有哪些快速提高辦公效率的軟件?
你知道有哪些提高辦公效率的軟件嗎?不管是在生活中還是在職場中,處處都需要技巧,畢竟現(xiàn)在社會壓力這么大,已經(jīng)是不容易了,我們不僅需要學(xué)會一些技巧,還要靈活使用一些軟件,迅速提高我們的辦公效率,那今天就開和大家一起探討一下有哪些可以迅速提高我們辦公效率的軟件吧。
1.ScreenToGif – 顧名思義,ScreenToGif 是用來錄制 Gif 動圖的,有錄制屏幕、錄制攝像頭、錄制畫板等功能。 ScreenToGif 只有一個單執(zhí)行文件,很簡潔的界面。編輯器可以對錄制的 Gif 圖像進行處理,支持修改 Gif 的每一幀圖像。
2.AxGlyph
Office插件,主要服務(wù)于Word,用于在Word中繪制圖形。Word的定位是文字處理軟件,但有時不可避免地需要配上一些圖片,當(dāng)然它可以與visio配合,繪制一些示意圖。
3.Eagle
一款素材管理軟件,目前保持周更,支持JPG、PNG、GIF等常見圖片格式,PSD、AI等設(shè)計文件格式,甚至支持MP4及PDF
4.錄音軟件-Recordium
領(lǐng)導(dǎo)會議或參加活動,如果不想錯過中間的細節(jié)片段,又來不及記筆記,那就選擇錄音吧。
注意:錄音時需要讓手機進入飛行模式,否則一個電話打來就會導(dǎo)致錄音終止。
5.知識管理工具-印象筆記
當(dāng)然忘不了印象筆記,功能強大到不能自己,但是仍然有些技巧才可以更好地使用。
6.奇妙清單-Wunderlist
這個記錄待辦事項的軟件是我用過的數(shù)十款中體驗**佳的一款。
7. xunjieCAD-轉(zhuǎn)換器
現(xiàn)在不管是建筑還是機械汽電行業(yè),多多少少都會涉及到CAD圖紙,可是CAD格式有很多邊,迅捷CAD轉(zhuǎn)換器一款操作簡便的CAD圖紙轉(zhuǎn)換成PDF轉(zhuǎn)換器,軟件既兼容CAD各版本的相互轉(zhuǎn)換,還支持將CAD轉(zhuǎn)換成PDF、JPG等多種文件格式。
8.思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖是一款簡單實用的思維導(dǎo)圖軟件,可繪制各種結(jié)構(gòu)的思維導(dǎo)圖,支持xmind,mmap等多種格式,支持大綱視圖,擁有海量思維導(dǎo)圖模板,并可以將思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)成PDF,PPT.現(xiàn)在不管是對于學(xué)生還是上班族,思維導(dǎo)圖真的都很實用。
1、Word2010中高級培訓(xùn) word中高級課程,側(cè)重于高級排版,復(fù)雜文本制作,智能功能、運營管理方面。 2、Excel2010中高級培訓(xùn)班 Excel中高級課程,側(cè)重于高級excel在人事中應(yīng)用,財務(wù)中應(yīng)用以及市場上面的應(yīng)用,采用數(shù)據(jù)分析,提高工作效率。 |
3、Excel2010-VBA高級培訓(xùn) 中高級課程,側(cè)重于excel高級應(yīng)用,偏重vba開發(fā)應(yīng)用,采用實際案例分析,進行分析excel的數(shù)據(jù)應(yīng)用 4、PowerPoint2010中高級培訓(xùn) 中高級課程,側(cè)重于高級PPT在銷售中、商務(wù)管理、匯報工作的應(yīng)用,演講中應(yīng)用以及辦公行政方面的應(yīng)用 |
5、Outlook2010中高級培訓(xùn) 主要側(cè)重于基于郵件服務(wù)器的高級設(shè)置技巧和任務(wù)、會議、聯(lián)系人分組、任務(wù)管理等輔助功能 6.Access2010初中級培訓(xùn) 初中級課程,側(cè)重于access在財務(wù)中數(shù)據(jù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析和在市場中的應(yīng)用 |
7、Access2010-VBA高級培訓(xùn) 側(cè)重于access高級應(yīng)用,偏重vba開發(fā)應(yīng)用,采用實際案例分析和應(yīng)用。 8、Windows7操作系統(tǒng)升級及應(yīng)用培訓(xùn) 標(biāo)準(zhǔn)課程,側(cè)重于windows升級應(yīng)用培訓(xùn)、體驗win7新功能的運用、玩酷于win7的新世界。 |
用Word 2007自創(chuàng)書法字帖
通常情況下,在使用書法字帖時,大都是從書店中購買一些現(xiàn)成的字帖來練習(xí),不過你是否考慮過自己來編制包含特定字詞的字帖呢?這當(dāng)然不是開玩笑,只要系統(tǒng)中安裝了**新的Microsoft office 2007,那么就可以利用Word 2007組件中的“書法字帖”模板實現(xiàn)這樣的要求。
第1步:選擇模板
單擊開始按鈕下的“新建”命令,在在這里選擇“書法字帖”模板,單擊右下角的“創(chuàng)建”按鈕,然后會進入“增減字符”對話框,默認的書法字體是漢儀趙楷繁,實際上也就是大家熟悉的四大楷體中的柳體(另外三種是趙、顏、歐),如果需要其它字體的話,可以從這個下拉列表框中進行選擇。
第2步:添加練習(xí)字
就像插入字符那樣,只需要在“可用字符”下選擇相應(yīng)的字符,然后單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)的“已用字符”列表中,比較簡單的辦法是直接雙擊,按下Shift或Ctrl鍵可以復(fù)選連續(xù)或不連續(xù)的字符,確認后這些字符就會出現(xiàn)在word 2007的編輯窗口中(如圖)。
圖 用word 2007做出來的字帖
小提示:自行添加字符的好處是可以根據(jù)自己的需要隨意選擇,唯一的缺點是查找起來不是很方便,可以根據(jù)漢字的讀音進行查找。
第3步:打印書法帖
現(xiàn)在的工作就簡單多了,你不需要做任何更改,書法字帖中的漢字已經(jīng)被設(shè)置為田字格的空心字,直接打印出來就可以了。
比較遺憾的是,你是無法添加了書法字帖的編輯窗口中手工輸入新的字符的,因為這些字帖中的字符已經(jīng)被自動保護,而密碼當(dāng)然是不可知的,解決的辦法是按下“Ctrl C”將其復(fù)制到剪貼板中,接下來按下“Ctrl V”粘貼到一個普通的word文檔中,然后使用格式刷進行操作。不過,這里需要指出的是,使用這種方法的前提是書法字帖的字庫中必須存在相應(yīng)的字符才行,否則是無法獲得書法字帖的效果。
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