臺(tái)州電腦基本知識(shí)操作培訓(xùn)

實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域應(yīng)用：在使用中，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨區(qū)域應(yīng)用。在數(shù)據(jù)傳輸過程中，所需的數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)在短時(shí)間內(nèi)傳輸或訪問，從而縮短了數(shù)據(jù)傳輸所需的時(shí)間。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：辦公室數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的歸納和排序過程繁瑣且容易出現(xiàn)問題。使用辦公軟件后，數(shù)據(jù)的整理變得非常容易，準(zhǔn)確性也更高，提高了辦公人員的工作效率。

office主要由word、excel、ppt這三大軟件組成，word：先輸入一個(gè)文字，選中文字，然后點(diǎn)擊字體樣式邊上的下拉箭頭，選擇一個(gè)字體樣式，然后點(diǎn)擊字號(hào)邊上的下拉箭頭，選擇一個(gè)字號(hào)，便設(shè)置好字體了。另外，插入表格也是常用的，點(diǎn)擊插入，點(diǎn)擊表格，選擇表格區(qū)域即可。excel：先選中需要制作表格的區(qū)域，點(diǎn)擊邊框按鈕邊上的下拉箭頭，選擇所有框線，選中表格第一行，點(diǎn)擊合并后居中，然后輸入主題即可。ppt：先點(diǎn)擊版式邊上的下拉箭頭，選擇一個(gè)版式，之后點(diǎn)擊插入，然后點(diǎn)擊圖片，之后點(diǎn)擊選擇一張圖片，然后點(diǎn)擊插入，之后點(diǎn)擊幻燈片放映，然后點(diǎn)擊從頭開始即可放映幻燈片。

大多數(shù)人的水平都處于頁面設(shè)置階段甚至更低的階段，更多的人可能被用來鍵入和存儲(chǔ)文本內(nèi)容。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，可以達(dá)到“先進(jìn)排版自動(dòng)化”的水平，即將公司的文檔轉(zhuǎn)化為格式模板，直接使用，大大提高了抄寫效率。至于更多高端“高級(jí)綜合應(yīng)用程序”，您只需掌握“郵件合并”。但是很容易說，郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)習(xí)幾天。掌握“字母"和標(biāo)簽就足夠了。當(dāng)然，如果你可以把它輸出到outlook，并自動(dòng)生成電子郵件發(fā)送出去，那就可以了。

ppt的保存和展示：保存-將字體嵌入文件，為了保證PPT展示效果，在使用了其他電腦可能沒有的字體的情況下，應(yīng)該將字體嵌入文件。如何更改：“文件”選項(xiàng)卡-“選項(xiàng)”菜單-“保存”菜單塊-勾選“將字體嵌入文件”。PPS格式：在保存的時(shí)候“另存為”為“PowerPoint放映”的ppsm或pps格式就可以在資源管理中直接雙擊這個(gè)文件就放映PPT。