公文寫作提升訓練

第 一 講：基本篇——言之有法：公文概念與特點

一、公文的概念

1. 公文的概念

1）法定文書、重要的工具

2）法定公文與事務性公文

2. 公文與其他文種的區(qū)別

1）文藝類：陶冶情操，文無定法，抒情描寫為主

2）公文類：主題鮮明，結(jié)構(gòu)清晰，語言平實

3. 公文寫作特點

1）價值的實用性

2）內(nèi)容真實性和專業(yè)性

3）強烈的時效性和針對性

4）表述的平實性

5）格式的規(guī)范性

二、公文的構(gòu)成和種類

3. 公文構(gòu)成的要素

1）主題鮮明：言之有理

2）材料真實：言之有物

3）結(jié)構(gòu)清晰：言之有序

4）語言平實：言之有文

4. 公文種類

1）按行文方向分：上行、平行、下行

2）按時限要求分：特急、加急、常規(guī)

3）按緊急程度分：**、機密、秘密、普通

5. 公文寫作的基本步驟

1）列提綱：明確結(jié)構(gòu)

2）關(guān)鍵詞：突出重點

3）動手寫：填充內(nèi)容

4）修改：煉字煉句

 

第二講：結(jié)構(gòu)篇——言之有序：條理與觀點

一、文不喜平，觀點鮮明——公文的邏輯概括

導入案例：為什么這樣的話語能打動人？

1. 懂概括，思想才能升級

1）結(jié)構(gòu)保證清晰，概括讓你給力

2）概括是思想的升華

3）片言居要，一語中的

4）概括要詞少而意多，字少而理多

2. 概括的三個步驟

1）歸類排序

2）歸納要點

3）概括**終結(jié)果

練習：概括文章的主題

練習：思想閃光的句子——金句

案例：名人和金句

3. 看文看題，標題顯旨

1）標題要有力度

a空洞的標題沒有概括性

b標題要有信息、有內(nèi)容

2）標題要有亮度

a排比句給力，比喻句形象

b問題句抓人，頂真句嚴謹

3）標題要有高度

a站在企業(yè)角度看問題

b站在全局角度想問題

練習：提煉文章的大標題和小標題

二、層次分明、條理清晰——公文的邏輯結(jié)構(gòu)

導入案例：朱元璋暴打茹太素

導入案例：電梯匯報

1. 金字塔結(jié)構(gòu)是匯報溝通的**結(jié)構(gòu)

1） 大腦愛簡單，說話別復雜

案例：為什么很多人記不住核心價值觀？

練習：如何讓自己的電腦文件易于查找？

2）商務寫作與表達的金字塔結(jié)構(gòu)

a序言引領(lǐng)

b結(jié)論先行

c分類排序

b上下對應

練習：畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)—巴菲特成為首富的原因

三、金字塔結(jié)構(gòu)的**范例—三三法則

案例討論：喬布斯和張德江的演講給你什么提示？

1. 大道至簡，話說三點

2. 佛道儒的通用結(jié)構(gòu)

3. 中外名人的講話方式

4. 演講表達的萬能模型

5. 精彩開場的有效結(jié)構(gòu)

6. 內(nèi)容展開的三點法則

7. 有力收尾的結(jié)構(gòu)

練習：給定主題，進行條理清晰的即興表達

 

第三講：實戰(zhàn)篇——言之有文：主要文章的的結(jié)構(gòu)和寫作要點

一、通知的寫作

1. 通知的特點和格式

2. 通知的類型

3. 通知的寫作技巧

案例分享：某單位的通知

練習：根據(jù)所給材料擬寫一份通知

二、請示的寫作規(guī)范

1. 請示的特點和格式規(guī)范

2. 請示與報告的區(qū)別

3. 請示注意事項

4. 請示常見問題

案例：錯誤的請示的寫法

練習：根據(jù)所給材料改寫一份請示

三、會議紀要的寫作規(guī)范

1. 會議紀要的結(jié)構(gòu)和要點

2. 會議紀要的寫作

3. 紀要寫作練習

案例賞析：某單位的會議記要

寫作練習：根據(jù)所給會議場景寫一份會議紀要

四、計劃類文書技巧

1. 計劃的形式

2. 計劃的三層內(nèi)容

1）任務和目標

2）方法和措施

3）進度和步驟

案例：計劃范文

練習：列出本部門月度工作計劃

五、工作總結(jié)寫作規(guī)范

1. 總結(jié)的特點

1）客觀性

2）說理性

3）獨特性

2. 工作總結(jié)的構(gòu)成

1）標題

2）正文

3）落款

3. 標題的寫法

1）單行標題

2）雙標題

案例：總結(jié)范文

練習：撰寫工作總結(jié)提綱

六、匯報材料的寫作規(guī)范

導入：赤壁之戰(zhàn)吳國和蜀國的經(jīng)驗總結(jié)

1. 匯報材料寫作要素

1）三個要素：經(jīng)驗觀點、經(jīng)驗解說、經(jīng)驗實例

2）四個角度：抓住重點、展現(xiàn)特點、把握難點、突出亮點

3）三個側(cè)重：著眼要高、著眼要新、著眼要實。

案例：鄭德榮先進事跡材料報告

案例：大清王朝陳廷敬事跡報告

2. 寫材料的步驟

1）選題：口子要小，立意要新

2）選材：情況要真，挖掘要深

3）構(gòu)思：文字要活，語言要美

4）行文：謀篇要精，布局要好

案例：創(chuàng)新政務信息工作法 為領(lǐng)導決策提供優(yōu)質(zhì)服務

3. 提煉什么？

1）提煉做法：

2）提煉作風

3）提煉精神

案例：一線工作法、航天精神、三大紀律

4. 經(jīng)驗觀點的常見模式

1）方法目的型

2）認識體會型

3）做法型

案例：匯報材料范文經(jīng)驗觀點模式分析

5. 選擇事例的原則

1）高屋建瓴

2）平中見奇

3）粗中取精

4）沙里淘金

七、講話稿的寫作

導入：欣賞成為10萬+爆文的市長講話稿

1. 講話稿的種類

1）工作會議類

2）慶祝紀念類

3）表彰會議類

2. 領(lǐng)導講話稿內(nèi)容特點

1）思想性

2）準確性

3）實用性

5）真實性

6）獨特性

3. 講話稿的構(gòu)思

1）弄清領(lǐng)導意圖：展現(xiàn)領(lǐng)導觀點、思路、政策

2）理清寫作思路： 確定主題和主要論點和支持思想

3）觀點鮮明準確：立意高而精準

4）結(jié)構(gòu)嚴密精巧：鳳頭豬肚豹尾結(jié)構(gòu)

5）素材選取適當：典型材料**

4. 演講稿寫作要點

1）高處立意：向領(lǐng)導、向目標看齊

2）開門見山：開宗明義、觀點引領(lǐng)

3）反復修改：煉字煉句

案例：優(yōu)秀講話稿賞析

練習：草擬一份講話稿提綱