永不過時(shí)的會(huì)計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)：借貸記賬法

什么是借貸記賬法

借貸記賬法下，所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方，右方為貸方，但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶，借貸方所登記的內(nèi)容不同，下面分別說明各類賬戶的結(jié)構(gòu)。

(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)

在資產(chǎn)類賬戶中，它的借方記錄資產(chǎn)的增加額，貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會(huì)計(jì)期間(年、月)，借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額，貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額，在每一會(huì)計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較，其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。

資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算：

期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額

(二)負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)

負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反，其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額，期末余額一般應(yīng)在貸方。

負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算：

期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額

(三)成本費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)

成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同，賬戶的借方記錄費(fèi)用成本的增加額，賬戶的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額，由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出，所以賬戶通常沒有余額。如果有余額，也表現(xiàn)為借方余額。

(四)收益類賬戶的結(jié)構(gòu)

收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同，收入的增加額記入賬戶的貸方，收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶的借方，由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出，所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額，同樣也表現(xiàn)為貸方余額。

借貸記賬法的基本要求

借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。

第一，在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí)，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，既要記錄一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的借方，又必然要記錄另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的貸方，即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額，即“借貸必相等”。

第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個(gè)記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方;

第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。

主要原理

任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都會(huì)引起資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)。但無論發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，它們對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類型。即：

(1)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)增加，資金總額增加。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的貸方。

(2)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)減少，資金總額減少。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的借方。

(3)發(fā)生經(jīng)營(yíng)收入，一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加，資金總額增加。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。

(4)發(fā)生經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)減少與費(fèi)用增加，資金總額不變。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到費(fèi)用賬戶的借方。

(5)資產(chǎn)內(nèi)部項(xiàng)目互相轉(zhuǎn)化，即兩個(gè)項(xiàng)目一增一減，資金總額不變。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。

(6)負(fù)債或所有者權(quán)益一增一減，資金總額不變。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的借方。

借貸記賬法的運(yùn)用

M公司于2000年3月15日來辦理遷廠銷戶，其存款帳戶余額為500，000元，經(jīng)計(jì)算截止當(dāng)日應(yīng)支付的利息為25，000元。

借：××活期存款—M公司500，000 元

利息支出25，000 元

貸：轄內(nèi)往來等525，000元

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