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在線辦公軟件推薦

1、ConvertIO

一個萬能的在線多媒體轉(zhuǎn)換神器,完全免費??梢杂糜谖募袷睫D(zhuǎn)換,視頻 、音頻格式轉(zhuǎn)換,以及圖像的轉(zhuǎn)換,還能直接將圖片轉(zhuǎn)換成GIF動圖,可用于表情包制作。

2、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器在線版

PDF格式因其更加穩(wěn)定而越來越多的應(yīng)用于辦公中,這款軟件可以直接在線 進行PDF文件的轉(zhuǎn)換,以及一些PDF文件的簡單處理,如進行PDF合并、壓縮、切割,還能在線翻譯、編輯PDF文件。讓我們能更加得心應(yīng)手的應(yīng)對PDF文 件。

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太倉發(fā)軟件培訓(xùn)

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學(xué)習(xí)產(chǎn)品

太倉發(fā)軟件培訓(xùn)

OFC122 : 行政人事高效辦公之Office寶典

視頻學(xué)習(xí):

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學(xué)習(xí)收獲 "1. 如何動態(tài)了解員工的離職、入職,動態(tài)的管 理公司的人力資源成本變化 2. 如何計算考勤,制作方便填寫,匯總?cè)菀椎谋砀?3. 如何準(zhǔn)確無誤地發(fā)放工資到每個員工的賬戶上 4. 如何自動提醒員 工的生日、合同、退休日期,新員工的試用期 5. 如何評價每個業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,且根據(jù)業(yè)績計算薪酬,并展現(xiàn)出來 6. 如何快速制作批量的行政 文件 7. 如何快速排版行政文檔"

培訓(xùn)時長:

12 小時

預(yù)備知識:

OFC131 : Office365終端用戶常用技能應(yīng)用

視頻學(xué)習(xí):

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學(xué)習(xí)收獲 網(wǎng)絡(luò)版Office與本地版Office到底有什么不同? Office365與Office2013/2016在功能上的區(qū)別有哪些?各有什么新特性?課堂中我們會一一介紹。

培訓(xùn)時長:

6 小時

預(yù)備知識:

OFC137 : Office新版本新特性升級全攻略

視頻學(xué)習(xí):

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學(xué)習(xí)收獲 **培訓(xùn),讓學(xué)員快速掌握Office 2016的使用 ;應(yīng)用**新的office功能實現(xiàn)工作需求

培訓(xùn)時長:

6 小時

預(yù)備知識:

辦公必備!詳解Word文檔另類技巧6則



用Word編輯文檔固然非常方便,但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地從報刊雜志或書上看到了。因此,筆者想帶給大家一些另類的技巧,希望能夠給大家耳目一新的感覺!

1、顯示過寬文檔

在打開文檔時,有時會發(fā)現(xiàn)因為文檔過寬,屏幕上顯示不全。這可怎么辦,總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧!這時我們可以重新調(diào)整行的寬度,使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖,可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令,再單擊“視圖”選項卡,然后選中“窗口內(nèi)自動換行”復(fù)選框即可。我們也可以**改變顯示比例使文字適于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們可以單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令,然后選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中,使文字自動換行。

2、改變文檔的缺省目錄

所有office文檔的缺省目錄是C盤下的MyDocuments文件夾,根據(jù)工作需要,我們可以很方便地改變它。單擊“工具”菜單,選擇“選項”命令,單擊“文件位置”選項卡,會顯示一列選項和它們當(dāng)前存儲的目錄。在“文件類型”列表中選中文檔,單擊“更改”按鈕,進入“更改位置”對話框。單擊“查找范圍”框中的向下箭頭,選中想要的文件夾即可。

3、關(guān)閉語法錯誤標(biāo)記

在鍵入時Word可以對我們鍵入的文字進行拼寫和語法檢查,在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果,可以將其隱藏。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“隱藏語法錯誤”項,語法檢查出來的錯誤標(biāo)記就全都不見了。如果要詳細(xì)設(shè)定,可以在右鍵菜單中選擇“選項”,在“選項”對話框中單擊“拼寫和語法”選項卡,在這里我們可以詳細(xì)設(shè)定拼寫和語法的屬性。

4、另有妙用的Ctrl Z

大家都知道,Ctrl Z的作用是撤消上一個操作,能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作,或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎,Ctrl Z還有特殊的作用。先舉一個例子,在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下,在空行中輸入:“1、計算機的實際應(yīng)用”,系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫椖烤幪柕男问剑⒃谙乱恍刑砑恿恕?、”字樣。這時如果按BackSpace鍵,可以刪除第二行中的項目編號,并不能消除**行中的項目編號形式,也就是說**行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了,不可選。這時,Ctrl Z就發(fā)揮作用了。我們在輸入“1、計算機的實際應(yīng)用”敲回車后,順手按一下 Ctrl Z,一切都OK了,**行還是原來的樣子,一點也沒變。原來系統(tǒng)有“自動更正”的功能,可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入 “1、計算機的實際應(yīng)用”并敲回車后,系統(tǒng)做了兩件事,先是換到下一行,然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一下Ctrl Z,剛好取消了第二個操作,就像什么事都沒發(fā)生一樣,系統(tǒng)“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改,這里就不再細(xì)說了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn) Ctrl Z的更多妙用。

5、控制轉(zhuǎn)換的字體

有時打開別人傳來的文檔,發(fā)現(xiàn)里面含有自己計算機中尚未安裝的字體。如果打開的文檔中包含這樣的字體,Word會將字體替換為機器中已安裝的字體。如何來控制要替換的字體呢?我們可以這樣做:單擊“工具欄”菜單中的“選項”命令,再單擊“兼容性”選項卡。單擊“字體替換”按鈕。在“字體替換”下,在“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱。在“字體替換”列表框中,選擇用以替換的另一種字體,再單擊兩次“確定”,系統(tǒng)就會按要求進行字體的轉(zhuǎn)換。

6、將樣式傳給其他文檔

某一文檔中創(chuàng)建了幾種樣式后,如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式,可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔,選擇“格式”菜單中的“樣式”命令,在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中,打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊,Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式,單擊“復(fù)制”按鈕,就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次我們就可以從normal.dot文檔中使用這些格式了。


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