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word辦公軟件常見應(yīng)用

下面,是我們在使用及調(diào)查,嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家,希望能對大家有所幫助,讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個(gè)尷尬事,我們在進(jìn)行文檔的處理的時(shí)候, 突然停電了!抓狂!對!就是讓人抓狂的停電!現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代啊,沒電怎么活?**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存!沒保存啊 !沒保存! 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢?

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計(jì)了一個(gè)修復(fù)程序,只不過它比較隱蔽,你沒有注意 罷了。巧妙地使用它,能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請點(diǎn)擊“文件”——“打開”,在打開文件對話框中的文件類型下拉框中, 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)(請將鼠標(biāo)向下拖動,否則無法看到這個(gè)項(xiàng)目),再點(diǎn)擊原先打不開的文件,耐心等待一會兒,凡是能夠被恢復(fù)的文本 ,都會出現(xiàn)在Word窗口中,這時(shí)候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧!

2.一次保存多個(gè)文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一個(gè)“保存所有文件”命令, 這個(gè)命令非常有用,只要執(zhí)行該命令,即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作,免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換:存盤之苦。

但是你未必知道,其實(shí)呢,我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件:只要在 要保存文件前,按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”,就可以發(fā)現(xiàn),原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令,相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧,真不懂這么設(shè)計(jì)的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí),我們利用Word辦公軟件,還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品, 不過有時(shí)往往出于特殊需要(如出版:發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時(shí),我們固然可以使用Word打開該文件,然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制,再啟 動畫圖程序進(jìn)行粘貼,**后存盤。這對于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、 粘貼,相對來說比較麻煩。其實(shí),只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令,Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣),非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間, 一般人是**選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,很快!

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時(shí)間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法:在中文狀態(tài)下輸入"時(shí)間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時(shí)間出來了。

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如何把Excel2010的默認(rèn)左對齊改為水平分散對齊



①啟動Excel2010,在單元格輸入一些名字。

②選中整列單元格,右擊,設(shè)置單元格格式。

③切換到對齊標(biāo)簽,將水平對齊選為分散對齊(縮進(jìn))。

④確定之后,重新查看單元格內(nèi)容,是不是整齊多了呢。


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