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有哪些快速提高辦公效率的軟件?

你知道有哪些提高辦公效率的軟件嗎?不管是在生活中還是在職場中,處處都需要技巧,畢竟現(xiàn)在社會壓力這么大,已經(jīng)是不容易了,我們不僅需要學會一些技巧,還要靈活使用一些軟件,迅速提高我們的辦公效率,那今天就開和大家一起探討一下有哪些可以迅速提高我們辦公效率的軟件吧。

1.ScreenToGif – 顧名思義,ScreenToGif 是用來錄制 Gif 動圖的,有錄制屏幕、錄制攝像頭、錄制畫板等功能。 ScreenToGif 只有一個單執(zhí)行文件,很簡潔的界面。編輯器可以對錄制的 Gif 圖像進行處理,支持修改 Gif 的每一幀圖像。

2.AxGlyph

Office插件,主要服務于Word,用于在Word中繪制圖形。Word的定位是文字處理軟件,但有時不可避免地需要配上一些圖片,當然它可以與visio配合,繪制一些示意圖。

3.Eagle

一款素材管理軟件,目前保持周更,支持JPG、PNG、GIF等常見圖片格式,PSD、AI等設計文件格式,甚至支持MP4及PDF

4.錄音軟件-Recordium

領導會議或參加活動,如果不想錯過中間的細節(jié)片段,又來不及記筆記,那就選擇錄音吧。

注意:錄音時需要讓手機進入飛行模式,否則一個電話打來就會導致錄音終止。

5.知識管理工具-印象筆記

當然忘不了印象筆記,功能強大到不能自己,但是仍然有些技巧才可以更好地使用。

6.奇妙清單-Wunderlist

這個記錄待辦事項的軟件是我用過的數(shù)十款中體驗**佳的一款。

7. xunjieCAD-轉(zhuǎn)換器

現(xiàn)在不管是建筑還是機械汽電行業(yè),多多少少都會涉及到CAD圖紙,可是CAD格式有很多邊,迅捷CAD轉(zhuǎn)換器一款操作簡便的CAD圖紙轉(zhuǎn)換成PDF轉(zhuǎn)換器,軟件既兼容CAD各版本的相互轉(zhuǎn)換,還支持將CAD轉(zhuǎn)換成PDF、JPG等多種文件格式。

8.思維導圖

思維導圖是一款簡單實用的思維導圖軟件,可繪制各種結構的思維導圖,支持xmind,mmap等多種格式,支持大綱視圖,擁有海量思維導圖模板,并可以將思維導圖轉(zhuǎn)成PDF,PPT.現(xiàn)在不管是對于學生還是上班族,思維導圖真的都很實用。

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辦公軟件

學習目標:熟練運用所有辦公軟件

【授課對象】

想提高辦公軟件操作水平的學員
無電腦基礎的學員

【課程詳情】

1.辦公自動化商務辦公軟件培訓班課程內(nèi)容

從0開始,基礎知識,指法訓練,拼音/五筆錄入。Windows操作系統(tǒng):系統(tǒng)設置,資源管理。查殺。新聞瀏覽,信息查詢,郵件,聊天。**,購物,博客,壓縮軟件,網(wǎng)上音樂電影等(免費)

2.辦公全科班培訓內(nèi)容

Word文字編輯、排版、繪圖、藝術字、表格、打印文檔。Excel表格制作、圖表、數(shù)據(jù)計算、排序、分類匯總、合并計算、數(shù)據(jù)篩選等,制作銷售表、工資表。PPT幻燈片制作、插入音樂、動畫設計

3.辦公文秘班培訓內(nèi)容

Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),對工資、人事檔案管理,制作資源調(diào)度等數(shù)據(jù)庫,0utlook桌面管理系統(tǒng),包括日歷,人,任務安排,便箋等。

4.辦公中高級應用班培訓內(nèi)容

包括以上各班所有內(nèi)容,PhotoShop圖像處理。組裝維修,辦公技巧,工作案例講解。Word,Excel,PPT,Access,0utlook綜合應用。安裝卸載應用軟件,辦公室網(wǎng)絡使用。機關公文格式寫作排版注意事項;W0RD高級應用,EXCEL高級應用,PPT高級應用,實例精講

word中剪切的快捷鍵是什么



Word中剪切的快捷鍵是什么?

word中剪切的快捷鍵是Ctrl X,以前小編被別人忽悠過是ctrl W。結果被電腦山按住ctrl W把瀏覽器給關掉了。也有人曾經(jīng)以為是ctrl t,其實都不是的。如果你需要進一步了解word的話,小編匯總了一些word暢通的快捷鍵,可能不是太全面,了解即可。

word常用的快捷鍵(適用于word2003):

Ctrl Shift Spacebar創(chuàng)建不間斷空格

Ctrl 連字符創(chuàng)建不間斷連字符

Ctrl B使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl I使字符變?yōu)樾斌w

Ctrl U為字符添加下劃線

Ctrl Shift <縮小字號

Ctrl Shift >增大字號

Ctrl Q刪除段落格式

Ctrl Spacebar刪除字符格式

Ctrl C復制所選文本或?qū)ο?

Ctrl X剪切所選文本或?qū)ο?

Ctrl V粘貼文本或?qū)ο?

Ctrl Z撤消上一操作

Ctrl Y重復上一操作

Ctrl Shift F組合鍵改變字體

Ctrl Shift P組合鍵改變字號

Ctrl Shift >組合鍵增大字號

Shift F1組合鍵(然后單擊需了解其格式的文字)查看文字格式

Ctrl Shift C組合鍵復制格式

Ctrl Shift V組合鍵粘貼格式

Ctrl 1組合鍵單倍行距

Ctrl 2組合鍵雙倍行距

Ctrl 5組合鍵1.5倍行距

Ctrl 0組合鍵在段前添加一行間距

Ctrl E組合鍵段落居中

Ctrl J組合鍵兩端對齊

Ctrl L組合鍵左對齊


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