2016年湖北會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)輔導(dǎo)講義：考點19

考點40：會計憑證的概念

會計憑證簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

任何單位對所發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須按照規(guī)定的程序和要求，由經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)人員填制或取得會計憑證，在會計憑證上寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，對會計憑證內(nèi)容的真實性和正確性負(fù)責(zé)。所有會計憑證都須經(jīng)有關(guān)人員嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

因此，填制和審核會計憑證是會計核算方法之一，是會計工作的開始，是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。

考點41：會計憑證的種類

會計憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

(一)原始憑證

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文字憑據(jù)。它是進(jìn)行會計核算的原始資料和主要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容千變?nèi)f化，原始憑證的種類也很繁雜，但基本可以按兩種方法進(jìn)行分類：一是按原始憑證的取得來源分類，二是按原始憑證記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的次數(shù)和時限的不同分類。

(二)記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證可以按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的內(nèi)容以及填制及傳遞方法的不同進(jìn)行分類。

考點42：會計憑證的作用

合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點，在會計核算中具有以下作用：

1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。

填制會計憑證，可以正確、及時地反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都必須按規(guī)定的程序和要求，及時地填制或取得會計憑證，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實記錄下來，再經(jīng)過嚴(yán)格的審核，然后，根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。這樣就能夠把日常發(fā)生的大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過會計憑證正確地、及時地反映出來，為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此，會計憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況起著證明的作用。

2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

填制和審核會計憑證，可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。由于每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和有關(guān)人員辦理憑證手續(xù)，并由有關(guān)人員在會計憑證上簽名蓋章。這樣，就可以促使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和真實性負(fù)有責(zé)任，提高責(zé)任感。通過會計憑證的傳遞，可以加強(qiáng)單位內(nèi)部各經(jīng)辦部門和人員的聯(lián)系，使他們相互促進(jìn)，相互監(jiān)督和牽制，發(fā)現(xiàn)問題便于檢查，可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，有利于考核他們的業(yè)績，有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。

3. 監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

審核會計憑證，可以發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督、檢查每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)方針、政策、法令、準(zhǔn)則的規(guī)定，是否符合預(yù)算管理的要求，有無鋪張浪費、損害企業(yè)利益的行為和違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象;可以及時地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理上存在的問題和管理制度上存在的漏洞，從而發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，促使單位健全管理制度，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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