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上班族應(yīng)該用哪些軟件學(xué)習(xí)？

WPS Office 2010 打造快樂記賬生活

wps Office 2010開啟了全新的網(wǎng)絡(luò)辦公體驗，并且利用網(wǎng)絡(luò)將豐富多彩的模板集中分享。**眾家之長，始終是我們學(xué)習(xí)的重要途徑。本文作者將以一個真實的例子向您穿插講解如何利用WPS Office 2010來完成生活中的一件事。雖不算大，但是您看看這里面軟件和生活的完美結(jié)合，就知道您每天使用的WPS Office 有多么體貼了。

這次的主角是WPS表格，沒有涉及復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，這個實例的背景就是日常的記賬。很多剛畢業(yè)的學(xué)生朋友在城市中與朋友同事合租，兩人一起或者多人的日常開銷和共同的生活用品費用該怎么處理。比如說一袋洗衣粉、一次外出就餐等等。誰應(yīng)該給誰多少錢，這帳該怎么記呢?每次結(jié)算下吧，幾元錢真不好意思。平時并不是只一個人消費，時間久了，你付我也付，積累多了，難免糊涂了。俗話說，親兄弟，明算賬，有沒有好的解決辦法呢?

那么這時候WPS表格就派上用場了。

您可能不屑，記賬只要有筆有紙就可以，為啥非要用軟件。其實軟件的作用是僅需你做好記錄工作，剩下的由它來完成。如果記一筆賬，就能知道誰欠誰多少，那該多好。WPS表格的作用就這樣發(fā)揮出來了，一起來看看。

1.充分利用在線模板創(chuàng)建文檔、開拓思路

來看WPS2010的**大特點，利用海量的模板來創(chuàng)建文檔。大家在面對一個新任務(wù)時，**開始的時候是**難的，往往沒有思路。而模板的作用就在此，期望有一個完全適合自己的文檔是不可能的。WPS在線模板提供了幾大類數(shù)以千計的優(yōu)秀模板，一定會有適合你加工處理的，這都是大家集體智慧的結(jié)晶。根據(jù)我們的具體要求，本實例屬于理財往來賬目的，經(jīng)過比較，我們選擇其中的“現(xiàn)金日記賬”，在此基礎(chǔ)上進行修改。

2.利用電子表格智能化實現(xiàn)賬目自動處理

下面來處理文檔了，那這又是WPS Office 2010又一大特點，軟件智能化。也就是需要完成軟件“幫”我們計算的部分。這一點對于初學(xué)者來說是很吸引人的地方。先要對表頭做一些處理。

這個日?；ㄤN細目，我們得先知道每個人花了多少，比如表頭里面的“A花銷”，還要知道兩人一共花銷了多少，比如“總花銷”，下面也是**重要的，就是個人應(yīng)付賬款，到底是誰欠誰，誰該給誰多少，都要在表頭里面一一體現(xiàn)。

表格建立好了，它的作用如何發(fā)揮呢?來看看我們所遇到的幾種賬目類型。

(1)公用物品單人支出，如：A某日買菜花費12.3元。B某日交電費152元。此項目可以分開計入，也可以同時列于某行，互不影響。

(2)私人開銷他人付費。例如A購買食品3.5元，由B墊付，那么在B一列計入“花銷*2”即可，即7元。

(3)對于混合的開銷，計入付費方，共同物品花銷如實記入，私人物品*2計入，使用公式完成即可。如圖中的“>{BANNED}購物”實際上就是“=2.5 3.4*2 110*2”。

在輸入數(shù)據(jù)同時，表格立刻計算出了個人總花銷，雙人總花銷和彼此間應(yīng)付費用。

某一時刻需要清帳時，只需要根據(jù)個人應(yīng)付費用欄同時計入即可，本項即被清零，很是方便。

3.在線存儲文檔，共享他人，協(xié)同作業(yè)

既然是公共的賬本，那么放在大家都能隨時訪問的地方便于雙方隨時記錄，那么這就事WPS2010第三大特點，在線文檔共享。

您看，只要　幾步，您和朋友的共同賬目便清清楚楚，兩人隨時可以看看花銷。理財?shù)?*步就是知道自己把錢花在了什么地方，這種基于網(wǎng)絡(luò)的理財方式，您是不是也想試試看呢?

WPS Office 2010的用處絕不僅記記賬，看看花多少錢，我們使用這個例子使您不僅僅熟悉了WPS表格中公式的處理方法，還熟悉了使用在線模板的思路以及在線文檔共享的方法，將他們搭配組合就是我們生活的好幫手，趕緊去試試看吧!

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