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電腦已經(jīng)滲透到我們工作和生活的方方面面。辦公室職員一旦打開電腦，幾乎90%的人需要使用辦公軟件。無論是起草文件、撰寫報告還是分析數(shù)據(jù)，辦公軟件已經(jīng)成為我們工作所必需的基礎軟件。有時候，協(xié)同辦公和圖像處理軟件也包括在辦公軟件的范圍內(nèi)。它們也是我們支持我們的努力的一部分，但它們的覆蓋范圍有限。

Excel的個性是多方面的。軟件的各個層次都可以形成一個“系統(tǒng)”，每個“系統(tǒng)”都可以在一個層次上解決一個問題，也就是說，如果在工作中使用excel，它將無法彌補缺失的地方。如果全部丟失，則必須全部彌補。每一方面都要有一點參與是可以的。在沒有深入學習的情況下，它足以應付工作。如果Excel沒有基礎，學習如何組織表。如果數(shù)據(jù)分析無法運行，請學習數(shù)據(jù)分析部分。如果你的工作需要圖表，就把它們做好。當然，如果您需要將excel制作成模板，那么該功能是必不可少的。當然，掌握幾個常用功能將使工作效率加倍。更高層次的VBA只能通過深入的學習和研究來實現(xiàn)。

與word競爭的其他辦公軟件必須支持word專用的最常見文件格式。由于word文件格式的細節(jié)不向公眾公開，因此這種兼容性通常通過反向工程實現(xiàn)。許多字處理器都有用于導出和導入字文件的特殊轉(zhuǎn)換工具，如abiword或OpenOffice。 Word 2010重新定義了人們一起處理文檔的方式。通過合作創(chuàng)作，你可以編輯你的論文并與他人分享你的想法。對于企業(yè)和組織而言，與office communicator的集成使用戶能夠查看與他們一起編寫文檔的人是否免費，并且可以**啟動會話而無需留下word。

表單布局應該美觀。辦公室工作人員通常使用A4紙打印表格。當這些表單的范圍太大并且必須用頁面表示時，可以采用多頁面表示。如果一個頁面可以容納，則可以通過表格設置將其容納在一個頁面上。此外，根據(jù)內(nèi)容選擇是水平排列還是垂直排列，這樣人們可以更舒適地看到它。