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為什么要學(xué)辦公軟件？白領(lǐng)精英的晉升更加順利： 對于許多職場精英來說，報告至關(guān)重要，尤其是一些競爭性報告。他們怎么能脫穎而出？除了獨特的創(chuàng)意和特色報道內(nèi)容外，精致的報道、有組織的形式和酷炫的特效也是獎勵項目，可以使記者的工作報道有組織，推廣之路更加順暢。因此，對于一些白領(lǐng)精英來說，他們也需要學(xué)習(xí)辦公軟件，尤其是一些深刻的知識。

在記住鍵盤和知道分工的基礎(chǔ)上，你只需反復(fù)練習(xí)，形成條件反射，就可以盲目打字。在早期階段，你可以不用眼睛記住鍵盤。例如，當(dāng)你需要按F鍵時，你在心里默默地背誦asdf，然后你的手指只對應(yīng)asdf，然后按e鍵。這時，你在心里默默地背誦著qwer。在上一行中，你的手指平移到上一行，qwe，第三個手指，點擊e，你將在敲擊后到達asdf。所有打擊樂器都有這樣的轉(zhuǎn)換過程。在練習(xí)指法的軟件上，你可以看到一個字母，然后通過記憶和背誦找到位置，然后移動手指，然后背誦相應(yīng)的手指，敲擊，然后返回到基本鍵位置。如果啟動慢了也沒關(guān)系。反復(fù)練習(xí)會逐漸加快，從而實現(xiàn)盲打。

與word競爭的其他辦公軟件必須支持word專用的最常見文件格式。由于word文件格式的細節(jié)不向公眾公開，因此這種兼容性通常通過反向工程實現(xiàn)。許多字處理器都有用于導(dǎo)出和導(dǎo)入字文件的特殊轉(zhuǎn)換工具，如abiword或OpenOffice。 Word 2010重新定義了人們一起處理文檔的方式。通過合作創(chuàng)作，你可以編輯你的論文并與他人分享你的想法。對于企業(yè)和組織而言，與office communicator的集成使用戶能夠查看與他們一起編寫文檔的人是否免費，并且可以**啟動會話而無需留下word。

字體大小應(yīng)該是規(guī)則的。制作一個漂亮的excel表格可以讓人們對你的結(jié)果印象更深刻，字體大小非常重要。對于一個漂亮的excel表單，字體大小必須統(tǒng)一，或者即使大小不同，也應(yīng)該有規(guī)則可循，這樣人們才能看起來舒服。顏色選擇應(yīng)適當(dāng)。某些顏色需要用于Excel中的標(biāo)識。不能選擇炫目的顏色，禁止大面積使用炫目的顏色。試著選擇一些淺色，顏色應(yīng)該是柔和的。