臺州行政文員的電腦辦公培訓

行政文員提高工作效率：對于很多崗位而言，掌握好辦公軟件就能提升工作效率，避免或者減少加班，尤其是從事行政文員的工作人員，每天要面對很多的word、PPt、Excel，對于一些功能不知道無疑就會延長工作的時間，導致加班，而學好辦公軟件就能提升工作效率。對于職場人士而言，學習時間是非常受限的，因此在選擇辦公軟件培訓機構(gòu)時就需要選擇那些能自由安排時間的班次。

看看關(guān)于辦公軟件方面的基礎(chǔ)知識，還有多做些實踐題，你可以在我要模考網(wǎng)上查看這方面的試題，保持一個良好的心態(tài)，使用辦公軟件并不會有較大的難度。辦公軟件之所以能夠降低崗位工作難度，主要從三個方面入手，其一是規(guī)范化工作流程，清晰嚴格的流程是保障工作效率的重要因素；其二是提升資源整合能力，資源整合能力的提升將在很大程度上降低工作難度，崗位級別越高則資源整合能力越強；其三是提升溝通效率，職場中很大一部分工作內(nèi)容就是溝通，高效的溝通是提升工作效率并降低工作難度的重要手段。所以，學習辦公軟件應該從這三個方面進行展開。

如果你不會，就很有必要學，比如說當你求職應聘時，你需求具有一份簡歷，這一份小小的簡歷你該如何去做呢?如果你沒有學習專門的文字處理軟件，那么你只能是套用一些簡單模板，不能做出自己的簡歷，這也是為什么要學電腦的理由。平常寫一個報告、總結(jié)都需求用到word，很多時候做表格都要用到excel，而且excel的功能是很強壯的，利用好了，你在辦公室的地位都會不一樣的。

巧用“視面管理器”有的作業(yè)表，常常需求打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。翻開需求打印的作業(yè)表，用鼠標在不需求打印的行(或列)標上遷延，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的方便菜單中，選“隱藏”選項，將不需求打印的行(或列)隱藏起來。執(zhí)行“視圖→視面管理器”指令，翻開“視面管理器”對話框，單擊“增加”按鈕，彈出“增加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確認”按鈕。將隱藏的行(或列)顯現(xiàn)出來，并重復上述操作，“增加”好其它的打印視面。以后需求打印某種表格時，翻開“視面管理器”，選中需求打印的表格名稱，單擊“顯現(xiàn)”按鈕，作業(yè)表立刻按事前設(shè)定好的界面顯現(xiàn)出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，全部就OK了。