word辦公軟件常見應用
下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。
1.修復文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？
微軟早已經(jīng)在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。
請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！
2.一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。
但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。
隱藏的很深是吧，真不懂這么設計的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。
這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟 動畫圖程序進行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。
4.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！
也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
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編寫“宏”讓Excel自動合并選中單元格內(nèi)容
在用Excel整理表格數(shù)據(jù)時，希望能夠自動合并選中區(qū)域內(nèi)所有單元格的內(nèi)容，但是Excel軟件自帶的合并功能無法滿足這個要求，應該怎么辦呢?
我們可以編寫一個“宏”來實現(xiàn)，它可以巧妙地保存選區(qū)中所有單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，**循環(huán)賦值到一個變量中，**后再將結果輸出到合并后的單元格內(nèi)。
代碼如下：
Sub 合并單元格()
關閉屏幕更新和警告提示
application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim i%
循環(huán)統(tǒng)計選中區(qū)域的單元格數(shù)據(jù)并將其合并到StrTotal中
For i = 1 To Selection.Count
StrTotal = StrTotal & Selection.Cells(i)
Next
設置選區(qū)格式
With Selection
.MergeCells = True
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.Value = " " & StrTotal 在合并數(shù)據(jù)前加 號
End With
恢復屏幕更新和警告提示
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
將上面的宏指定給一個自定義的工具欄按鈕。接下來我們就可以測試一下結果了，如在幾個不相鄰的單元格內(nèi)依次輸入不同的數(shù)據(jù)(可以是文字、字母或數(shù)字)，**后選中所有的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊剛才自定義的按鈕，就可以看到合并的效果了。
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