之前，需要收集相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，確保寫作內(nèi)容準(zhǔn)確、全面。可以通過查閱文件、調(diào)研和咨詢相關(guān)人員來獲取必要的信息。 3. 制定大綱和結(jié)構(gòu)：在開始寫正文之前，制定一個清晰的大綱能夠幫助你組織思路和展開論述。根據(jù)公文的類型和內(nèi)容，可以采用常見的結(jié)構(gòu)，如引言、正文和結(jié)論。 4. 寫作內(nèi)容：在寫作過程中，要注意用簡練、準(zhǔn)確的語言表達(dá)清楚要點。避免使用冗長的句子和專業(yè)術(shù)語，以免造成理解困難。同時，要注意邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，段落之間要有合理的過渡。 5. 校對和修改：完成初稿后，要進行仔細(xì)的校對和修改。檢查語法、拼寫和標(biāo)點符號等錯誤，并優(yōu)化句子結(jié)構(gòu)和段落組織。此外，還要確保公文的格式規(guī)范，符合相關(guān)的寫作規(guī)范和要求。 6. 審核和簽發(fā)：在公文最終定稿之前，需要進行審核和審批程序。確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，并經(jīng)過相應(yīng)的授權(quán)人員審核和簽發(fā)。 通過按照這些步驟進行寫作，可以提高公文的質(zhì)量和效果。 getParagraph(16171); getParagraph(16169); getParagraph(16172);
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