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張家港辦公文秘培訓(xùn)_張家港辦公軟件培訓(xùn)

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張家港辦公文秘培訓(xùn)

上班族應(yīng)該用哪些軟件學(xué)習(xí)?

可以準(zhǔn)點(diǎn)下班,估計(jì)是沒(méi)個(gè)上班族心里**深的愿望??墒敲鎸?duì)一堆需要處理 的文案,單純依靠Office或Adobe工具是無(wú)法快速解決的。

1、石墨文檔

這個(gè)軟件可以實(shí)現(xiàn)多人在同一文檔中,進(jìn)行編輯和討論。

2、Everything(文件搜索神器)

本地磁盤里有N多個(gè)文件,你是不是也曾為查找不到目標(biāo)文件,而記得團(tuán)團(tuán) 轉(zhuǎn)。

但有了這個(gè)工具不管你有成千或上萬(wàn)個(gè)文件,輸入關(guān)鍵詞即可快速幫你查找 出來(lái)。

3、ChacuoNet

如果你需要發(fā)送工作郵件,又不想用你的私人郵箱。那這個(gè)ChacuoNet就很 適合你。

比較特別的地方就是免注冊(cè)啦,而且可以持續(xù)24小時(shí)接收國(guó)內(nèi)大部分網(wǎng)站的 驗(yàn)證碼。這樣你還會(huì)擔(dān)心郵箱不夠用嗎?

4、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器

這是一個(gè)很實(shí)用的文件格式轉(zhuǎn)換工具。你可以直接添加多個(gè)文件,再選擇轉(zhuǎn) 換模式,就可以一鍵轉(zhuǎn)換成你想要的文件格式了。

張家港辦公文秘培訓(xùn)

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張家港辦公文秘培訓(xùn)

招生對(duì)象:無(wú)需基礎(chǔ),從“0”學(xué)起

1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計(jì)、生管、采購(gòu)、繪圖、廣告設(shè)計(jì)、美工等文 職類工作的人員。

2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。

3、掌握電腦運(yùn)用的人士。

4、其它有志青年。

課程特色:

修完本課程,能應(yīng)聘并勝任文員、助理、設(shè)計(jì)助理、廣告設(shè)計(jì)師等電腦辦公 相關(guān)的工作。

獨(dú)特的教學(xué)方法,學(xué)得更好,更易上手。

可利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)。

修完可達(dá)到辦公文職高級(jí)水平。

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1、入門:從“0”開(kāi)始,學(xué)習(xí)電腦開(kāi)關(guān)機(jī)、鍵的功能,國(guó)際指法英文輸入, 打字、智能輸入法,運(yùn)用領(lǐng)域、信息時(shí)代。

2、Windows:資源管理器、文件管理,控制面板,存儲(chǔ)單位、顯示設(shè)置、快 捷鍵操作,任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置。

3、WORD:樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、 藝術(shù)字、特殊符號(hào)、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實(shí)例講解,中文版式設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào);頁(yè)面設(shè) 置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號(hào);邊框和底紋,設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理; 復(fù)雜表格繪制分欄排版,頁(yè)碼、設(shè)置文檔加密;板式主題運(yùn)用、水印制作、頁(yè)眉&頁(yè)腳設(shè)置;超長(zhǎng)文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文 件格式轉(zhuǎn)換;復(fù)雜表格與公式運(yùn)用圖型及公司流程圖繪制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯;各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù) 制、移動(dòng)和刪除的方法;常用公式編輯方法,掌握常用函數(shù)的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函數(shù)的運(yùn)用,以及圖表的建立和操作方法,能對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行增加、修改和刪除,能對(duì)圖表進(jìn)行修飾;數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使用方法; 圖表生成及分析、工作表的頁(yè)面設(shè)置和打印。

5、PowerPoint:多種方法創(chuàng)建演示文稿,設(shè)置演示文稿的各種視圖;改變 幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線;幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂(lè)等;素材收集及編輯插入自定義動(dòng)畫,設(shè)計(jì)模板的運(yùn)用;文 本編輯處理方法;文本的編輯;段落格式的設(shè)置;項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置;文本框的設(shè)置;幻燈片的背景、配色、模板、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、母版的設(shè)計(jì)和控制 ;各種圖形對(duì)象的繪制、編輯和調(diào)整操作;插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對(duì)象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖;超鏈接和動(dòng)作按鈕的設(shè)計(jì);設(shè)置放映方 式和自定義放映;進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打??;幻燈片配色方案動(dòng)作按紐、超級(jí)鏈接、調(diào)試等。

6、辦公設(shè)備:使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)使用與維護(hù)、掃描儀安裝與 使用等。

7、Internet辦公上網(wǎng)班:Internet Explorer 設(shè)置、高級(jí)搜索、E-mail電 子郵件的申請(qǐng)及管理,網(wǎng)上搜索長(zhǎng)傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法,系統(tǒng)安全常識(shí)講解,病毒查殺、等 。(教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識(shí),不同于網(wǎng)吧)

8、Photoshop圖像處理:

簡(jiǎn)寫PS,主要滿足辦公過(guò)程成中對(duì)產(chǎn)品圖片的修飾美化,學(xué)習(xí)PS工具和命令 的詳細(xì)講解,圖像處理,編輯,通道,圖層,路徑綜合運(yùn)用,圖像色彩的校正,各種特效濾鏡的使用,特效字的制作,圖像輸出與優(yōu)化等,靈活運(yùn)用圖 層風(fēng)格,制作出千變?nèi)f化的圖像特效,其中重點(diǎn)學(xué)習(xí)對(duì)圖像調(diào)整技術(shù)、繪畫技術(shù)、特效技術(shù)、圖像合成技術(shù)、通道技術(shù)、摳圖技術(shù)等重點(diǎn)和難點(diǎn)功能進(jìn) 行了詳細(xì)和透徹的講解。

wps怎么自動(dòng)生成目錄?



wps這款辦公軟件相信使用的人還是不少的,很多人在做文檔時(shí)候不知道怎么做目錄,這里就給大家演示一下wps自動(dòng)生成目錄的方法。

我們首先打開(kāi)文檔,可以看到左上角的"標(biāo)題1 標(biāo)題2 標(biāo)題3",我們選擇一個(gè),然后輸入一個(gè)標(biāo)題名字。

這邊舉個(gè)例子,比如目錄從上到下是"**章 **節(jié) 第二節(jié)" ,那么我們"**章"就選擇標(biāo)題一來(lái)輸入,"**節(jié)和第二節(jié)"就選擇標(biāo)題二來(lái)輸入。

然后我們點(diǎn)擊"引用",然后點(diǎn)擊"插入目錄"

在"目錄設(shè)置"中,選擇好符號(hào)類型,顯示級(jí)別等等,點(diǎn)擊確定。

目錄自動(dòng)生成出來(lái)了!


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