無錫公文寫作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

第 一 講：涇渭分明——清楚公文的基本規(guī)范

一、公文的概念

1. 公務(wù)活動(dòng)中使用的文書

2. 有著特定體式的文書

3. 需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書

二、公文的分類

1. 常用公文

2. 事務(wù)性文書

三、具體要素

1. 主旨——文章的“靈魂”

2. 結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”

3. 材料——文章的“血肉”

4. 語言——文章的“細(xì)胞”

5. 格式——文章的“包裝”

四、格式要求

1. 紙張要求

1）公文用哪種型號(hào)的紙張？

2）上下左右留白尺寸有何要求？

案例：恒大集團(tuán)的任命文件

2. 圖文要求

1）公文中圖文的顏色是什么色？

2）公文正文用字的字體、字號(hào)有什么要求？

3）公文中如何引用公文？

4）公文中如何使用數(shù)字？

5）公文中如何使用計(jì)量單位？

6）公文中的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)有什么要求？

3. 排版要求

1）公文頁碼有何要求？

2）公文附件怎么標(biāo)注？

3）公文的成文時(shí)間怎樣寫？

4）公文如何用印？

工具：新“國標(biāo)”

五、常見的問題

1. 版頭

1）文號(hào)

2）紅頭

3）份號(hào)

4）密級(jí)

5）簽發(fā)

2. 正文

1）主送

2）日期

3）印章

3. 版記

1）主題詞

2）抄送

3）印發(fā)

六、計(jì)量單位的正確使用

1. 質(zhì)量與長(zhǎng)度單位

2. 功率與功熱單位

3. 體積與容量單位

4. 電量與力單位

5. 土地面積單位

七、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

1. 一字線、半字線和波浪線的用法

2. 公文寫作中常見標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析

案例分析：常見標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析

八、數(shù)字的使用

1. 漢語數(shù)字

2. 阿拉伯?dāng)?shù)字

1）必須使用漢字的情況

2）必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

 

第二講：善用模板——掌握常用文體的寫作方法

一、常用公文

1. 通知

1）通知的內(nèi)容構(gòu)成

2）通知的格式

3）通知的語言風(fēng)格

4）通知的常用句式

模板：告知性通知

模板：指示性通知

模板：批轉(zhuǎn)性通知

案例分析：某局的批轉(zhuǎn)通知

2. 請(qǐng)示

1）請(qǐng)示的特點(diǎn)

2）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)

3）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)

4）請(qǐng)示的“宜”和“忌”

案例分析：關(guān)于解決公司食堂用車的請(qǐng)示報(bào)告

3. 報(bào)告

1）報(bào)告的特點(diǎn)

2）分類

3）正文要求

模板：工作報(bào)告

案例分析：愛情總結(jié)報(bào)告

案例分析：唐僧向唐太宗的工作匯報(bào)

工具：公文常用特定用語簡(jiǎn)表

4. 紀(jì)要

1）紀(jì)要綜述

2）紀(jì)要九字要訣

3）寫作要點(diǎn)

4）結(jié)構(gòu)

a標(biāo)題

b正文

c結(jié)尾

d版記

模板：會(huì)議紀(jì)要

5. 函

1）定義

2）種類、作用和特點(diǎn)

3）格式規(guī)范

4）結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)

5）規(guī)范用語

模板：企業(yè)公函

二、事務(wù)文書

1. 總結(jié)

1）特點(diǎn)

2）內(nèi)容

3）構(gòu)成

4）寫好工作總結(jié)的八個(gè)角度

模板：年終工作總結(jié)

2. 計(jì)劃

1）情況分析

2）任務(wù)和方法

3）步驟和措施

4）主體內(nèi)容的表述方式

 

第三講：思維致勝——寫好公文與新聞的關(guān)鍵

一、主旨——瞄準(zhǔn)射擊，準(zhǔn)確體現(xiàn)寫作意圖

1. 五種公文主旨的表達(dá)方法

二、材料——源頭活水，廣泛收集靈活處理

1. 材料從哪來

2. 材料怎么收

1）收集材料的五種意識(shí)

三、結(jié)構(gòu)——庖丁解牛，合理布局結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1. 標(biāo)題

2. 起首：10種經(jīng)典的開頭

3. 結(jié)尾：9種常用結(jié)尾方式

4. 層次

模板：6種思維順序排布

5. 段落

1）劃分方法

2）劃分要求

6. 過渡與照應(yīng)

四、語言

1. 公文語言的七大定律

2. 公文審核四字真言：審、核、究、改

錯(cuò)誤例析：常見公文寫作錯(cuò)誤

案例：美國留學(xué)生的經(jīng)歷

案例：深圳特區(qū)報(bào)的著名差錯(cuò)

案例：太平天國《戒浮文巧言諭》

案例：古詩巧改

案例： 清朝河北武安人的一封家書

案例：汪道涵給辜振甫夫人的唁電

案例：一碗油鹽飯

案例：馬云的無人超市

案例：禪宗六祖