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word辦公軟件常見應(yīng)用

下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進(jìn)行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動畫圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

辦公精品

招生對象：
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪 圖、總務(wù)等文職類工作的人員；
2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士；
3、掌握電腦運用的人士；

4、其他有志青年。

課程收益：
1、老師薈萃，業(yè)界一線教師授課，獨創(chuàng)的多元法 教學(xué)模式讓你快速掌握當(dāng)下的知識體系，讓你學(xué)以致用；
2、讓學(xué)員親自參與真實的大型項目設(shè)計，使學(xué)生 增強(qiáng)實戰(zhàn)就業(yè)能力；以達(dá)到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。

3、免費推薦就業(yè)，無時 間和次數(shù)限制。

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一部分 Word商務(wù)文檔排版及郵件處理

課程 內(nèi)容：1.文檔的修訂、文檔的保護(hù)；2.記錄文檔的修改的痕跡；3.分別設(shè)定打開和編輯密碼；4.批量處理修訂信息； 5.僅能修改表單控件；6.精確比較文檔；7.分節(jié)保護(hù)文檔 ；8.多用戶修改同一文檔。本節(jié)案例：修訂《員工合同》、比較《員工合同 》修改稿、個性化保護(hù)《信息登記表》等等內(nèi)容；

二部分 Excel數(shù)據(jù)透視表

課程 內(nèi)容：1.按發(fā)生日期統(tǒng)計部門費用發(fā)生額；2.以水平并排的方式顯示報表篩選字段；3.快速顯示報表篩選頁中各個部門的數(shù)據(jù)透視表；4.水平展開數(shù)據(jù) 透視表的復(fù)合字段；5.顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的所有信息；6.自定義數(shù)據(jù)透視表中分類匯總的樣式；7.解決數(shù)據(jù)透視表刷新后無法保持設(shè)置的列寬問題等等內(nèi)容；

三部分 Excel圖表呈現(xiàn)

課程 內(nèi)容：1.圖表的基礎(chǔ)知識；2.柱形圖與條形圖應(yīng)用場景及經(jīng)典示例；3.折線圖與面積圖應(yīng)用場景及經(jīng)典示例；4.餅圖、圓環(huán)圖應(yīng)用場景及 經(jīng)典示例等等內(nèi)容；

四部分 Excel函數(shù)與公式

課程 內(nèi)容：1.快速檢查公式錯誤的 方法：邏輯判斷函數(shù)和屏蔽錯誤函數(shù)，函數(shù)：AND,OR,IF,ISUMBER,IFERROR ；2.屏蔽錯誤值顯示公式計算結(jié)果：Excel查找引用函數(shù)的應(yīng)用技巧，函數(shù)：ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,CHOOSE，INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT；3.Excel統(tǒng)計函數(shù)的應(yīng)用技巧 ，函數(shù)：COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALL，FREQUENCY,RANK； 4.Excel文本函數(shù)的應(yīng)用技巧，函數(shù)：LEFT,RIGHT,MID,LEN,LENB,REPT,TEXT,FIND,SEARCH,SUBSTITUTE,REPLACE等等內(nèi)容。

五部分 PPT快速入門

課程 內(nèi)容：1.為什么要學(xué)PPT；2.從word到PPT不到10分 ；3.PPT繞不過的路：母板、版式、樣式；4.一圖抵千言：SmartArt一鍵生成流程圖；5.讓PPT動起來，隨心所欲的播放 ；6.會放映、會控場、不緊張……等等內(nèi)容。 

六部分 如何又快又好做工作型PPT 

課程內(nèi)容：1.如何又快又好搞定你的工作型PPT，不加班；2.10分鐘做出老板滿意的 PPT！3.只用不到5分鐘，Word文檔快速變PPT！ 4.只用5分鐘，美化出老板認(rèn)可的PPT！5.簡單四步，做出高大上的PPT！6.高效制作工作型 PPT必備的4個技能；7.團(tuán)隊介紹，企業(yè)形象一步……等等內(nèi)容。

就業(yè)方向:辦公文員、助理、行政人員

授課特點:一對一授課、小班授課、預(yù)約上課、網(wǎng)絡(luò) 面授雙師課堂、就近上課

自動套用格式在Word2013中怎樣實現(xiàn)

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第1步，打開Word20103文檔窗口，選中需要應(yīng)用自動套用格式的文本(如果不選中文本，自動套用格式將作用于整篇Word文檔)。然后在快速訪問工具欄單擊“自動套用格式”按鈕

第2步，在打開的“自動套用格式”對話框中選中“自動套用格式并逐項審閱修訂”單選框，然后在文檔類型下拉列表中選中“常規(guī)文檔”、“信函”或“電子郵件”選項。選擇完畢單擊“確定”按鈕

第3步，打開另一個“自動套用格式”對話框，提示用戶自動套用格式已經(jīng)完成。單擊“審閱修訂”按鈕

第4步，在打開的“審閱‘自動套用格式’所做修訂”對話框，所做的格式修改將在Word2013文檔中以多種形式標(biāo)記。單擊“查找”按鈕可以逐項查看所做的修訂。單擊“取消”按鈕關(guān)閉當(dāng)前對話框

第5步，返回“自動套用格式”對話框，單擊“全部接受”按鈕接受自動格式套用

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