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熟練掌握辦公軟件對我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個(gè)地方工作還是不想要在這個(gè)地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對于word的使用我們有著一個(gè)小技巧提供給大家，其實(shí)在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時(shí)也要掌握excel 的用法，excel對于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學(xué)生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個(gè)關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對數(shù)字進(jìn)行求和，在對連續(xù)區(qū)域求和時(shí)我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆停⑶掖藚^(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，這時(shí)就會產(chǎn)生自動求和公式，并且使用此公式時(shí)，系統(tǒng)可以自動識別選中區(qū)域的內(nèi)容不會出現(xiàn)錯(cuò)誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個(gè)需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘褂肞PT來進(jìn)行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個(gè)好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

OUTLOOK學(xué)習(xí)產(chǎn)品

OLK112 : Outlook基礎(chǔ)入門
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的工具；組織、個(gè)性化電子郵件；發(fā)送即時(shí)消息；查看小組和會議資源以設(shè)置會議；在Internet上共享日歷等內(nèi)容。
培訓(xùn)時(shí)長： 3 小時(shí)
預(yù)備知識： 無

OLK111 : Outlook高效工作管理
視頻學(xué)習(xí)： 2.5 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的工具；組織、個(gè)性化電子郵件；查看小組和會議資源以設(shè)置會議；共享日歷等內(nèi)容。
培訓(xùn)時(shí)長： 3 小時(shí)
預(yù)備知識： Outlook基礎(chǔ)入門

EXCEL中的3D圖表簡介和圖表數(shù)據(jù)系列的處理方法

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從Excel圖表的顯示效果來看，它可以分為二維圖表和三維圖表，三維圖表簡稱即3D圖表。3D圖表相對二維圖表，它的圖表種類和數(shù)據(jù)系列組合變化等相對少了一些。

3D圖表的種類、特點(diǎn)和應(yīng)用

從EXCEL03版至2010版，EXCEL3D圖表類型都是一樣的，共包括3D柱狀圖、3D餅圖、3D折線圖、3D條形圖、3D面積圖和3D曲面圖。其中3D柱狀圖和3D條形圖分別包含了3D圓柱圖(垂直和水平)、3D圓錐圖、3D棱錐圖。

從座標(biāo)軸來看，3D圖表共分為兩類：一類是只有兩個(gè)座標(biāo)軸的3D圖表，屬于透視3D圖，另一類具有三個(gè)座標(biāo)軸(分類座標(biāo)軸、系列座標(biāo)軸、數(shù)值座標(biāo)軸)的3D圖表。

從實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值來看，多數(shù)3D圖表都不具有實(shí)際價(jià)值，真正有實(shí)用價(jià)值的，只有3D曲面圖。

3D圖表的設(shè)置

3D圖表的選項(xiàng)比二維圖表多了一個(gè)背景墻的設(shè)置和三維旋轉(zhuǎn)的設(shè)置，三維旋轉(zhuǎn)的設(shè)置可以改變圖表不同的視角效果和透視效果。3D圖表的數(shù)據(jù)系列設(shè)置和二維圖表數(shù)據(jù)系列的設(shè)置也不一樣，3D圖表的數(shù)據(jù)系列無法選擇座標(biāo)軸，而且在一張圖表中只能顯示一個(gè)3D圖表類型，不能進(jìn)行多種3D圖表類型的組合。特別說明3D餅圖的厚度設(shè)置方法是**調(diào)整三維餅圖的基底來設(shè)置的。

3D曲面圖的設(shè)置

當(dāng)源數(shù)據(jù)較多且數(shù)據(jù)變化較為平滑時(shí)，用3D曲面圖做出的圖表效果非常好。在3D曲面圖中，各數(shù)據(jù)段顏色的調(diào)整是**設(shè)置座標(biāo)軸刻度的大小來設(shè)置的。

圖表系列

圖表系列是指在圖表中與數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)的圖表元素。

添加圖表系列的方法

**種：單擊圖表區(qū)，右鍵-源數(shù)據(jù)-系列-添加系列，用鼠標(biāo)指向法指定數(shù)據(jù)系列名稱、值和分類軸標(biāo)志等。

第二種：單擊已有數(shù)據(jù)系列，在數(shù)據(jù)源區(qū)將會高亮顯示，拖動增加數(shù)據(jù)源區(qū)域，可以增加新的數(shù)據(jù)系列。

第三種：選中圖表，在數(shù)據(jù)菜單中-源數(shù)據(jù)，同樣可以添加新的數(shù)據(jù)系列。

第四種：選中需增加的數(shù)據(jù)系列，復(fù)制，單擊圖表區(qū)，右鍵-粘貼即可。此方法在03版以后無效。

第五種：選中需增加的數(shù)據(jù)系列，將鼠標(biāo)移至邊框處，待光標(biāo)呈十字箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放拖至圖表區(qū)，松開鼠標(biāo)左鍵即可(03版以后無效)。

刪除圖表系列的方法

**種：單擊圖表區(qū)，右鍵-源數(shù)據(jù)-系列中，選中需要?jiǎng)h除的系列，點(diǎn)刪除即可。

第二種：單擊圖表，在菜單中數(shù)據(jù)-源數(shù)據(jù)，下面的操作同**種。

第三種：選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列，按“Delete”鍵即可。

第四種：單擊數(shù)據(jù)系列，在源數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)吡溜@示，減小這個(gè)顯示區(qū)域，將可以刪除數(shù)據(jù)系列。

第五種：單擊圖例，再選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)的圖例標(biāo)識，按“Delete”鍵即可(03版以后無效)。

調(diào)整數(shù)據(jù)系列秩序的方法，選中數(shù)據(jù)系列-右鍵-數(shù)據(jù)系列格式-序列秩序中調(diào)整。也可以數(shù)據(jù)系列公式去調(diào)整。

關(guān)于圖表的一些特殊選項(xiàng)：當(dāng)源數(shù)據(jù)出現(xiàn)0值時(shí)，柱形圖顯示為無，折線圖則出現(xiàn)較大的凹陷。此時(shí)要在工具-選項(xiàng)-圖表中對0值和隱藏值進(jìn)行設(shè)置。在EXCEL的07和10版中，該選項(xiàng)設(shè)置在選擇數(shù)據(jù)源-隱藏和空白單元格的設(shè)置中。

同一數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)只能在同一工作表中進(jìn)行選取，不同數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)可以在不同的工作表中進(jìn)行選取。

圖表與源數(shù)據(jù)的分離

如果想讓圖表不附帶數(shù)據(jù)，可以選中圖表數(shù)據(jù)系列公式，按鍵盤上的F9鍵,這樣圖表就會脫離工作表中的數(shù)據(jù)，圖表在任何區(qū)域都不會發(fā)生變化。如把圖表轉(zhuǎn)換成靜態(tài)圖片，選用增強(qiáng)型圖元文件，這樣圖表復(fù)制或移動到任何區(qū)域都不會因?yàn)閿?shù)據(jù)的改變或丟失而發(fā)生改變。

組合圖表

在二維圖表中，每一個(gè)數(shù)據(jù)系列均可以是一種圖表類型，但是條形圖和餅圖不能組合在一起。

雙座標(biāo)軸。在一個(gè)二維圖表中，可以把兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列分別放置在主座標(biāo)軸和次座標(biāo)軸，這就產(chǎn)生了雙座標(biāo)軸的圖表。

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