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word辦公軟件常見應(yīng)用

下面,是我們在使用及調(diào)查,嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家,希望能對大家有所幫助,讓辦公事半功倍。

1.修復文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事,我們在進行文檔的處理的時候, 突然停電了!抓狂!對!就是讓人抓狂的停電!現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊,沒電怎么活?**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存!沒保存啊 !沒保存! 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢?

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復程序,只不過它比較隱蔽,你沒有注意 罷了。巧妙地使用它,能夠把你的工作成果恢復過來。

請點擊“文件”——“打開”,在打開文件對話框中的文件類型下拉框中, 選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動,否則無法看到這個項目),再點擊原先打不開的文件,耐心等待一會兒,凡是能夠被恢復的文本 ,都會出現(xiàn)在Word窗口中,這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧!

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一個“保存所有文件”命令, 這個命令非常有用,只要執(zhí)行該命令,即相當于將所有的文件進行存盤操作,免去了一個文件窗口一個文件窗口切換:存盤之苦。

但是你未必知道,其實呢,我們也可以在Word中一次保存多個文件:只要在 要保存文件前,按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”,就可以發(fā)現(xiàn),原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令,相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性將所有打開的文件進行存盤。

隱藏的很深是吧,真不懂這么設(shè)計的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實,我們利用Word辦公軟件,還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品, 不過有時往往出于特殊需要(如出版:發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時,我們固然可以使用Word打開該文件,然后選中相應(yīng)圖像后復制,再啟 動畫圖程序進行粘貼,**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個一個地拷貝、 粘貼,相對來說比較麻煩。其實,只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令,Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣),非常方便。

4.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間, 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間,很快!

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法:在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

倍杰簡介介紹

我們堅持的原則

一、教學管理

1、教學內(nèi)容不縮水,緊貼時代變化,增加內(nèi)容,決不因為成本高而縮水。

2、教學水平不忽悠,教師水平達不到要求的決不上崗。

3、教學管理不松懈,每一個知識點,學生都吃透,學過的學生都知道。

4、完備的SAP,教學管理流程執(zhí)行不因各種因素的變化而影響教學質(zhì)量

5、一次學精, 學生按要求畢業(yè),完全可以勝任求職、創(chuàng)業(yè)的需要,不需要 二次學習。

二、教師管理

先立人,后立教,只聘用熱愛教學,愿意傾囊相授優(yōu)秀教師,不優(yōu)秀 的、不愿意為學生服務(wù)的教師立即被開除。

三、收費管理:

一費清制度,永遠實行學費一費清制度,學習中過程至結(jié)束決不第二次向?qū)W 生收費。

現(xiàn)為成為:

1、 成從大專、本科、研究生學歷進修基地。

2、 數(shù)控人才模具人才培訓基地。

3、電腦維修與網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)培訓基地

4、 會計人才培訓基地。

5、電腦IT人才培訓基地。

6、口才、禮儀、營銷、商務(wù)管理人才培訓基地。

7、電工培訓基地(高低壓)。

8、淘寶開店人才培訓基地。

9、網(wǎng)絡(luò)營銷人才培訓基地。

10、英語、日語、韓語人才培訓基地。

我們本著依法辦學、誠實辦學為基礎(chǔ),堅持以質(zhì)量求生存、為品質(zhì)求發(fā)展。 倍杰全體教師愿為你的個人職業(yè)發(fā)展添磚添瓦。

OUTLOOK學習產(chǎn)品

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OLK112 : Outlook基礎(chǔ)入門

視頻學習:

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學習收獲 **培訓,使學員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的工具;組織、個性化電子郵件;發(fā)送即時消息;查看小組和會議資源以設(shè)置會議;在Internet上共享日歷等內(nèi)容。

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OLK111 : Outlook高效工作管理

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2.5 小時

學習收獲 **培訓,使學員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的工具;組織、個性化電子郵件;查看小組和會議資源以設(shè)置會議;共享日歷等內(nèi)容。

培訓時長:

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預備知識:

Outlook基礎(chǔ)入門

Excel2010工作界面圖文使用說明




1、快速訪問工具欄:該工具欄位于工作界面的左上角,包含一組用戶使用頻率較高的工具,如“保存”、“撤銷”和“恢復”。用戶可單擊“快速訪問工具欄”右側(cè)的倒三角按鈕,在展開的列表中選擇要在其中顯示或隱藏的工具按鈕。

2、功能區(qū):位于標題欄的下方,是一個由 9 個選項卡組成的區(qū)域。Excel2010將用于處理數(shù)據(jù)的所有命令組織在不同的選項卡中。單擊不同的選項卡標簽,可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個選項卡中,命令又被分類放置在不同的組中。組的右下角通常都會有一個對話框啟動器按鈕 ,用于打開與該組命令相關(guān)的對話框,以便用戶對要進行的操作做更進一步的設(shè)置。

3、編輯欄:編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。當在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)時,編輯欄會同步顯示輸入的內(nèi)容。

4、工作表編輯區(qū):用于顯示或編輯工作表中的數(shù)據(jù)。

5、工作表標簽:位于工作簿窗口的左下角,默認名稱為 Sheet1、Sheet2、Sheet3...,單擊不同的工作表標簽可在工作表間進行切換。

在Excel中,用戶接觸**多就是工作簿、工作表和單元格,工作簿就像是我們?nèi)粘I钪械馁~本,而賬本中的每一頁賬表就是工作表,賬表中的一格就是單元格,工作表中包含了數(shù)以百萬計的單元格。

在Excel中生成的文件就叫做工作簿,Excel 2010的文件擴展名是.xlsx。也就是說,一個 Excel 文件就是一個工作簿。

工作表是顯示在工作簿窗口中由行和列構(gòu)成的表格。它主要由單元格、行號、列標和工作表標簽等組成。行號顯示在工作簿窗口的左側(cè),依次用數(shù)字 1,2...1048576表示;列標顯示在工作簿窗口的上方,依次用字母 A、B...XFD 表示。默認情況下,一個工作簿包含 3 個工作表,用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。

單元格是 Excel 工作簿的**小組成單位,所有的數(shù)據(jù)都存儲在單元格中。工作表編輯區(qū)中每一個長方形的小格就是一個單元格,每一個單元格都可用其所在的行號和列標標識,如 A1 單元格表示位于第 A 列第 1 行的單元格。

如果不使用 Excel2010 時,需要退出該程序。用戶可單擊程序窗口右上角(即標題欄右側(cè))的“關(guān)閉”按鈕 退出程序,也可雙擊窗口左上角的程序圖標或按【Alt F4】組合鍵退出。


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