太倉office培訓(xùn)_太倉辦公軟件培訓(xùn)
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倍杰教育
熟練掌握辦公軟件對(duì)于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對(duì)于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對(duì)于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。
熟練應(yīng)用word
Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請(qǐng)我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個(gè)地方工作還是不想要在這個(gè)地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。
對(duì)于word的使用我們有著一個(gè)小技巧提供給大家，其實(shí)在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對(duì)話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。
熟練應(yīng)用excel
想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時(shí)也要掌握excel 的用法，excel對(duì)于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學(xué)生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個(gè)關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。
在我們的工作中，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和，在對(duì)連續(xù)區(qū)域求和時(shí)我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆?，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)求和公式，并且使用此公式時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域的內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
熟練應(yīng)用PowerPoint
熟練掌握辦公軟件還有一個(gè)需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘?huì)使用PPT來進(jìn)行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會(huì)關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會(huì)大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個(gè)好工具。對(duì)于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。
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培訓(xùn)時(shí)長： 6 小時(shí) |
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預(yù)備知識(shí)： Word基礎(chǔ)入門 |
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在WPS移動(dòng)版撰寫報(bào)告中使用圖表
眼下各企業(yè)2012年度業(yè)績紛紛出爐，一張一張財(cái)報(bào)展現(xiàn)在我們面前，在這些企業(yè)財(cái)報(bào)中，有著各式各樣的圖表，讓讀者更直觀了解數(shù)據(jù)信息。那么在手機(jī)或平板上，如何快捷高效編輯圖表呢?今天阿mo就來告訴大家，如何用wps移動(dòng)版撰寫報(bào)告時(shí)插入并編輯圖表。
在多年的工作經(jīng)歷當(dāng)中，阿mo早已意識(shí)到圖表在表格數(shù)據(jù)中扮演的重要作用，比如企業(yè)的年度財(cái)報(bào)、年度銷售業(yè)績、年度利潤總結(jié)等，不能僅僅只有一大堆數(shù)據(jù)，而是需要**WPS移動(dòng)版插入并編輯圖表來配合解析，這樣才能讓你撰寫的報(bào)告更加生動(dòng)，更有說服力。
言歸正傳，下面還是跟阿mo一起去使用WPS移動(dòng)版插入并編輯圖表吧!
首先，阿mo在自己的平板上運(yùn)行了WPS移動(dòng)版，打開一個(gè)帶有XLS綠色標(biāo)志的Excel文檔。
當(dāng)你使用WPS移動(dòng)版撰寫工作報(bào)告時(shí)，如果要在Excel表格文檔中插入圖表，首先點(diǎn)一下表格左上角的**個(gè)單元格，拖動(dòng)右邊的“圓點(diǎn)”后，選中整個(gè)填有數(shù)據(jù)的表格，手指向左滑動(dòng)WPS移動(dòng)版菜單導(dǎo)航欄，然后在“插入”菜單下選擇“圖表”選項(xiàng)。
在“插入圖表”界面中，阿mo看到WPS移動(dòng)版提供了五種圖表樣式，每種樣式又有多種風(fēng)格的圖表可供阿mo使用，柱形圖、折線圖、餅圖加起來幾十種，WPS移動(dòng)版圖表編輯功能確實(shí)強(qiáng)大，實(shí)際操作也很簡單，手指點(diǎn)擊選擇樣式，上下滑動(dòng)手指選擇圖表風(fēng)格。
在實(shí)際工作中，同學(xué)們可根據(jù)自己撰寫的工作報(bào)告類型，選擇**適合展現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告的圖表。比如阿mo撰寫一份企業(yè)年度利潤的總結(jié)報(bào)告，而要展現(xiàn)企業(yè)年度利潤數(shù)據(jù)，**適合的圖表則為餅形或柱形，因此阿mo在WPS移動(dòng)版中選擇了更直觀的“柱形”圖表。
選擇了合適的圖表后，點(diǎn)一下“確定”按鈕，WPS移動(dòng)版就將對(duì)應(yīng)的圖表插入到了Excel表格文檔中。與此同時(shí)，阿mo也看到了圖表上顯示了表格中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)含義，讓財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)顯示更直觀。而對(duì)于圖表本身，**觸摸操作還可以隨意移動(dòng)位置或改變大小。
商務(wù)人士總是要在移動(dòng)中處理Office文檔，而WPS移動(dòng)版可兼容幾乎所有安卓設(shè)備，這使得手機(jī)或平板用戶，可在移動(dòng)中 編輯Excel工作報(bào)告。在下班回家的地鐵里，不妨借助WPS移動(dòng)版編輯未完成的年度工作總結(jié)。
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