2024服務(wù)接待禮儀培訓(xùn)課程

現(xiàn)如今各大企業(yè)都在網(wǎng)絡(luò)上塑造完美的品牌形象，力求在大眾心中樹(shù)立“高大尚”的專(zhuān)業(yè)印象，殊不知很多企業(yè)網(wǎng)絡(luò)形象打造極好，而客戶(hù)到訪企業(yè)之后印象卻一落千丈，這里的原因很重要一個(gè)環(huán)節(jié)即是商務(wù)接待與服務(wù)質(zhì)量。如果說(shuō)網(wǎng)絡(luò)印象是虛擬的第一印象，而服務(wù)崗位則是真實(shí)世界的第一印象。因此，服務(wù)質(zhì)量與網(wǎng)絡(luò)品牌形象一致是本課程重要的方向。

第 一 模塊：服務(wù)意識(shí)-最基層的工作，最高的職業(yè)眺望

一、職業(yè)認(rèn)知

1、職業(yè)人士的四類(lèi)“人才”：才、材、財(cái)、裁

人才

人材

人財(cái)

人裁

2、四種類(lèi)型的員工狀態(tài)

廢品

半成品

毒品

3、職業(yè)人士必備的四種意識(shí)

服務(wù)意識(shí)

團(tuán)隊(duì)意識(shí)

成本意識(shí)

管理意識(shí)

二、服務(wù)意識(shí)

1、什么是服務(wù)？

討論：生活中感受到的**的和最差的服務(wù)分析

服務(wù)的官方定義：交易&服務(wù)&更好的服務(wù)

2、服務(wù)的三個(gè)層次

無(wú)感：無(wú)怨言，但一定有感受。

滿(mǎn)意：達(dá)到職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

忠誠(chéng)：個(gè)性化服務(wù)并超出行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

3、客戶(hù)滿(mǎn)意服務(wù)的五個(gè)因素

可靠性-態(tài)度

響應(yīng)性-及時(shí)

安全性-專(zhuān)業(yè)

情感性-耐心

有型性-形象

4、主動(dòng)積極服務(wù)

主動(dòng)和不主動(dòng)的區(qū)別和影響

主動(dòng)示好與人，這種能力不花錢(qián)，但獲得感高于錢(qián)

良好的關(guān)系，都是從主動(dòng)友好開(kāi)始的

主動(dòng)服務(wù)，讓你的行為變得“招財(cái)”

事業(yè)的偉大是通過(guò)無(wú)數(shù)件小事兒成就的

第二模塊：職業(yè)形象塑造-形象走在能力之前

一、形象意識(shí)-減少溝通的成本

1、關(guān)于形象重要性的數(shù)據(jù)解讀【梅拉賓法則】

2、形象對(duì)家庭關(guān)系的影響【夫妻關(guān)系】

3、每個(gè)人都有追求美的權(quán)利，但不是任何人都有追求美的能力

4、形象對(duì)家庭教育的榜樣作用

5、昂貴的服裝不等于良好的氣質(zhì)

6、我們肩負(fù)者社會(huì)和國(guó)家的責(zé)任

二、干練有氣場(chǎng)的發(fā)型建議（可實(shí)操訓(xùn)練發(fā)型規(guī)范與打理技巧）

1、男女士發(fā)型規(guī)范

前不壓眉

側(cè)不蓋耳

后不及領(lǐng)

2、發(fā)膠用與不用多區(qū)別（嚴(yán)肅職場(chǎng)發(fā)膠的神奇效果）

當(dāng)今社會(huì)主流發(fā)型審美：長(zhǎng)短適中、輕薄蓬松

男士：短發(fā)更干練，露出額頭更精神、用點(diǎn)發(fā)膠更精致

女士：顱頂蓬松更顯氣質(zhì)、不散亂無(wú)碎發(fā)更精致、使用發(fā)膠更顯專(zhuān)業(yè)

三、手部形象管理

1、衛(wèi)生：手是人的第二張臉，手的科學(xué)洗手與養(yǎng)護(hù)

