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熟練掌握辦公軟件對我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性,現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求:可以熟練使用Office軟件,這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求,對于這一要求, 我們大連中培有著一些建議。

熟練應用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件,不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來,兩者更終都要到達我們的人力資源部,由此可見,無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件, 可以說我們的工作就是圍繞著word進行的。

對于word的使用我們有著一個小技巧提供給大家,其實在word的表格中,如 果大家想要豎排文字,只需要選中并右擊某一單元格,選擇“文字方向“,在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel 的用法,excel對于我們?nèi)粘W龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助,比如我們工作中的日常采購表格又或者大學生們的的日常實驗數(shù)據(jù)的處理記錄等,下 面我們將為大家提供一個關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中,經(jīng)常需要對數(shù)字進行求和,在對連續(xù)區(qū)域求和時我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域為矩陣型,并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以兩者同時選中, 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標,這時就會產(chǎn)生自動求和公式,并且使用此公式時,系統(tǒng)可以自動識別選中區(qū)域的內(nèi)容不會出現(xiàn)錯誤。

熟練應用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個需要熟練掌握的就是PowerPoint了,也就是我們 平常所說的PPT,我們?nèi)粘褂肞PT來進行講解,例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會大屏幕上播放的也是PPT啊,由此可見PPT不 論是在什么地方,都是介紹產(chǎn)品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見,所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

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圖片處理和辦公設計


設計:軟件的基本操作,實例講解:1、婚紗摳圖與合成 2、商業(yè)海報精美 制作 3、公司年會慶典特效制作
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文秘寫作


文秘寫作概論、秘書寫作的分類、秘書寫作的過程和方法、秘書寫作應具備 的能力素養(yǎng)、命令、通知、通報、通告、公告、報告、請示、批復講話稿、事務公文、調(diào)查報告、規(guī)章制度、會議紀要等架設計)

教你關(guān)閉PowerPoint2007自動調(diào)整文本



一、“自動調(diào)整選項”按鈕法

當Powerpoint2007根據(jù)占位符的大小自動調(diào)整文本的大小后,會在文本的左側(cè)出現(xiàn)“自動調(diào)整選項”按鈕。單擊該按鈕,然后單擊“停止根據(jù)此占位符調(diào)整文本”,則PowerPoint2007將還原文本本來的大小,而不會縮小文本的大校同時,PowerPoint2007還會關(guān)閉該占位符的“自動調(diào)整文本”功能。

二、“自動更正選項”設置法

使用“自動調(diào)整選項”按鈕只是關(guān)閉當前占位符的“自動調(diào)整文本”功能,如果你想一勞永逸地關(guān)閉PowerPoint2007對所有占位符的“自動調(diào)整文本”功能,可進行如下設置:

單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“PowerPoint 選項”。 單擊“校對”,然后在“自動更正選項”下,單擊“自動更正選項”。單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后在“鍵入時應用”下,清除“根據(jù)占位符自動調(diào)整標題文本”和“根據(jù)占位符自動調(diào)整正文文本”復選框,單擊“確定”按鈕。


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