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常熟辦公軟件學(xué)習(xí)教程_常熟辦公軟件培訓(xùn)

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常熟辦公軟件學(xué)習(xí)教程**

WPS Office 2019 來了,Mac 版 WPS 也來了

近日,金山 WPS 正式發(fā)布 WPS Office 2019、WPS Office for Mac、WPS 文檔以及基于 WPS AI 墨斗智能辦公系統(tǒng)開發(fā)的墨斗智能助手「小墨」。

一、WPS Office for Mac

早在 2013 年就有傳聞稱 WPS Office 將會支持 Mac,但直到**近才有相對 完整的測試版本出現(xiàn)。在本次新品發(fā)布會上,金山則正式對外發(fā)布了 WPS Office for Mac。

據(jù)了解,Mac 版 WPS Office 支持文字、表格、演示文檔與云端文檔的編輯 和打印等功能。不過,Mac 版 WPS 現(xiàn)在仍在進(jìn)行 Alpha 測試。

二、WPS Office 2019:全面支持 PDF 稻殼 兒內(nèi)容資料庫

金山此次發(fā)布的 WPS Office 2019 全面支持 PDF,使文檔打開更便捷。同 時,WPS Office 2019 獨(dú)有稻殼兒優(yōu)質(zhì)內(nèi)容資料庫,可以為創(chuàng)作者提供高質(zhì)量的內(nèi)容服務(wù)平臺。

另外,根據(jù)**方公布的數(shù)據(jù)顯示,目前稻殼兒資料庫的月**量已超過 1 億。**內(nèi)容從求職簡歷到總結(jié)計劃,從財務(wù)會計到合同協(xié)議等,幾乎覆蓋所有主流行業(yè)。

三、WPS 文檔:支持多人實時討論、共同編 輯以及語音批注等

根據(jù)**方介紹,本次推出的 WPS 文檔的操作入口更加多元化,可實現(xiàn)多人 實時討論、共同編輯、隨心分享。同時,在支持超大文檔和全功能格式的基礎(chǔ)上,WPS 文檔可以實現(xiàn)云端便捷和桌面高效的統(tǒng)一。

WPS 文檔還加入了語音批注功能,用戶可針對文檔內(nèi)容進(jìn)行語音批注。在文 檔隱私方面,WPS 不僅為用戶提供密碼設(shè)置,還加入了使用權(quán)限、文檔查看期限、查看次數(shù)等控制方式來保證用戶數(shù)據(jù)的安全性。

與此同時隨著 Linux 個人版更新、WPS Office for Mac 版本的加入,以及 WPS 文檔的發(fā)布,用戶能夠在 Windows、Mac、Linux、Android、iOS,以及所有支持標(biāo)準(zhǔn) HTML5 的瀏覽器上登錄自己的賬號,在任何場景下實現(xiàn)全平 臺創(chuàng)作。

四、AI 智能辦公助手「小墨」,可自動修正 錯別字

WPS 還基于 AI 墨斗智能辦公系統(tǒng)推出了墨斗智能助手「小墨」,其可提供 模擬人的智能助手服務(wù)。WPS 推出的基于機(jī)器學(xué)習(xí)的 AI 校對,可以幫助用戶定位錯字和措辭,并且自動修正,進(jìn)一步提升了寫作的效率。

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【教學(xué)內(nèi)容】

一部分:基礎(chǔ) 篇

1、從**基礎(chǔ)的鍵盤指法訓(xùn)練開始,并學(xué)習(xí)五筆或拼音打字

2、電腦硬件與軟件、U盤選購與使用

3、Word基礎(chǔ)、文件管理、WinRar壓縮軟件、殺毒軟件及常用軟件的安裝及 管理

4、Internet互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、搜索引擎查找資料、圖片、MP3、軟件的**

5、QQ通訊軟件、Email電子郵件、附件管理、網(wǎng)上娛樂及購物、網(wǎng)上求職、 找工作

6、課程考核

二部分: OFFICE2003

1、 Word文字處理、圖片、藝術(shù)字、文本框與文字混合排版;

2、 正規(guī)公文、書籍、雜志排版、頁眉和頁腳,制作目錄等。

3、 Word制表功能講解

4、 Excel電子表格,數(shù)據(jù)輸入,格式設(shè)置,表格制作規(guī)范

5、 公式與函數(shù),數(shù)據(jù)的管理與分析,高效查找數(shù)據(jù),工作流程分析,建立 管理表格

6、 創(chuàng)建圖表,數(shù)據(jù)透視表等。

7、 PowerPoint各行業(yè)案例解析

8、 幻燈片版式,背景圖片,動畫特效。

9、 幻燈片放映,換片方式,插入聲音文件,幻燈片母版,設(shè)置循環(huán)放映等 。

10、課程考核

三部分: OFFICE2007

1、 重點講解OFFICE2007新增功能、操作技巧

2、 精講各種快捷鍵、自動化排版、制表等提高辦公效率的方法

3、 高級函數(shù)運(yùn)用、數(shù)據(jù)有效性驗證

4、 各行業(yè)經(jīng)典案例分析與評講

5、 課程考核

四部分:辦公 設(shè)備應(yīng)用

1、 講解打印機(jī)