2、修飾：指甲的長(zhǎng)度、為人的風(fēng)度

3、裝飾：指甲油的建議、婚戒的佩戴方式

4、功能性配飾：佩戴一枚腕表

四、面部妝容打造（可實(shí)操訓(xùn)職業(yè)彩妝技巧）

1、儀容打造的基本原則：自然、美化、協(xié)調(diào)、避眾

2、面部妝容結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)解讀：

三庭五眼：上庭-發(fā)際線-眉心，中庭-眉心-鼻底，下庭-鼻底-下巴

四高三低：額頭高、鼻梁高、唇珠高、下巴高，山根低、人中低、唇下低

3、女士妝容效果檢查：兩米遠(yuǎn)目測(cè)有明顯妝感（底妝、眉毛、眼睛、唇部、腮紅）

4、男士也要化妝：科學(xué)的基礎(chǔ)養(yǎng)護(hù)打造清潔感

清潔：每天檢查、胡須和鼻毛需要定期修剪干凈

護(hù)膚：滋潤(rùn)是為了自己舒服，防曬是為了皮膚健康和抗衰

男士清潔保養(yǎng)四件寶：洗臉的、潤(rùn)膚的、防曬的、剃毛的

五、服飾與配飾的選擇

1、著裝的TPO原則

Time時(shí)間：穿著打扮要符合早晚、春夏秋冬的時(shí)間和溫度

Place地點(diǎn)：穿著打扮符合前往的地點(diǎn)，室內(nèi)、室外、工地、辦公室等

Occasion場(chǎng)合：考慮出席的場(chǎng)合、身份、目的、別人的感受等

Time

2、服飾的種類(lèi)

職業(yè)：職場(chǎng)人士必備服裝，統(tǒng)一制服、或不統(tǒng)一，但必須符合職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

生活：居家服、運(yùn)動(dòng)服、家庭聚會(huì)等場(chǎng)合的服裝

交際：出席商務(wù)社交、約會(huì)等場(chǎng)合的服裝

3、職業(yè)服飾的層級(jí)：

**：能夠給人帶來(lái)**感、安全感的服裝，例如：公檢法

專(zhuān)業(yè)：符合行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的，例如：銀行、醫(yī)院、律師

傳統(tǒng)：沒(méi)有統(tǒng)一服裝，但不能過(guò)于夸裝、邋遢的生活和工作場(chǎng)合服飾

創(chuàng)意：具有個(gè)性化的服飾，例如：互聯(lián)網(wǎng)、設(shè)計(jì)、文化創(chuàng)意、藝術(shù)等

4、男士西服套裝的穿著規(guī)范

正式場(chǎng)合男士西服套裝的顏色選擇建議：藏青色、炭灰色、黑色

襯衫露3白

領(lǐng)帶的款式與顏色的搭配

男士正裝皮鞋與襪子的選擇

男士正裝皮帶、皮包的搭配與選擇建議

5、女士正裝的選擇范圍與搭配建議

女士正式場(chǎng)合著裝的范圍與底線

領(lǐng)口：不低于腋下平行線

袖口：不短于肘關(guān)節(jié)

裙長(zhǎng)：不高于膝關(guān)節(jié)

正式場(chǎng)合鞋子的選擇

正式場(chǎng)合褲裝與裙裝的襪子選擇規(guī)范

第三模塊：專(zhuān)業(yè)氣質(zhì)風(fēng)度訓(xùn)練-穿什么很重要，怎么穿更重要

一、**拉近距離的微笑與目光

1、真誠(chéng)而魅力的微笑方式

嘴笑：遠(yuǎn)距離，用于等候客戶(hù)、陌生人的點(diǎn)頭之交

眼笑：中距離，用于打招呼、讓對(duì)方看到眼中的笑意

心笑：近距離，露出牙齒，親切交談，讓對(duì)方看到誠(chéng)意

2、眼神

正常范圍：額頭至肩膀（大三角）

注視范圍：關(guān)鍵談話(huà)內(nèi)容，注視對(duì)方雙眼至鼻尖（倒三角）

面對(duì)一至多人的眼神走向和方位：應(yīng)關(guān)照到所有人

視線的高低與眼神的力量決定著說(shuō)服力：任何時(shí)候用平視的目光與人交流

急人所急、想人所想、做在客戶(hù)開(kāi)口之前的積極表情應(yīng)對(duì)

二、站姿挺拔彰顯氣度

1、挺拔站姿練習(xí)方法

9點(diǎn)靠墻站立法

2、正位站姿：

頭正、頸直、肩平、腰立、腿并、手疊

3、交談?wù)咀?

