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1、ConvertIO
一個(gè)萬能的在線多媒體轉(zhuǎn)換神器，完全免費(fèi)?？梢杂糜谖募袷睫D(zhuǎn)換，視頻 、音頻格式轉(zhuǎn)換，以及圖像的轉(zhuǎn)換，還能直接將圖片轉(zhuǎn)換成GIF動(dòng)圖，可用于表情包制作。
2、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器在線版
PDF格式因其更加穩(wěn)定而越來越多的應(yīng)用于辦公中，這款軟件可以直接在線 進(jìn)行PDF文件的轉(zhuǎn)換，以及一些PDF文件的簡單處理，如進(jìn)行PDF合并、壓縮、切割，還能在線翻譯、編輯PDF文件。讓我們能更加得心應(yīng)手的應(yīng)對(duì)PDF文 件。
3、UZER
一款云端超級(jí)應(yīng)用平臺(tái)，可以直接在云端進(jìn)行辦公，內(nèi)含有office文檔、 Photoshop、AutoCAD等常用的辦公軟件，無需**安裝，直接在線編輯。同時(shí)還能進(jìn)行文檔共享，可支持多人同時(shí)在線編輯同一份文檔。
| OFC122 : 行政人事高效辦公之Office寶典 | ||
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視頻學(xué)習(xí)： 5.1 小時(shí) |
學(xué)習(xí)收獲 | "1. 如何動(dòng)態(tài)了解員工的離職、入職，動(dòng)態(tài)的管 理公司的人力資源成本變化 2. 如何計(jì)算考勤，制作方便填寫，匯總?cè)菀椎谋砀?3. 如何準(zhǔn)確無誤地發(fā)放工資到每個(gè)員工的賬戶上 4. 如何自動(dòng)提醒員 工的生日、合同、退休日期，新員工的試用期 5. 如何評(píng)價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績，且根據(jù)業(yè)績計(jì)算薪酬，并展現(xiàn)出來 6. 如何快速制作批量的行政 文件 7. 如何快速排版行政文檔" |
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培訓(xùn)時(shí)長： 12 小時(shí) |
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預(yù)備知識(shí)： |
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| OFC131 : Office365終端用戶常用技能應(yīng)用 | ||
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視頻學(xué)習(xí)： -- |
學(xué)習(xí)收獲 | 網(wǎng)絡(luò)版Office與本地版Office到底有什么不同？ Office365與Office2013/2016在功能上的區(qū)別有哪些？各有什么新特性？課堂中我們會(huì)一一介紹。 |
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培訓(xùn)時(shí)長： 6 小時(shí) |
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預(yù)備知識(shí)： |
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| OFC137 : Office新版本新特性升級(jí)全攻略 | ||
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學(xué)習(xí)收獲 | **培訓(xùn)，讓學(xué)員快速掌握Office 2016的使用 ；應(yīng)用**新的office功能實(shí)現(xiàn)工作需求 |
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培訓(xùn)時(shí)長： 6 小時(shí) |
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預(yù)備知識(shí)： 無 |
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辦公必備！詳解Word文檔另類技巧6則
用Word編輯文檔固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地從報(bào)刊雜志或書上看到了。因此，筆者想帶給大家一些另類的技巧，希望能夠給大家耳目一新的感覺!
1、顯示過寬文檔
在打開文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過寬，屏幕上顯示不全。這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧!這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以**改變顯示比例使文字適于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們可以單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。
2、改變文檔的缺省目錄
所有office文檔的缺省目錄是C盤下的MyDocuments文件夾，根據(jù)工作需要，我們可以很方便地改變它。單擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，單擊“文件位置”選項(xiàng)卡，會(huì)顯示一列選項(xiàng)和它們當(dāng)前存儲(chǔ)的目錄。在“文件類型”列表中選中文檔，單擊“更改”按鈕，進(jìn)入“更改位置”對(duì)話框。單擊“查找范圍”框中的向下箭頭，選中想要的文件夾即可。
3、關(guān)閉語法錯(cuò)誤標(biāo)記
在鍵入時(shí)Word可以對(duì)我們鍵入的文字進(jìn)行拼寫和語法檢查，在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果，可以將其隱藏。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏語法錯(cuò)誤”項(xiàng)，語法檢查出來的錯(cuò)誤標(biāo)記就全都不見了。如果要詳細(xì)設(shè)定，可以在右鍵菜單中選擇“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“拼寫和語法”選項(xiàng)卡，在這里我們可以詳細(xì)設(shè)定拼寫和語法的屬性。
4、另有妙用的Ctrl Z
大家都知道，Ctrl Z的作用是撤消上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉懳臋n過程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl Z還有特殊的作用。先舉一個(gè)例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，在空行中輸入：“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，并在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除**行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說**行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)，Ctrl Z就發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎搿?、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”敲回車后，順手按一下 Ctrl Z，一切都OK了，**行還是原來的樣子，一點(diǎn)也沒變。原來系統(tǒng)有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入 “1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改，這里就不再細(xì)說了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn) Ctrl Z的更多妙用。
5、控制轉(zhuǎn)換的字體
有時(shí)打開別人傳來的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。如果打開的文檔中包含這樣的字體，Word會(huì)將字體替換為機(jī)器中已安裝的字體。如何來控制要替換的字體呢?我們可以這樣做：單擊“工具欄”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“兼容性”選項(xiàng)卡。單擊“字體替換”按鈕。在“字體替換”下，在“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱。在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊兩次“確定”，系統(tǒng)就會(huì)按要求進(jìn)行字體的轉(zhuǎn)換。
6、將樣式傳給其他文檔
某一文檔中創(chuàng)建了幾種樣式后，如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對(duì)話框中，打開的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次我們就可以從normal.dot文檔中使用這些格式了。
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