熟練掌握辦公軟件對(duì)我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對(duì)于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對(duì)于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對(duì)于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡(jiǎn)歷還是辭職申請(qǐng)我們都要用 word編輯出來(lái)，兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部，由此可見，無(wú)論是想要在這個(gè)地方工作還是不想要在這個(gè)地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說(shuō)我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對(duì)于word的使用我們有著一個(gè)小技巧提供給大家，其實(shí)在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對(duì)話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時(shí)也要掌握excel 的用法，excel對(duì)于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購(gòu)表格又或者大學(xué)生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個(gè)關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和，在對(duì)連續(xù)區(qū)域求和時(shí)我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆?，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)求和公式，并且使用此公式時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域的內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個(gè)需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說(shuō)的PPT，我們?nèi)粘?huì)使用PPT來(lái)進(jìn)行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會(huì)關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會(huì)大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個(gè)好工具。對(duì)于PPT的使用我們?cè)谌粘Ｉ畹囊搽S處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

OUTLOOK學(xué)習(xí)產(chǎn)品

OLK112 : Outlook基礎(chǔ)入門
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的工具；組織、個(gè)性化電子郵件；發(fā)送即時(shí)消息；查看小組和會(huì)議資源以設(shè)置會(huì)議；在Internet上共享日歷等內(nèi)容。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 3 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： 無(wú)

OLK111 : Outlook高效工作管理
視頻學(xué)習(xí)： 2.5 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的工具；組織、個(gè)性化電子郵件；查看小組和會(huì)議資源以設(shè)置會(huì)議；共享日歷等內(nèi)容。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 3 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Outlook基礎(chǔ)入門

在Excel中制作下拉列表的3種方法

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下拉列表在Excel中的用途十分廣泛。在Excel中制作下拉列表可以**數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件和VBA控件工具箱中的組合框來(lái)制作。下面我們用一個(gè)具體的例子來(lái)進(jìn)行說(shuō)明(在文章結(jié)尾處可**xls格式的示例文件)。假如我們每個(gè)月都有一個(gè)工資表，其中每個(gè)員工的工資按照其出勤天數(shù)每個(gè)月都不相同。

我們需要制作一個(gè)“個(gè)人工資表”來(lái)查看每個(gè)人每個(gè)月的工資情況，這時(shí)就可以制作一個(gè)包含員工姓名下拉列表，在其中進(jìn)行選擇來(lái)查看指定員工每個(gè)月的工資情況。

方法一：使用數(shù)據(jù)有效性

**數(shù)據(jù)有效性可以在單元格中提供一個(gè)下拉箭頭，單擊下拉箭頭會(huì)彈出下拉列表。因?yàn)閱T工姓名都在每月的工資表中，而“個(gè)人工資表”中沒有這些人員姓名，所以我們必需先定義名稱，以便在“個(gè)人工資表”中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)進(jìn)行引用。

定義名稱的方法是單擊菜單“插入→名稱”，在定義名稱對(duì)話框中進(jìn)行定義，這里將“1月工資”表中的姓名區(qū)域B3:B14定義為“姓名”，如圖。

1.假如下拉列表放在“個(gè)人工資表”的C1單元格，選擇C1單元格，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)→有效性”，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“有效性條件”區(qū)域中“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”。

2.在“來(lái)源”下方的文本框中輸入“=姓名”。單擊“確定”。

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3.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如第3行為1月工資，可以在C3單元格中輸入公式

=VLOOKUP($C$1, 1月工資 !$B$3:$H$14,2,0)”

在D3單元格中輸入公式：

=VLOOKUP($C$1, 1月工資 !$B$3:$H$14,3,0)

在C4單元格中輸入公式：

=VLOOKUP($C$1, 2月工資 !$B$3:$H$14,2,0)

其余單元格依此類推。這樣，只要在單擊C1單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇員工姓名就可以查看其所有月份的工資情況。

方法二：用窗體控件

1.在菜單欄上右擊，在彈出的菜單中選擇“窗體”，將彈出“窗體”浮動(dòng)工具欄，單擊“組合框”控件。

2.將光標(biāo)放到表格中，這時(shí)光標(biāo)變成細(xì)黑十字形，在表格中畫一個(gè)組合框。

3.右擊組合框，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。

在“設(shè)置控件格式”對(duì)話框中選擇“控制”選項(xiàng)卡，設(shè)置“數(shù)據(jù)源”區(qū)域?yàn)椤?1月工資 !$B$3:$B$14”(或“姓名”)，設(shè)置“單元格鏈接”為$J$1，如圖。

單擊“確定”回到表格中，按ESC鍵或在任一單元格單擊一下取消組合框的編輯狀態(tài)。這樣設(shè)置以后，我們?cè)谙吕斜碇羞x擇一個(gè)姓名后，在J1單元格中將出現(xiàn)該姓名在姓名列表中的相對(duì)位置。例如我們選擇第3個(gè)姓名“王霞”，J1單元格中返回?cái)?shù)值3。

4.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，利用工資表中的序號(hào)數(shù)字返回工資數(shù)據(jù)，方法同上。

方法三：用VBA控件工具箱中的組合框控件。

1.在菜單欄上右擊，在彈出的菜單中選擇“控件工具箱”，將彈出“控件工具箱”浮動(dòng)工具欄，單擊“組合框”控件。

2.將光標(biāo)放到表格中，這時(shí)光標(biāo)變成細(xì)黑十字形，在表格中畫一個(gè)組合框。

3.右擊組合框，在彈出的菜單中選擇“屬性”。

4.在“屬性”窗口中，將ListFillRange屬性設(shè)置為“ 1月工資 !B3:B14”。關(guān)閉“屬性”窗口 。

5.按Alt F11，打開VBA編輯器，在“個(gè)人工資表”中添加 下列代碼：

PRivate Sub ComboBox1_Change()

Range("c1") = ComboBox1.Value

End Sub

6.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方法同上。

另外，我們也可以使用VBA代碼將員工名單添加到組合框中，有兩種方法供選擇：

在VBA編輯器的“工程”窗口中，雙擊“ThisWorkBook”，在右側(cè)的代碼窗口中輸入下列代碼：

1.使用 AddItem 方法添加項(xiàng)目：

Private Sub Workbook_Open()

Dim vName As Variant

Dim i As Integer

創(chuàng)建列表

vName = Array("張梅", "黃中", "王霞", "應(yīng)軍軍", "鄭梟", "劉梅波", "李飛", "吳燕")

使用 AddItem 方法

For i = LBound(vName) To UBound(vName)

Sheet3.ComboBox1.AddItem vName(i)

Next i

End Sub

2.使用 List 屬性添加項(xiàng)目：

Private Sub Workbook_Open()

Dim vName As Variant

Dim i As Integer

創(chuàng)建列表

vName = Array("張梅", "黃中", "王霞", "應(yīng)軍軍", "鄭梟", "劉梅波", "李飛", "吳燕")

使用 List 屬性

Sheet3.ComboBox1.List = WorksheetFunction.Transpose(vName)

End Sub

其中Sheet3是VBA編輯器“工程”窗口中與“個(gè)人工資表”名稱對(duì)應(yīng)的工作表，這里直接引用的是Sheet3，而不是工作表名稱。這樣，每次打開工作簿時(shí)，姓名列表會(huì)自動(dòng)添加到組合框中。

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