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課程介紹Course Introduction
【講師介紹】
中國人民大學MBA學歷 北大縱橫商學院副院長 中國知名實戰(zhàn)管理培訓講師 中國培訓效果轉(zhuǎn)化實戰(zhàn)家 北京大學工商管理(EMBA)總裁班特聘講師 香港(中國)工商管理碩士研究生院特聘教授 中聯(lián)印務等3家企業(yè)管理顧問 曾就職于臺灣旺旺集團,浙江農(nóng)夫山泉 原宏達造紙實業(yè)公司高管 國內(nèi)某大型管理培訓公司執(zhí)行總裁 3年培訓講師
沈丹陽
【課程目標】
1、掌握客戶投訴原因目的,糾正錯誤投訴處理觀念,樹立正確投訴處理觀念;
【課程背景】
在銀行競爭日益白熱化,以及網(wǎng)絡金融迅猛發(fā)展的時代,客戶對銀行服務的要求越來越高,而服務期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,網(wǎng)點人員應該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預防為主,妥當處理為本,轉(zhuǎn)怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標,充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對銀行的忠誠度。
掌握技巧還遠遠不夠,在現(xiàn)實中常常發(fā)現(xiàn)部分服務人員雖懂得技巧,然而投訴發(fā)生時還是喜歡執(zhí)著于誰對誰錯,甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是在服務人員無明顯過錯但需要向客戶致歉時,服務人員不愿意道歉,致使投訴處理大打折扣,所以投訴處理中還必須讓服務人員有一個成熟的心態(tài)去面對客戶,控制好自我情緒以便解決問題。
【課程大綱】
一篇客戶投訴抱怨分析
一、為什么銀行特別重視投訴?
1、投訴能使服務得到持續(xù)改進
2、客戶的不滿意會導致客戶流失帶來經(jīng)營風險
3、有些投訴得不到解決會進一步升級對銀行造成公共關系危機
4、投訴可以為亡羊補牢創(chuàng)造機會,及時補救反而帶來客戶忠誠
【提問互動】為何越來越多的銀行特別重視客戶投訴?
【案例分析】全球銀行客戶忠誠度排名、銀行客戶流失原因的調(diào)查結(jié)果
二、如何面對投訴抱怨的客戶?
1、顧客應該擺在什么位置?
1)顧客既是上帝也是朋友,
2、面對不良客戶時,應抱什么心態(tài)?
1)優(yōu)秀服務業(yè)者都有母親般的胸懷和愛
2)把不良顧客當成我們的“孩子”
3、面對客戶投訴我們應該如何應對?
1)我們的態(tài)度:以平常心看投訴
2)善待投訴,不先入為主,不感情用事
3)處理客戶投訴是團隊作戰(zhàn),不是一個人的戰(zhàn)斗
4)面對投訴客戶要沉著、老練、耐心
4、面對客戶**糟糕的五種應對類型
1)主動逃避
2)變得恐慌
3)聽不下去
4)與顧客正面沖突
5)被客戶牽著鼻子走
【提問互動】客戶究竟是不是上帝?
三、客戶投訴抱怨分析
1、顧客的常見心理需求
1)準確感
2)快捷感
3)尊重感
4)安全感
5)舒適感
6)多得感
【研討分析】如何滿足顧客的心理需求?
2、銀行客戶投訴抱怨的原因
1)客戶期望值過高
2)銀行服務管理原因
3)服務態(tài)度與技巧不佳
4)客戶自身性格原因
【研討分析】如何降低顧客過高的期望值?
3、銀行客戶投訴抱怨的目的
1)客戶希望給予合理的解釋
2)客戶希望盡快解決問題
3)客戶希望問題不再發(fā)生
4)客戶想發(fā)泄心中不爽
5)客戶想占便宜求補償
4、處理客戶投訴的目標?終極目標?
1)幫助客戶解決問題
2)追求客戶滿意
3)只要客戶滿意就是成功的投訴處理
【案例分析】某客戶到招行辦理業(yè)務的經(jīng)歷,某銀行網(wǎng)點處理客戶投訴的案例
第二篇投訴抱怨處理流程
一、接待客戶
1、首先要給客戶留個好印象
2、判斷客戶的情緒變化
3、迅速隔離客戶
【研討分析】隔離客戶有哪些好的辦法?