在正位站子的基礎(chǔ)上

頭正、頸直、肩平、腰立、腿并

雙手掌心相扣，自然位于胸口下方

適當(dāng)?shù)膯问珠_(kāi)合配合交流

【練習(xí)】男士與女士站姿區(qū)別與練習(xí)

3、行走優(yōu)雅凸顯氣質(zhì)

步伐速度與魅力值

步伐?。褐?jǐn)慎、膽怯

步伐大：自信、張揚(yáng)

慢走：悠閑、懶散

快走：積極、急躁

規(guī)范：勻步前行、手臂自然擺動(dòng)，遇到急事快步走或小跑

我們的每一個(gè)步伐，都在對(duì)人說(shuō)話(huà)

4、手勢(shì)規(guī)范顯露教養(yǎng)

指人、指物、指方向的不同展示

三式引領(lǐng)手勢(shì)

直臂式：手臂伸直，用于指示較遠(yuǎn)、較高的方向

彎曲式：肘關(guān)節(jié)彎曲呈90度角，用于帶領(lǐng)或指引較近的距離

傾斜式：手臂伸直，用于請(qǐng)坐、提醒當(dāng)心腳下安全

遞接物品規(guī)范：站立、雙手、微笑、眼神交流、必要時(shí)身體前傾

介紹手勢(shì)

在介紹物品、人的時(shí)候，眼神要與客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)交流

介紹的眼神順序：人、方向、人

5、坐姿端正表達(dá)涵養(yǎng)

坐姿規(guī)范：不坐滿(mǎn)椅面、不倚靠椅背

保持身體的“三個(gè)直角”

軀干與大腿

大腿與小腿

小腿與地面

男士：雙腿分開(kāi)與肩同寬

女士：坐下時(shí)永遠(yuǎn)并攏

為了能更優(yōu)雅：可以選擇的腿部擺放位置：

正位、側(cè)位、前后、上下、交叉（俗稱(chēng)二郎腿，不建議面對(duì)客戶(hù)和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)使用）

不同坐姿心理解讀

男士與女士坐姿區(qū)別解讀

6、鞠躬致意大國(guó)風(fēng)范

鞠躬的歷史起源與現(xiàn)代意義

鞠躬禮起源于中國(guó)的商代，發(fā)揚(yáng)與全世界

我們要帶著中華民族的驕傲和文化自信行鞠躬禮

鞠躬的作用與場(chǎng)合

作用：表示敬意、歡迎、感謝、歉意等

場(chǎng)合：初次見(jiàn)面、歡迎客戶(hù)、當(dāng)眾演講、送別、道歉時(shí)

鞠躬的不同角度與規(guī)范練習(xí)

在正位站姿的基礎(chǔ)上

頭、頸、肩、背、腰一條直線

以胯部為軸心，身體前傾

一般鞠躬禮停頓1-2秒、15度-30度

鞠躬越深，表達(dá)的敬意越深

服務(wù)鞠躬要領(lǐng)：淺淺的迎、深深的送

第四模塊：場(chǎng)景化商務(wù)禮儀與服務(wù)接待規(guī)范訓(xùn)練-像管理者一樣*

一、服務(wù)的前期籌備工作

1、確定接待規(guī)格

根據(jù)接待要求進(jìn)準(zhǔn)備：接機(jī)、接站、車(chē)輛、會(huì)議室、用餐、住宿等

了解接待客戶(hù)信息：人數(shù)、職務(wù)、對(duì)接部門(mén)、聯(lián)絡(luò)人

2、確定接待人員與各項(xiàng)服務(wù)要求

根據(jù)接待要求，專(zhuān)人專(zhuān)崗

將接待細(xì)節(jié)流程化，班前會(huì)進(jìn)行通報(bào)、責(zé)任到人

遇到問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)

