溫州春華教育

word學(xué)習(xí)

一：在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔

如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉(zhuǎn)化為TXT文件使用,而苦于往返于“打開/另存為”之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們?cè)囍鴨螕簟拔募报D―“建立新文件”命令,打開"新建"文件對(duì)話框(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl N”快捷鍵, 這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件,而不會(huì)打開“新建”文件對(duì)話框),點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽,并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目(但如果你的機(jī)器中沒(méi)有安裝此模板,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序,并會(huì)提示你插入Office2000光盤),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)?既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB頁(yè)文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來(lái)很大的方便。

二：快速還原圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,不過(guò)有時(shí)往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。這時(shí),我們固然可以使用Word2000打開該文件,然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制,再啟動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼,**后存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個(gè)一個(gè)地拷貝：粘貼,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí),只要我們單擊“文件”――“另存為Web頁(yè)”命令,Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣),非常方便。

三：讓W(xué)ord認(rèn)識(shí)WPS2000/WPS Office文件

現(xiàn)在,在我們的個(gè)人電腦上**為流行的文字處理軟件，除了常見的Word辦公軟件外,還有國(guó)產(chǎn)的WPS2000和WPSOffice辦公軟件。軟件直銷網(wǎng)小編發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中,不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器,就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。不過(guò),在Word97/2000/XP中,卻無(wú)法讀取WPS Office文檔。其實(shí),以前我們?cè)浀迷贠ffice2000安裝光盤上,有一個(gè)WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。

不過(guò),經(jīng)軟件直銷網(wǎng)小編試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器,無(wú)法使Word讀取WPS Office文件。軟件直銷網(wǎng)小編在金山公司的網(wǎng)站上,發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPS Office的轉(zhuǎn)換器,我們可以從http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上。雙擊它會(huì)彈出所示的界面,點(diǎn)下“確定”鈕,該程序會(huì)自動(dòng)判斷出你有沒(méi)有安裝過(guò)轉(zhuǎn)換器,并會(huì)自動(dòng)為你安裝。以后打開Word后,在“打開”對(duì)話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件(*.wps)”列表項(xiàng),選擇需要編輯的WPS文件,點(diǎn)擊“打開”后,即可直接打開WPS Office文件了,當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。

辦公軟件

學(xué)習(xí)目標(biāo):熟練運(yùn)用所有辦公軟件

【授課對(duì)象】

想提高辦公軟件操作水平的學(xué)員
無(wú)電腦基礎(chǔ)的學(xué)員

【課程詳情】

1.辦公自動(dòng)化商務(wù)辦公軟件培訓(xùn)班課程內(nèi)容

從0開始，基礎(chǔ)知識(shí)，指法訓(xùn)練，拼音/五筆錄入。Windows操作系統(tǒng)：系統(tǒng)設(shè)置，資源管理。查殺。新聞瀏覽，信息查詢，郵件，聊天。**，購(gòu)物，博客，壓縮軟件，網(wǎng)上音樂(lè)電影等（免費(fèi)）

2.辦公全科班培訓(xùn)內(nèi)容

Word文字編輯、排版、繪圖、藝術(shù)字、表格、打印文檔。Excel表格制作、圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、排序、分類匯總、合并計(jì)算、數(shù)據(jù)篩選等，制作銷售表、工資表。PPT幻燈片制作、插入音樂(lè)、動(dòng)畫設(shè)計(jì)

3.辦公文秘班培訓(xùn)內(nèi)容

Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，對(duì)工資、人事檔案管理，制作資源調(diào)度等數(shù)據(jù)庫(kù)，0utlook桌面管理系統(tǒng)，包括日歷，人，任務(wù)安排，便箋等。

4.辦公中高級(jí)應(yīng)用班培訓(xùn)內(nèi)容

包括以上各班所有內(nèi)容，PhotoShop圖像處理。組裝維修，辦公技巧，工作案例講解。Word，Excel，PPT，Access，0utlook綜合應(yīng)用。安裝卸載應(yīng)用軟件，辦公室網(wǎng)絡(luò)使用。機(jī)關(guān)公文格式寫作排版注意事項(xiàng)；W0RD高級(jí)應(yīng)用，EXCEL高級(jí)應(yīng)用，PPT高級(jí)應(yīng)用，實(shí)例精講