【案例分析】工行某柜員巧妙隔離客戶的案例
二、安撫客戶情緒
1、重視客戶情感需求,讓客戶盡情的說
2、客戶四種情感需求的表現(xiàn)和策略
1)希望得到重視
2)希望得到尊重
3)希望得到理解
4)希望得到解決
3、三類典型性格客戶的情緒反應
1)活潑型性格
2)完美型性格
3)力量型性格
4、安撫客戶情緒的技巧
【案例分析】某大堂經(jīng)理一次失敗的情緒安撫案例
【情景演練】針對案例進行客戶情緒安撫情景案例
三、合理道歉
1、道歉的五種忌諱
1)缺乏誠意
2)猶豫不決
3)不夠及時
4)邊道歉邊辯解
5)事實不清時過早道歉
2、正確的道歉方式
【研討分析】如果“我”沒有錯,該向客戶道歉嗎?
【案例分析】農(nóng)行某柜員的案例、民生銀行大堂經(jīng)理案例
四、分析問題原因
1、準確判斷客戶投訴的事實真相
2、立即了解客戶資料
3、**詢問、溝通方式了解顧客的期望
4、盡快判定形成解決方案的要素
【案例分析】某大廈保安到銀行網(wǎng)點來投訴的案例
五、給出解決方案
1、降低客戶的期望值
2、問題解決越快損失越小
3、賠償拖得越久成本越低
4、及時征詢客戶意見
5、簽好**防止二次投訴
六、說服客戶接受方案
1、說明解決方法的益處
2、消除客戶的顧慮擔憂
3、強調(diào)不接受方案的影響
4、適當給一些小禮品補償
5、運用客戶的親朋好友解決問題
6、運用客戶的領導解決問題
七、跟蹤服務投訴轉(zhuǎn)化
1、客戶信息記錄
2、獲得客戶**終反饋
3、長期跟蹤產(chǎn)生忠誠顧客
4、將投訴轉(zhuǎn)為營銷
第三篇客戶投訴抱怨處理技巧
一、營業(yè)廳四大投訴區(qū)域應對技巧
1、咨詢引導區(qū)
2、客戶等候區(qū)
3、業(yè)務辦理區(qū)
4、自助服務區(qū)
【提問互動】營業(yè)廳四大區(qū)域投訴事件的特點是什么?
二、六種難以應付客戶的應對技巧
1、感情用事者
2、濫用正義感者
3、固執(zhí)己見者
4、有備而來者
5、有宣傳能力者
6、無理取鬧者
三、投訴處理中的溝通技巧
1、用發(fā)問來掌控溝通局面
1)一般性提問
2)針對性提問
3)澄清性提問
4)選擇性提問
5)征詢式提問
6)啟發(fā)式提問
2、巧妙回答顧客問題的技巧
1)巧妙地否定
2)巧妙地肯定
3)附和式應答
4)報告式回答
5)感性式回答
6)反問法應答
四、投訴處理中的五種金牌話術
1、太極法
2、3F法
3、三明治法
4、諒解法
5、詢問法
五、投訴處理人的心理調(diào)節(jié)
1、合理的宣泄
2、轉(zhuǎn)移注意力
3、學會傾訴
4、處理人之間多溝通
5、找到成就感
6、多從事有益于身心健康的活動
第四篇情景案例演練
【情景演練】對每組學員分配一個情景案例進行實戰(zhàn)演練
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【諾達名師合作流程】
【諾達名師介紹】
諾達名師是一個專門提供企業(yè)內(nèi)訓服務的網(wǎng)站,匯集了全國各大企業(yè)內(nèi)訓機構新的內(nèi)訓課程及企業(yè)內(nèi)訓信息,自2009年成來以來已經(jīng)為近千家企業(yè)提供過市場營銷企業(yè)內(nèi)訓服務。培訓涵蓋:管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、戰(zhàn)略管理、客戶服務、財務管理、采購物流、項目管理及國學智慧12個領域的品牌課程,幫助企業(yè)學員學有所成,學有所用,為企業(yè)發(fā)展提供源動力。
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