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word辦公軟件常見應用

1.Word的兩種水印

1)文字水印

插入文字水印的步驟:單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命 令,可以插入不同顏色:樣式:大?。悍较蚝妥煮w的水印,還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法:單擊“視圖”,選中“頁眉和頁腳”(出現“頁眉和 頁腳”工具欄),把鼠標移到文字水印處單擊,再單擊“藝術字”工具欄,可以設置藝術字格式、藝術字形狀、對藝術字作方位旋轉、進行繞排等編輯 操作,選中水印文字,單擊右鍵,選擇“設置藝術字格式——版式”,選擇“襯于文字下方”,滿意后,打開“視圖”菜單,取消對“頁眉和頁腳”的 選中(即去掉該項目前面的鉤)。

2)圖片水印

單擊“插入——圖片”,視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”,選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標左鍵,出現“圖 片工具欄”(如果沒有,請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關鍵編輯操作是:“文字繞排”選“襯于文字下方 ”,“圖像控制”選“水印”。

此外,還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設置,滿意后在文檔其它處 單擊即退出水印編輯,一幅圖片水印就制作好了。

2.快速輸入并注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過程中,有些時候可能會出現生僻字,如何能夠將 不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現在很多輸入法當中都內置了手寫板的功能,可以將一些生僻字直接**手寫輸入的 方式進行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在Word快速輸入并注音生僻字。

1)首先打開Windows10觸摸鍵盤:在任務欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸 鍵盤按鈕(Y)”。

2)在任務欄上就出來一個觸摸鍵盤的圖標,點擊一下它。

3)在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。

4)點擊一張紙和一支筆的那個圖標。

5)在這個界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話,直接使用手寫就可以了 。如果沒有可以使用鼠標在上面畫寫。寫好以后點擊插入到你想要的地方去。

為了幫助用戶快速的去了解當前漢字的讀音,Word中內置了拼音指南的功能 。選中所要添加拼音的漢字,在開始選項卡的字體選項組中,直接單擊拼音指南按鈕,在隨機打開的對話框中單擊確定按鈕,即可將拼音添加到當前所 選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入,而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音 。

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招生對象:無需基礎,從“0”學起

1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、廣告設計、美工等文 職類工作的人員。

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2、Windows:資源管理器、文件管理,控制面板,存儲單位、顯示設置、快 捷鍵操作,任務欄設置、輸入法設置、打印機設置。

3、WORD:樣式、文本格式設置、中文版式設置、制表位設置、套用格式、 藝術字、特殊符號、分段及合并各類復雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現代企業(yè)辦公實例講解,中文版式設置、項目符號和編號;頁面設 置、標注、制表位設置、word格式與版面的設置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號;邊框和底紋,設置中文版式、分段及合并、特殊字符處理; 復雜表格繪制分欄排版,頁碼、設置文檔加密;板式主題運用、水印制作、頁眉&頁腳設置;超長文檔打印、制作目標與索引、插入各種媒體、文 件格式轉換;復雜表格與公式運用圖型及公司流程圖繪制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯;各類數據類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動、復制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復 制、移動和刪除的方法;常用公式編輯方法,掌握常用函數的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函數的運用,以及圖表的建立和操作方法,能對圖表對象進行增加、修改和刪除,能對圖表進行修飾;數據的排序、篩選、以及分類匯總的使用方法; 圖表生成及分析、工作表的頁面設置和打印。

5、PowerPoint:多種方法創(chuàng)建演示文稿,設置演示文稿的各種視圖;改變 幻燈片的顯示比例、標尺、網格和參考線;幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等;素材收集及編輯插入自定義動畫,設計模板的運用;文 本編輯處理方法;文本的編輯;段落格式的設置;項目符號和編號的設置;文本框的設置;幻燈片的背景、配色、模板、動畫設計、母版的設計和控制 ;各種圖形對象的繪制、編輯和調整操作;插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術字、視頻對象、聲音、組織結構圖;超鏈接和動作按鈕的設計;設置放映方 式和自定義放映;進行演示文稿的放映、打包和打印;幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調試等。

6、辦公設備:使用現代企業(yè)辦公設備、復印機使用與維護、掃描儀安裝與 使用等。

7、Internet辦公上網班:Internet Explorer 設置、高級搜索、E-mail電 子郵件的申請及管理,網上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法,系統(tǒng)安全常識講解,病毒查殺、等 。(教學網絡辦公知識,不同于網吧)

