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熟練掌握辦公軟件對我們日常工作的重要性

熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性,現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求:可以熟練使用Office軟件,這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求,對于這一要求, 我們大連中培有著一些建議。

熟練應用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件,不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來,兩者更終都要到達我們的人力資源部,由此可見,無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件, 可以說我們的工作就是圍繞著word進行的。

對于word的使用我們有著一個小技巧提供給大家,其實在word的表格中,如 果大家想要豎排文字,只需要選中并右擊某一單元格,選擇“文字方向“,在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel 的用法,excel對于我們日常做各種表格、圖表有著很大的幫助,比如我們工作中的日常采購表格又或者大學生們的的日常實驗數(shù)據(jù)的處理記錄等,下 面我們將為大家提供一個關于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中,經(jīng)常需要對數(shù)字進行求和,在對連續(xù)區(qū)域求和時我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域為矩陣型,并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以兩者同時選中, 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標,這時就會產(chǎn)生自動求和公式,并且使用此公式時,系統(tǒng)可以自動識別選中區(qū)域的內容不會出現(xiàn)錯誤。

熟練應用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個需要熟練掌握的就是PowerPoint了,也就是我們 平常所說的PPT,我們日常會使用PPT來進行講解,例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會關注的蘋果新品發(fā)布會大屏幕上播放的也是PPT啊,由此可見PPT不 論是在什么地方,都是介紹產(chǎn)品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見,所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

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學習 4、工作郵箱申請及郵箱便捷管理 5、工作軟件**及安裝技巧 6、打印
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微軟office辦公軟件


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設計:1、基本操作 2、圖紙繪制實戰(zhàn) 3、建筑詳圖的繪制 4、三維建模 以及圖形導出 5、圖紙布局輸出 6、辦公室、娛樂會所、小區(qū)住宅、學校圖 書館、別墅建筑等

如何在Excel2007單元格批量寫入字符


在使用Office中的Excel 2007中,我們可能會需要向一些空白單元格中寫入相同的內容,辦公用戶更是經(jīng)常要如此,如果手工一個一個輸入的話,不但非常麻煩,還很容易出錯,今天我們就介紹一些方法來實現(xiàn)上述功能。

我們知道,如果是向Excel 2007工作表的空白單元格寫入同樣的內容,那么操作是相當方便的,但是如果需要輸入相同內容的空白單元格是不規(guī)則的話,那么,這里就需要考慮一個快速選擇空白單元格的方法,將具體步驟介紹如下:

第1步:選中表格所在的單元格區(qū)域,切換到“開始”選項卡,單擊“編輯”功能組中的“查找和選擇”按鈕旁邊的倒三角按鈕,從下拉菜單中選擇“定位條件”,打開“定位條件”對話框之后,選擇“空值”,確認之后即可自動選中所有的空白單元格,如圖1。


圖1

第2步:按照要求輸入相應的字符,例如輸入“音標”,**后請按下“Ctrl Enter”組合鍵,所有空白單元格中都會出現(xiàn)剛才所輸入的字符,效果如圖2所示。


圖2


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