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word辦公軟件常見應用

下面，是我們在使用及調查，嘔心瀝血的積累總結整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。

請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設計的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內嵌的圖片還原出來。

這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟 動畫圖程序進行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經內置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

4.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！

也許你已經知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

辦公自動化

課程介紹：隨著電腦的普及，電腦已深入到我們的工作和學習的方方面面，學習離不開電腦，工作離不開電腦，娛樂離不開電腦，為了更好地融入現(xiàn) 代社會，學好電腦是關鍵的一步。為此開設電腦商務班，憑借多年的教學經驗，精心設計課程大綱，在教學方式上不斷改良，采用靈活專業(yè)的授課方式 ，配備先進的教學設備，隨到隨學一人一機，實踐教學。您再也不用為時間少、基礎差等問題而煩惱，只要您交給我們一點點時間，電腦將不再神秘和 不可駕馭，她將會讓你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生對象：

1、希望從事助理、文員 、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、總務等文職類工作的人員；

2、希望進一步學習電腦 IT技術的人士；

3、掌握電腦運用的人士 ；

4、其它有志青年。

課程收益：

1、老師薈萃，業(yè)界一線 教師授課，多元法教學模式讓你快速掌握當下的知識體系，讓你學以致用；

2、讓學員親自參與真實 的大型項目設計，使學生增強實戰(zhàn)就業(yè)能力；以達到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。

3、免費推薦就業(yè)，無時 間和次數(shù)限制。

學習內容

一部分 Windows及網(wǎng)絡

課程內容：1.認識鍵盤與 鼠標及基本使用；2.標準指法練 習；3.拼音打字；4.Windows操作系統(tǒng)；5.文件管理（文件與文件夾的操作）；6.網(wǎng)站瀏覽；7.百度搜索；8.看電影聽音樂；9.網(wǎng)上購物；10. QQ聊 天；11.電腦微信使用。

二部分 Word快速入門

課程內容：1.功能介紹； 展示標準行政通知版面、簡歷表格、長文檔版面；2.文件操作（新建、打開、保存）；3.版面（頁面）設置與文字錄入原則；4.文本的選擇操作；5.常用文字格式設置方法；6.段落格式設置；7.編號與項目符號；8.認識表格（與Excel表格的**大區(qū)別）；9.創(chuàng)建表格的幾種方法；10.選擇表格（行、列、單元格）；11.行與列的操作（插入與刪除、行高與列寬）；12.單元格的合并與折分；13.表格邊框與底紋；14.表格的基本計算（與Excel計算對比）；15.什么是樣式；16.樣式應用；17.修改樣式；18.自定義樣式；19.插入封面；20.自動目錄；21.多文檔合并；22.什么是SmartArt圖形；23.創(chuàng)建SmartArt圖形；24.SmartArt圖形的編輯與修改；25.插入自動圖形與圖片；26.自選圖形與圖片的編輯；27.圖形與文字的繞排方式；28.截圖功能；

三部分 Excel快速入門

課程內容：1.Excel初體 驗；2.工作簿、工作表、單元格關系與基本操作 ；3.行與列的操作（插入與刪除行列、改變行 高與列寬）；4.使用鍵盤快 速錄入數(shù)據(jù)表格；5.選擇方法； 6.表格格式設置；7.完成一張標準源數(shù)據(jù)表；8.單元格格式設置（數(shù)據(jù)格式）；9.序列填充；10.單元格（區(qū)域）名稱定義；11.數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）；12.分列；13.查找、替換、定位；14.移動、復制、粘貼；15.選擇性粘貼；16.基本排序；17.多字段排序；18.一般篩選；19.高級篩選；20.條件格式；21.Excel中的公式與運算符；22.常用函數(shù)（SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN）；23.IF函數(shù)基本運用；24.認識Excel中的圖表；25.圖表的種類與作用；26.柱形圖與條形圖創(chuàng)建與編輯；27.折線圖的創(chuàng)建與編輯；28.餅形圖與環(huán)形圖的創(chuàng)建與編輯；29.基本復合圖表的創(chuàng)建；30.對比數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢；31.數(shù)據(jù)透視表的概念及作用；32.創(chuàng)建**個數(shù)據(jù)透視表；33.數(shù)據(jù)透視表的字段列表；34.數(shù)據(jù)透視表的匯總方法；35.數(shù)據(jù)透視表的布局；36.數(shù)據(jù)透視表分組；37.數(shù)據(jù)透視表值顯示方式；38.數(shù)據(jù)透視表樣式設置。