2、服務(wù)的準(zhǔn)備工作

會(huì)議臺(tái)型設(shè)計(jì)與接待場(chǎng)所視覺(jué)美化布置

談判桌座次

會(huì)議桌座次（不同格局和規(guī)格的安排方法）

主席臺(tái)座次（單排、雙排）

會(huì)客廳座次

簽約儀式

乘車(chē)座次（小轎車(chē)、商務(wù)車(chē)）

合影座次

3、會(huì)議用品準(zhǔn)備

茶水服務(wù)的準(zhǔn)備工作

會(huì)務(wù)飲品：綠茶、紅茶、現(xiàn)磨咖啡、礦泉水、蘇打水、果汁

會(huì)務(wù)食品：蘇打餅干、巧克力、糖果、潤(rùn)喉糖、小點(diǎn)心

茶杯、玻璃杯、礦泉水、小毛巾、文具等擺放規(guī)范

設(shè)施設(shè)備檢查

聽(tīng)覺(jué)：話(huà)筒、音響調(diào)試

視覺(jué)：屏幕、投影、窗戶(hù)、燈光調(diào)試

觸覺(jué)：桌椅、室溫、地板檢查、臺(tái)階檢查

嗅覺(jué)：室內(nèi)香薰準(zhǔn)備（或無(wú)香）

味覺(jué)：茶葉、飲料等食品衛(wèi)生合格檢查

二、服務(wù)接待流程訓(xùn)練

1、服務(wù)接待“禮貌三到”

眼到：遠(yuǎn)距離時(shí)，等候客戶(hù)，目光注視，微笑等候或主動(dòng)上前迎接

口到：中距離時(shí)，主動(dòng)大聲稱(chēng)呼、問(wèn)候

手到：近距離時(shí)，親切寒暄并詢(xún)問(wèn)，用手進(jìn)行服務(wù)或指引、握手

2、根據(jù)不同職務(wù)、職稱(chēng)、職業(yè)進(jìn)行的規(guī)范稱(chēng)呼、問(wèn)候和寒暄方式

在已知對(duì)方身份時(shí)，稱(chēng)呼對(duì)方職業(yè)身份

在不知對(duì)方身份時(shí)，選擇用性別稱(chēng)呼（先生、女士）

同事之間，忌諱亂取綽號(hào)，也應(yīng)以職務(wù)或工作姓名為宜

3、介紹禮儀

自我介紹

介紹他人

多人介紹

介紹時(shí)的行為規(guī)范

4、名片禮儀

遞送：起立、雙手、微笑注視、主動(dòng)介紹自己

接收：起立、雙手、微笑注視、主動(dòng)問(wèn)候?qū)Ψ?

存放：放在名片夾

忘記帶名片怎么辦？

索取名片的禮貌方式

主動(dòng)遞出名片、自我介紹，讓對(duì)方有安全感，一般會(huì)得到回禮

如對(duì)方?jīng)]有帶名片，可禮貌詢(xún)問(wèn)：為了更好的為您服務(wù)，不知可否知道您的聯(lián)系方式？

5、服務(wù)引領(lǐng)規(guī)范

走廊的引領(lǐng)方式

轎廂式電梯的引領(lǐng)方式

樓梯的引領(lǐng)方式

大廳的引領(lǐng)方式

介紹客戶(hù)參觀的行為規(guī)范

挺拔站姿、微笑互動(dòng)

三式引導(dǎo)手勢(shì)靈活運(yùn)用

聲音親切、明亮

6、奉茶禮儀

茶的品種

紅、綠、青、黃、黑、白

茶具的選擇

商務(wù)杯：適用于會(huì)議室，有手柄、有蓋子，不易打翻

功夫茶杯：適用于領(lǐng)導(dǎo)辦公室，與客戶(hù)單獨(dú)或?yàn)閿?shù)不多的客戶(hù)交談時(shí)

泡茶規(guī)范

燙杯：無(wú)論是哪一種杯子，中國(guó)茶講究將杯子用滾燙的水沖洗一遍

洗茶：將第一泡茶水倒掉

倒茶：茶滿(mǎn)7分表敬意

奉茶的順序：根據(jù)座次禮儀：由尊到卑

奉茶的儀態(tài)

倒茶

續(xù)茶

7、送別禮儀

送行車(chē)提前安排或確認(rèn)客戶(hù)回程方式

確認(rèn)客戶(hù)回程方式

高鐵、飛機(jī)、開(kāi)車(chē)、公共交通

盡量給予方便，提前詢(xún)問(wèn)是否需要安排車(chē)輛

提供停車(chē)券

伴手禮的準(zhǔn)備

代表公司領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送禮品，要轉(zhuǎn)達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)的心意

禮輕情意重的表達(dá)方式

送到視線范圍之外

盡量幫客戶(hù)提拿行李，送至最遠(yuǎn)處

第五模塊：服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范與表達(dá)技巧

服務(wù)溝通的作用與重要性

二、認(rèn)識(shí)服務(wù)溝通的障礙

1、主觀偏差

天生障礙

時(shí)間不足

環(huán)境干擾

急于表達(dá)

三、服務(wù)溝通的方式

語(yǔ)言類(lèi)