2、 復(fù)印機(jī),掃描儀,數(shù)碼相機(jī),投影儀

3、 辦公設(shè)備選購技巧、使用與維護(hù)

4、 課程考核

Word在對話框和工具欄中的快捷鍵



今天介紹在Word軟件窗體中使用的快捷鍵。比如菜單、工具欄、任務(wù)窗格和對話框。

訪問與使用菜單和工具欄

F10 或 Alt

選擇菜單欄 (菜單欄:標(biāo)題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內(nèi)置菜單欄,也可以是自定義菜單欄。),或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。

Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab

按下 F10 或 Alt 選擇菜單欄后,選擇一個任務(wù)窗格或工具欄。重復(fù)按下上述鍵,在打開工具欄、菜單欄和任務(wù)窗格之間移動焦點。

Tab 或 Shift Tab

在工具欄 (工具欄:包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然后按 Shift F10。)和菜單欄選中的情況下,選擇下一個或上一個按鈕或菜單。

Enter

打開選中的菜單,或執(zhí)行選中按鈕或命令。

Shift F10

顯示選定項的快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift F10。)。

Alt 空格鍵

顯示標(biāo)題欄的快捷菜單。

向下鍵或向上鍵

菜單或其子菜單 (子菜單:用戶指向更高一級菜單的命令時出現(xiàn)的菜單。)打開后,選擇上一個或下一個命令。

向左鍵或向右鍵

選擇左邊或右邊的菜單。如果子菜單打開了,則用于在菜單和子菜單間的切換。

Home 或 End

選擇菜單或子菜單中**個或**后一個命令。

Esc

關(guān)閉已打開的菜單。如果子菜單打開了,則只關(guān)閉子菜單。

Shift 向下鍵

打開選定菜單。

Ctrl 向下鍵

打開一個縮短的菜單后,顯示所有命令集合。

Alt Ctrl =(等號)

將工具欄按鈕添加至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵后再單擊工具欄按鈕時,Microsoft Word 會將按鈕添加至適當(dāng)?shù)牟藛巍@?,單擊“格式”工具欄上的“項目符號?,可將“項目符號”命令添至“格式”菜單。

Alt Ctrl -(減號)

從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵后再選擇菜單命令時,該命令將被刪除。如果改變了主意,可以將菜單命令添回菜單。

Alt Ctrl (數(shù)字小鍵盤上的加號)

為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵入此快捷鍵并選擇了菜單命令時,將會顯示“自定義鍵盤”對話框,您可以在其中添加、更改或刪除快捷鍵。

注釋 使用鍵盤可以選擇菜單欄中的所有菜單命令。按下 Alt 鍵選擇菜單欄,再按下包含所需命令的菜單名稱中帶下劃線的字母,在顯示的菜單中,按下所需的命令中帶下劃線的字母即可。

訪問與使用任務(wù)窗格

Ctrl F1

打開任務(wù)窗格或隱藏當(dāng)前任務(wù)窗格。

F6

在程序窗口中從另一個窗格移至任務(wù)窗格 (任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續(xù)處理文件。)。(可能需要按 F6 多次)

注意 如果按下 F6 之后沒有顯示所需的任務(wù)窗格,請嘗試按下 Alt 將焦點放入菜單欄,然后按 Ctrl Tab 將焦點移至任務(wù)窗格。此外,如果從“展現(xiàn)格式”任務(wù)窗格打開了對話框,關(guān)閉對話框之后焦點可能在您的文檔中,而不是任務(wù)窗格中??梢杂?F6 或 Ctrl Tab 返回任務(wù)窗格。

Ctrl Tab

當(dāng)菜單或工具欄 (工具欄:包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然后按 Shift F10。)為活動時,移至任務(wù)窗格。(可能需要按 Ctrl Tab 多次)

Ctrl 空格鍵

打開任務(wù)窗格的菜單。

Alt Home

轉(zhuǎn)到 “開始工作” 任務(wù)窗格。

Alt 向左鍵

將您打開的任務(wù)窗格順序反轉(zhuǎn)。

Alt 向右鍵

重復(fù)您打開的任務(wù)窗格的順序。

Esc

如果當(dāng)前已經(jīng)打開一個菜單,請關(guān)閉菜單,或返回到文檔。

Tab 或 Shift Tab

當(dāng)任務(wù)窗格為活動時,選擇任務(wù)窗格中的下一個或前一個選項。

向上鍵或向下鍵

在選定子菜單的選項之間移動;在一組選項的幾個選項之間移動。

空格鍵或 Enter

打開選定的菜單,或執(zhí)行指定給選定按鈕的命令。

Shift F10

在文檔中打開快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift F10。);打開選定的庫項目的下拉菜單。

