倍杰教育

word辦公軟件常見應(yīng)用

下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進(jìn)行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請點(diǎn)擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點(diǎn)擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動畫圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

office

學(xué)習(xí)產(chǎn)品

OFC122 : 行政人事高效辦公之Office寶典
視頻學(xué)習(xí)： 5.1 小時	學(xué)習(xí)收獲	"1. 如何動態(tài)了解員工的離職、入職，動態(tài)的管 理公司的人力資源成本變化 2. 如何計算考勤，制作方便填寫，匯總?cè)菀椎谋砀?3. 如何準(zhǔn)確無誤地發(fā)放工資到每個員工的賬戶上 4. 如何自動提醒員 工的生日、合同、退休日期，新員工的試用期 5. 如何評價每個業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績，且根據(jù)業(yè)績計算薪酬，并展現(xiàn)出來 6. 如何快速制作批量的行政 文件 7. 如何快速排版行政文檔"
培訓(xùn)時長： 12 小時
預(yù)備知識：

OFC131 : Office365終端用戶常用技能應(yīng)用
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	網(wǎng)絡(luò)版Office與本地版Office到底有什么不同？ Office365與Office2013/2016在功能上的區(qū)別有哪些？各有什么新特性？課堂中我們會一一介紹。
培訓(xùn)時長： 6 小時
預(yù)備知識：

OFC137 : Office新版本新特性升級全攻略
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，讓學(xué)員快速掌握Office 2016的使用 ；應(yīng)用**新的office功能實現(xiàn)工作需求
培訓(xùn)時長： 6 小時
預(yù)備知識： 無

PPT如何制作章節(jié)幻燈片

---

接下來我們進(jìn)行章節(jié)幻燈片的創(chuàng)建。

首先，新建一張空白幻燈片，重命名為“培訓(xùn)目的”。同樣，利用“插入”選項卡上的按鈕插入文本和圖形，并設(shè)置好它們的格式。然后切換到“動畫”選項卡，選擇好幻燈片中的對象，在“進(jìn)入動畫處”選擇所需要的動畫效果，在“效果選項”處設(shè)置動畫方向等。

設(shè)置好一個元素的動畫效果后，如果其他元素也想使用相同效果，可選定元素后利用“動畫刷”來刷其他元素，這點(diǎn)和PPT中的操作有些類似(圖3)。

接下來，在每個元素的時間軸上用鼠標(biāo)在左、右兩進(jìn)行拖動，調(diào)整好元素的播放開始時間和結(jié)束時間，這樣幻燈片上的內(nèi)容就會按照時間順序進(jìn)行顯示了(圖4)。

小提示：

有時候，在播放幻燈片內(nèi)容時不想讓它們自動出現(xiàn)，而是想利用鼠標(biāo)單擊后才出現(xiàn)。要想實現(xiàn)這種效果，就需要時間軸和觸發(fā)器配合使用了。首先，在時間軸上需要播放停止的地方右擊，選擇“在播放指針處創(chuàng)建提示點(diǎn)”。然后新建觸發(fā)器，設(shè)置“操作”處為“暫停時間線”，“時間線”處為“此幻燈片”，“時間”處為“時間軸到達(dá)”，選擇“提示點(diǎn)”、“第1個”，其他提示點(diǎn)處的暫停也是這樣設(shè)置，這就實現(xiàn)了當(dāng)時間軸播放到提示點(diǎn)時就會暫停播放。接下來再新建觸發(fā)器，設(shè)置“操作”處為“恢復(fù)時間線”，“時間線”處為“此幻燈片”，“時間”為“用戶單擊”，“對象”為“Group1”。這樣就實現(xiàn)了當(dāng)單擊幻燈片中的集團(tuán)Logo(即Group1)時，繼續(xù)時間軸的播放(圖5)。

其他章節(jié)幻燈片的插入與設(shè)置都與上述操作類似，這里就不在贅述。

相關(guān)推薦：

---

蘇州辦公軟件培訓(xùn)   蘇州辦公軟件培訓(xùn)班   蘇州辦公軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)