8、Photoshop圖像處理:

簡寫PS,主要滿足辦公過程成中對產品圖片的修飾美化,學習PS工具和命令 的詳細講解,圖像處理,編輯,通道,圖層,路徑綜合運用,圖像色彩的校正,各種特效濾鏡的使用,特效字的制作,圖像輸出與優(yōu)化等,靈活運用圖 層風格,制作出千變萬化的圖像特效,其中重點學習對圖像調整技術、繪畫技術、特效技術、圖像合成技術、通道技術、摳圖技術等重點和難點功能進 行了詳細和透徹的講解。

Excel操作應用技巧四則



單元格是Excel中不可或缺的重要組成員素之一,用好單元格可以讓你的辦公水平大大提升。下面和大家分享一下幾個單元格的技巧。

1.對單元格進行同增同減操作

在Excel中,如果要對某一單元格或某一區(qū)域中的每個單元格中的數值進行同加、同減、同乘或同除操作時,可以使用“選擇性粘貼”功能 實現。

例如:想讓選定區(qū)域中的每個單元格都同乘以2,可以這樣操作,首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入2,選擇這個單元格并復制,如圖1所示。

圖1 選定并復制單元格

然后選擇要進行同乘操作的單元格區(qū)域,選擇好后,單擊“編輯”菜單,選擇“選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,在“運算”欄中選擇“乘”單選項,單擊“確定”按鈕,對話框中的設置如圖2所示。

圖2 “選擇性粘貼”對話框

選擇區(qū)域中的每個單元格就都進行了乘以2的操作,而且已經將結果顯示在了每個單元格中,其余操作類似。

小編提示:對于這個操作一定要注意操作順序:選定并復制要乘的數所在的單元格,接下來選中要進行運算的單元格區(qū)域,然后再執(zhí)行“編輯”—“選擇性粘貼”命令。

使用這個功能還可以對單元格進行自身操作,例如可以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除

操作。操作步驟如下:選擇要進行自身操作的單元格復制,如圖3所示。

圖3 選擇并復制數據區(qū)域

然后單擊“編輯”—“選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,在“運算”欄中選擇相應的運算操作,單擊“確定”按鈕,就可以實現單元格自身的操作。

2.在已有數據的單元格中批量加入固定字符

如果數據已經錄入,需要在某些數據前面或后面再加入固定字符該怎么操作呢?

例如:要將B列中每個單元格中的數據后面都加上固定數字“0000”,可以進行操作:選中C列,單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇“插入”命令,在B列后插入一空白列,如圖4所示。

圖4 插入空白列

選中C3單元格,在公式欄中輸入“=B3&"0000"”,單擊確認按鈕,這個單元格中的數字就改變了,如圖5所示。(注意:在編輯欄中輸入的引號一定要是英文半角引號)

圖5 添加固定內容

然后使用自動填充功能,拖動自動填充柄就可以將一列中的數據都改變了。

3.解決在單元格中不能輸入小數點的問題

不知你是否遇到過這種問題,在單元格中輸入小數點時,它總是會自動變?yōu)槎禾?,這是怎么回事呢?打開“控制面板”,選擇其中的“區(qū)域和語言選項”項,打開“區(qū)域和語言選項”對話框,在“區(qū)域選項”選項卡中單擊“定義”按鈕,打開“自定義區(qū)域選項”對話框,看一下“小數點”項中的內容,如果這里顯示的是“,”,那么問題就出在這里了,將它改為“.”,問題就解決了?!白远x區(qū)域選項”對話框如圖6所示。

圖6 “自定義區(qū)域選項”對話框

4.快速選中包含數據的所有單元格

大家都知道選中整個工作表有很多種方法,如按“Ctrl A”組合鍵、單擊全選按鈕等,可有時需要選中所有包含數據內容的單元格區(qū)域,該怎么操作呢?可以這樣操作:首先選中一個包含數據的單元格,然后按下“Ctrl Shift *”組合鍵,就可以把所有包含數據的單元格選中。效果如圖7所示。

圖7 選中包含數據的所有單元格

選定的區(qū)域是這樣定義的,根據選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數據單元格的**大區(qū)域。

小編提示:本技巧僅適合于工作表中的數據是連續(xù)的情況。

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