四部分 Excel綜合案例

課程內容：源表字段設置（設計流水帳表）；

五部分 Excel60例必會技巧

課程內容：1.工作表的快速定位；2.工作表的批量修改；3.深度隱藏表、行、和單元格內容；4.只能修改指定的單元格；5.單元格的自動換行與強制換行；6.格式刷的妙用；7.表格的快速選取；8.空行批量刪除；9.隔行插入；10.Excell行列的轉置；11.一列轉多列和多列轉一列；12.Excel合并同類項；13.Excell拆分合并單元格；14.復制表格保持行和列寬不變；15.不復制隱藏行；16.篩選后的高難度復制；17.公式的快速復制；18.合并單元格公式的快速復制；19.公式跨行復制；20.各種序號的復制和自動生成 ；21.分數(shù)、字母與日期的復制；22.制作工資條的**簡方法；23.把行列分級分組顯示；24.excel中日期的篩選；25.excel中文本的篩選；26.excel中數(shù)字的篩選；27.快速刪除報表中圖片；28.篩選**后一條記錄；29.刪除重復記錄；30.Excel多條件排序；31.excel隔行排序和隨機排序；32.同步排序；33.excel按顏色排序與自定義排序；34.用合并計算核對兩個表；35.2級聯(lián)動下拉列表的設置；36.分離文本與數(shù)字的**簡方法；37.批量合并單元格的值；38.單元格內容拆分；39.萬能日期轉換；40.數(shù)字的轉換；41.數(shù)字的萬元顯示；42.數(shù)值轉換成大寫格式；43.低于上月的自動添加向下箭頭；44.分頁小計；45.批注中插入圖片；46.圖片的對齊方法；47.向excel中批量插入圖片并一一對應；48.打印時每頁自動帶標題行，打印不顯示表內錯誤值；49.表示第幾周第幾天；50.F4功能知多少；51.坑爹，輸一個，成一排；52.一鍵索取所有文件名，并可以批量重命名；53.宏表函數(shù)應用_計算星號結果；54.聚光燈.xlsm；55.更改回車鍵方向；56.從網(wǎng)頁導入數(shù)據(jù)到excel表格；57.設置文件打開密碼；58.對報表公式所在單元格加密保護隱藏；59.設置僅能修改報表內某個區(qū)域；60.限制僅能輸入不重復數(shù)據(jù)

就業(yè)方向:辦公文員、助理 、行政人員；

授課特點:一對一授課\小班授課 \預約上課\網(wǎng)絡 面授雙師課堂\就近上課

用Word2007批量自動打印畢業(yè)證書

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夏日炎炎的6月，是準備做畢業(yè)證書的時候，如何快速批量打印證書呢？下面我們以Word2007為例介紹批量打印畢業(yè)證書的方法和技巧。

插入畢業(yè)證書模板

首先，準備好畢業(yè)證書模板圖片，然后在Word 2007中新建一個空白文檔，點擊工具欄上“頁面布局→紙張方向”，選擇“橫向”，點擊工具欄上“插入→圖片”，將備好的畢業(yè)證書模板圖片插入到Word文檔中。

接著，右擊圖片選擇“設置圖片格式”，切換到“大小”選項，在彈出的“大小”對話框中取消“鎖定縱橫比”的對鉤，將“縮放比例”下的“高度”和“寬度”比例都設為100%，分別在“高度”和“寬度”后輸入數(shù)據(jù)(24.01cm×16.84cm)。

然后，點擊“頁面布局→頁邊距”，選擇“自定義頁邊距”，在彈出的“頁面設置”對話框中切換到“頁邊距”選項，將上、下、左、右邊距都設置為“0”。設置完成后，圖片恰好占滿了整個頁面。

**后，右擊圖片選擇“設置圖片格式”，切換到“版式”選項，選中“四周型”，并將Word文檔保存為“高校畢業(yè)證書模板.doc”。

添加文字框

現(xiàn)在的模板還需要根據(jù)實際需求添加文字，所以我們要添加文字框。點擊工具欄上“插入→文本框→繪制文本框”，用鼠標在圖片上拖出一個文本框，并將此空白文本框復制到所有需要填字的位置，在文本框中分別輸入文字，設置好合適的字體和字號。

然后按住Shift鍵選中所有文本框，右擊文本框選擇“設置文本框格式”，切換到“顏色與線條”選項，單擊“顏色”處的小三角按鈕，選擇“無顏色”，再將“填充”下的“透明度”設置為100%，切換到“文本框”選項卡，將上、下、左、右的內部邊距都設置為“0”即可。

**后，按住Shift鍵選中所有文本框，右擊文本框選擇“組合→組合”。

合并學生數(shù)據(jù)

首先，準備好畢業(yè)證書的填充信息(例如“2011畢業(yè)證數(shù)據(jù).xls”文件，將工作表“sheet1”重命名為“學生名單”)。接著打開“高校 畢業(yè)證書模板.doc”文件，點擊菜單欄“郵件→選擇收件人→使用現(xiàn)有列表”，在彈出的“選擇表格”對話框中，選擇“2011畢業(yè)證數(shù)據(jù).xls”中的 “學生名單”工作表。

選中需要填入學生姓名的文字框，單擊“插入合并域”→“學生姓名”，其他的文字框的操作類似。插入域內容后，單擊“預覽結果”，可以檢查是否有問題。有問題可以立即解決。

**后，單擊“完成并合并”，選擇“打印文檔”，在彈出的“合并到打印機”對話框中，選擇“全部”即可(筆者在DPK8400E打印機中順利測試**)。

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