非語(yǔ)言類(lèi)

四、服務(wù)溝通與表達(dá)的行為訓(xùn)練

看：眼觀六路耳聽(tīng)八方

看場(chǎng)合

看情形

看對(duì)象

看狀態(tài)

聽(tīng)：聽(tīng)得懂才能說(shuō)的清

傾聽(tīng)的姿態(tài)和回應(yīng)方式

傾聽(tīng)時(shí)應(yīng)該準(zhǔn)備的“道具”

問(wèn)：如何**詢(xún)問(wèn)達(dá)到目的

開(kāi)放式&封閉式

如何從“問(wèn)”中發(fā)現(xiàn)需求和問(wèn)題

錯(cuò)誤的詢(xún)問(wèn)方式

說(shuō)：投其所好的表達(dá)方式

避免過(guò)多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

先說(shuō)別人想聽(tīng)的，再說(shuō)自己想說(shuō)的

明確立場(chǎng)、換位思考

及時(shí)反饋

用心的贊美：發(fā)現(xiàn)美、禮貌請(qǐng)教、結(jié)合感受

走心的幽默：出其不意、良苦用心

非言語(yǔ)溝通表達(dá)技巧

身體語(yǔ)言的秘密

人際溝通空間啟示（私密空間、理性空間、未知空間、情感空間）

合適的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)（梅拉賓法則給我們的啟示）

五、凸顯涵養(yǎng)的表達(dá)方式

語(yǔ)態(tài)：發(fā)音、語(yǔ)音、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練

稱(chēng)呼：職務(wù)、職業(yè)、職稱(chēng)、性別等不同類(lèi)型的稱(chēng)呼禮儀

問(wèn)候：?jiǎn)柡蚺c寒暄，是人際交往中常常被忽視的重點(diǎn)

贊美：真情實(shí)感的贊美方式與方法

六、電子通信服務(wù)的溝通方法與禁忌

1、電話(huà)

「接電話(huà)前期準(zhǔn)備」

停止一切不必要的動(dòng)作

減少環(huán)境干擾

保持端正的體態(tài)

「接聽(tīng)電話(huà)」

三聲之內(nèi)接聽(tīng)

自報(bào)家門(mén)、主動(dòng)問(wèn)候

調(diào)整語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)讓對(duì)方感到舒適

表達(dá)完整、邏輯清晰

說(shuō)對(duì)方聽(tīng)得懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

2、郵件

文件規(guī)范

主題明確

稱(chēng)呼與問(wèn)候

郵件正文

附件填寫(xiě)規(guī)范

落款、簽名、日期書(shū)寫(xiě)規(guī)范

轉(zhuǎn)發(fā)、CC、回復(fù)規(guī)范

3、微信

認(rèn)知：當(dāng)今社會(huì)主流社交工具

微信交流反感度調(diào)查！

微信語(yǔ)言技巧

微信文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范與郵件的區(qū)別

4、投訴應(yīng)對(duì)與處理技巧

服務(wù)對(duì)象為和會(huì)投訴？

因?yàn)樘幚斫Y(jié)果與期望值產(chǎn)生落差

因?yàn)樵庥隼щy而無(wú)法及時(shí)解決

因?yàn)榭腿苏J(rèn)為自己已經(jīng)遭到損失

因?yàn)榭腿诵睦韺用娴囊恍┮蛩?

投訴者心理分析

尊重的心理

發(fā)泄的心理

補(bǔ)償?shù)男睦?

避責(zé)任的心理

極端敵視的心理

我們?yōu)槭裁匆J(rèn)真處理投訴

可以指出或暴露我們服務(wù)的缺陷

投訴是客人提供再次服務(wù)的機(jī)會(huì)

處理妥當(dāng)會(huì)得到客人長(zhǎng)期穩(wěn)定的信賴(lài)

可以提高處理人員的工作能力

平息投訴者憤怒的禁止行為

與投訴者擺事實(shí)講道理或辯論

告知投訴者：這是常有的事

推卸責(zé)任或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任

使用過(guò)多的專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)

一味道歉或盲目承諾

投訴處理的步驟

「一謝」 感謝您給我們指出不足

「二謙」 及時(shí)進(jìn)行道歉“對(duì)不起”

「三聽(tīng)」 認(rèn)真聆聽(tīng)和記錄投訴內(nèi)容

「四辦」 及時(shí)、**、完整地進(jìn)行辦理