Home 或 End

當(dāng)菜單或子菜單可見時,選擇菜單或子菜單的**個或**后一個命令。

Page Up 或 Page Down

在選定的庫列表中向上或向下滾動。

Ctrl 右箭頭或Ctrl 左箭頭

在庫列表中展開或折疊一個可折疊項。

Ctrl Home 或 Ctrl End

移至選定的庫列表的頂部或底部。

調(diào)整工具欄、菜單和任務(wù)窗格的大小并移動它們

按 Alt 可選取菜單欄 (菜單欄:標(biāo)題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內(nèi)置菜單欄,也可以是自定義菜單欄。)。

反復(fù)按 Ctrl Tab 可選取所需的工具欄 (工具欄:包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然后按 Shift F10。)或任務(wù)窗格 (任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續(xù)處理文件。)。

請執(zhí)行下列操作之一:

調(diào)整工具欄大小

在工具欄上,按 Ctrl 空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。

選擇“大小”命令,再按 Enter。

使用方向鍵調(diào)整工具欄大小。每按 Ctrl 方向鍵一次可調(diào)整一個像素。

移動工具欄

在工具欄上,按 Ctrl 空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。

選擇“移動”命令,再按 Enter。

使用方向鍵可定位工具欄。每按 Ctrl 方向鍵一次可移動一個像素。若要使工具欄解除固定,請反復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左側(cè)或右側(cè),請在工具欄向左側(cè)或向右側(cè)移動時,反復(fù)按向左鍵或向右鍵。

調(diào)整任務(wù)窗格大小

在任務(wù)窗格上,按 Ctrl 空格鍵以顯示其他命令的菜單。

使用向下鍵以選擇“大小”命令,然后按 Enter。

使用方向鍵調(diào)整任務(wù)窗格大小。每次使用 Ctrl 方向鍵可調(diào)節(jié)一個像素。

移動任務(wù)窗格

在任務(wù)窗格上,按 Ctrl 空格鍵以顯示其他命令的菜單。

使用向下鍵以選擇“移動”命令,然后按 Enter。

使用方向鍵以定位任務(wù)窗格。每按 Ctrl 方向鍵一次可移動一個像素。

注釋 如果您將任務(wù)窗格上移至工具欄,或?qū)⑵湎乱浦翣顟B(tài)欄,窗格會將自己附加到欄中,并將自己重新水平定位。要將任務(wù)窗格轉(zhuǎn)回至垂直位置,請使用箭頭鍵將其從欄中移開。

完成移動或調(diào)整大小后,按 Esc 或 Enter。

使用對話框

ALT F6

為支持該行為的對話框(例如“查找和替換”)從打開的對話框切換回文檔。

Tab

移動到下一個選項或選項組

Shift Tab

移動到上一個選項或選項組

Ctrl Tab

切換到對話框的下一個選項卡

Ctrl Shift Tab

切換到對話框的上一個選項卡

方向鍵

在打開的下拉列表中的選項之間移動,或者在選項組中的選項之間移動

空格鍵

執(zhí)行分派給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復(fù)選框

下拉列表中選項的首字母

如果列表是關(guān)閉的,則打開該列表并移動到列表中的該選項

Alt 選項中加下劃線的字母

選中選項;選中或清除復(fù)選框

Alt 向下鍵

打開所選的下拉列表

Esc

關(guān)閉所選的下拉列表;取消命令并關(guān)閉對話框

Enter

運(yùn)行選定的命令。

使用對話框中的編輯框

編輯框是空白的,您可以在其中鍵入或粘貼條目,例如用戶名或到文件夾的路徑 (路徑:操作系統(tǒng)用來定位文件夾或文件的路徑,例如 C:\House finances\March.doc。)。

Home

移動至條目的開始。

End

移動至條目的結(jié)束。

向左鍵或向右鍵

向左或向右移動一個字符。

Ctrl 向左鍵

向左移動一個單詞。

Ctrl 向右鍵

向右移動一個單詞。

Shift 向左鍵

向左選取或取消選取一個字符。

Shift 向右鍵

向右選取或取消選取一個字符。

Ctrl Shift 向左鍵

向左選取或取消選取一個單詞。

Ctrl Shift 向右鍵

向右選取或取消選取一個單詞。

Shift Home

選取從插入點到條目的起始位置部分。

Shift End

選取從插入點到條目的結(jié)束位置部分。


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