客戶服務(wù)

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北京大客戶經(jīng)理培訓(xùn)

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開課學(xué)校 北京諾達(dá)名師

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課程介紹Course Introduction

引言:

派克曼現(xiàn)象

案例1:迪斯尼拒客投訴

案例2:一群高消費(fèi)客戶的流失

案例3:一碗面引發(fā)的思考

**章 客戶服務(wù)基本概念

一、什么是客戶服務(wù)?

1.客戶服務(wù)的定義

2.影響客戶服務(wù)的因素

3.客戶服務(wù)環(huán)境

二、服務(wù)的文化建設(shè)

1.服務(wù)文化的組成

2.客戶維護(hù)體制建立

3.促進(jìn)積極服務(wù)文化的12種方法

案例:燕子的一封信

小組討論:我們企業(yè)的服務(wù)文化有什么特點(diǎn)?

第二章 揭開客戶投訴的面紗

三、重估投訴的價值

1.什么是客戶投訴

2.客戶投訴概率及后果分析

案例:幸福實(shí)業(yè)

3年從村頭走向世界

4年從世界走回村頭,

2年又走向倒閉

案例:三株集團(tuán)的悲劇

3.客戶不投訴的成本分析

案例:買手機(jī)與電視機(jī)的投訴

四、投訴原因剖析

1.客戶的投訴動機(jī)

案例:投訴中的鬼故事

2.客戶為什么會投訴

案例1:海爾利用抱怨開發(fā)新產(chǎn)品

案例2:受人關(guān)注的才是有價值的

3.客戶投訴的原因和對象

案例1:四齡童騎童車拇指慘遭夾斷

案例2:一元錢的發(fā)票

五、投訴分類與處理原則

1.投訴的級別及應(yīng)對方法

案例:山西移動規(guī)定的投訴時限

2.處理投訴的原則

第三章 客戶投訴的處理方法與技巧

六、客戶投訴處理模型

小組討論:

? 常見的客戶投訴者表現(xiàn)種類?

? 預(yù)防投訴發(fā)生,降低客戶投訴率的有效方法?

七、一般客戶投訴處理流程

1.預(yù)測客戶的情感需求

案例:南航公司如何對待客戶

2.滿足客戶的心理需求

3.用開放式問題讓投訴的客戶發(fā)泄情感

案例:酒店住宿的投訴

4.用復(fù)述情感以表示理解

5.提供信息來幫助客戶

6.設(shè)定期望值以便于提供方案選擇

7.達(dá)成**,提供服務(wù)補(bǔ)償

8.檢查滿意度后再次道歉

9.挽留客戶以建立聯(lián)系

案例:拓展的客戶投訴處理

八、積極有效的語言交流

1.有效交流與溝通的重要性

2.確保雙向交流

3.專業(yè)語言表達(dá)訓(xùn)練

4.與客戶積極交流的方法

5.及時提供反饋信息

6.自信果斷的接觸客戶

測試:客戶服務(wù)自信心測評

九、投訴處理中的非語言溝通

1.什么是非語言溝通?

2.非語言行為包括什么?

3.   性別與文化在非語言溝通中的影響?

4.   提高非語言溝通能力的方法

5.   負(fù)面的非語言行為舉例

十、學(xué)會如何聆聽

1、聆聽是什么?

2、好的聆聽者的特征

3、聆聽出現(xiàn)問題的原因

4、無效的聆聽

5、提高聆聽技巧的方法

十一、客戶行為風(fēng)格認(rèn)知

1.行為風(fēng)格的重要性

2.何為行為風(fēng)格

3.行為風(fēng)格解析

4.風(fēng)格傾向

案例:攝像機(jī)的投訴

5.與不同風(fēng)格的人交往

6.解析人類不同的感知能力

7.建立穩(wěn)固的客戶關(guān)系

模擬演練:在皇室花店接待一位怒氣沖沖的客戶

十二、處理客戶投訴中的難題

1.哪些是棘手的客戶?

2.行為風(fēng)格的作用?

3.處理難纏客戶的投訴?

十三、投訴處理三十二招

第四章 自我?guī)椭记?

十四、有效緩解你的壓力

1.什么是壓力?

2.壓力管理模式

3.緩解壓力的技巧

十五、控制你的情緒(EQ)

1.素質(zhì)商數(shù)

2.自我情緒控制


第五章 投訴預(yù)防與管理體系的建立

十六、投訴預(yù)防機(jī)制與措施

1.做好充分的市場調(diào)查

2.不能把營銷變成服務(wù)的對敵

3.舉足輕重的IT系統(tǒng)

4.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆珊蜆I(yè)務(wù)論證

5.業(yè)務(wù)過程有案可查

6.業(yè)務(wù)流程合理化

7.創(chuàng)建暴露問題的服務(wù)文化

8.強(qiáng)有力的制度支持

十七、職責(zé)分工與人員管理

1.客戶投訴管理辦法

2.投訴分類、重大投訴的界定

3.投訴分級處理制度

4.分工與部門協(xié)作

6.上報、預(yù)警、分析和跟蹤

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