發(fā)布時(shí)間： 2016年08月05日

天津市會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講講義第八章（1）

一、會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)憑證;

2.會(huì)計(jì)賬簿;

3.財(cái)務(wù)報(bào)告;

4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。期滿之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆裝重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責(zé)任。

三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限【題型：多選】

保管期限分為永久、定期兩類，從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

(1)永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

(2)25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

(3)5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

(4)3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;

(5)l5年的：其他。

四、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

五、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定和審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

【例1-單選】(2001)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，各種明細(xì)賬的保管期限為(　)。

A.5年

B.10年

C.15年

D.25年

【答案】C

【例2-單選】(2002)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是(　)。

A.現(xiàn)金日記賬

B.現(xiàn)金總賬

C.應(yīng)收賬款總賬