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班制：周末班
倍杰教育
Word和WPS哪個(gè)好用？
1、微軟Word
適用群體：商務(wù)辦公人員
推薦理由：
①微軟Word需要付費(fèi)，但運(yùn)行相對(duì)比較穩(wěn)定、功能齊全。
②微軟Word在細(xì)節(jié)的處理上會(huì)比較有優(yōu)勢，尤其是在處理文件表述較大較復(fù) 雜的時(shí)候，效果如何誰用誰知道。
③參加競賽時(shí)，一般都是要求使用微軟Word格式，這樣可以避免文檔格式不 兼容、或打開出錯(cuò)等問題。
2、WPS
適用群體：學(xué)生等普通用戶
推薦理由：
①WPS體積小、易安裝，而且免費(fèi)。
②如果你僅僅只是想要做點(diǎn)文字記錄，圖文表述，那么使用WPS完全是可以 滿足你的需求。如果你需要批量轉(zhuǎn)換WPS文件格式，雖然WPS并沒有批量轉(zhuǎn)換功能，不過我們卻可以使用在線迅捷pdf轉(zhuǎn)換器來搞定！
| ACC111 : Access管理商業(yè)數(shù)據(jù)庫 | 課程難度 | |
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視頻學(xué)習(xí)： 8.5 小時(shí) |
學(xué)習(xí)收獲 | 當(dāng)有大量的數(shù)據(jù)需要處理，已經(jīng)超出了Excel的 處理范圍，那該怎么辦？在Access如何導(dǎo)入Excel電子表格的數(shù)據(jù)？如何建立多表之間的聯(lián)系？如何利用查詢功能查找多表的區(qū)別？如何在友好界面下 更好的管理和查詢數(shù)據(jù)？學(xué)完此課程這些問題都迎刃而解。 |
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培訓(xùn)時(shí)長： 18 小時(shí) |
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預(yù)備知識(shí)： 無 |
| ACC112 : Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及開發(fā)實(shí)戰(zhàn) | 課程難度 | |
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視頻學(xué)習(xí)： -- |
學(xué)習(xí)收獲 | 從窗體與報(bào)表應(yīng)用入手，再深入到宏、VBA的深 層次應(yīng)用；精心呈現(xiàn)了一系列非常實(shí)用的實(shí)例，掌握蘊(yùn)含在其中的軟件設(shè)計(jì)理念，并能使用正確的方法和步驟開發(fā)一個(gè)完整的ACCESS數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序； 設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)容自動(dòng)化系統(tǒng)例如：財(cái)務(wù)部自動(dòng)打工資條系統(tǒng)，銷售部自動(dòng)統(tǒng)計(jì)周報(bào)表等。 |
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培訓(xùn)時(shí)長： 18 小時(shí) |
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預(yù)備知識(shí)： Access管理商業(yè)數(shù)據(jù)庫 |
用WPS表格設(shè)計(jì)成績通知單
在每次成績公布時(shí)都需要面對(duì)一個(gè)難題:《學(xué)生成績表》為了方便匯總，每人成績占據(jù)一行；而每個(gè)學(xué)生之《成績通知單》為了美觀卻設(shè)計(jì)為多行多列。如何方便而快速地進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換？wps表格的函數(shù)可以 地為您解決疑難。
首先，讓我們看看《成績表》和《成績通知單》的格式（您可以**該文件，以方便您的學(xué)習(xí)）。見圖1和圖2。
圖1成績表
圖2成績通知單
解決思路：
1.《成績表》和《通知單》分建立在兩個(gè)工作表中。
2.《通知單》可以**函數(shù)調(diào)用《成績表》中每個(gè)學(xué)生之資料。
3.建立一個(gè)單元格下拉菜單供選擇所有學(xué)生姓名，當(dāng)選項(xiàng)改變時(shí)，通知單跟隨改變。而且在現(xiàn)有資料上增加學(xué)生數(shù)量后不受影響，從而使通知單設(shè)計(jì)達(dá)到通用之功能。
明確了思路，現(xiàn)在以實(shí)例具體講解實(shí)現(xiàn)方法。
選擇《成績表》A1，點(diǎn)擊【插入】【名稱】【定義】，然后按圖3方式輸入信息：當(dāng)前工作簿的名稱處輸入“姓名”（不含引號(hào)），在引用位置處輸 入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含義：**COUNTA(A:A)-1返回A列學(xué)生數(shù)目，減1是因A列中 非空單元格數(shù)量包括首行“姓名”二字；然后利用OFFSET函數(shù)提取A列所有學(xué)生姓名。
圖3定義名稱
進(jìn)入《通知單》單元格A4，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】【有效性】【設(shè)置】，在有效性條件之允許處選擇條件為序列，來源處輸入“＝姓名”，同時(shí)確保右邊“提供下拉箭頭”前已打勾（見圖4），確定后點(diǎn)擊單元格I4試試效果（見圖5）
圖4設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
圖5效據(jù)有效性建立之單元格下拉菜單
按以下圖六建立一個(gè)空白格式，以待調(diào)用成績表之?dāng)?shù)據(jù)。
圖6通知單格式
步驟4.設(shè)計(jì)公式調(diào)用數(shù)據(jù)
A.選中單元格C2，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成績表!A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同學(xué)成績通知單"
B.選中單元格D4，輸入公式：＝I4
C.選中單元格F4，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成績表!A2:C1000,3,0)
D.選中單元格H4，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成績表!A2:B1000,2,0)
E.選中單元格F5，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I$4,成績表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)
F.選中單元格F5，將公式向下拉至F11
此時(shí)公式設(shè)計(jì)完畢，可以選擇單元格I4之下拉箭頭選擇不同學(xué)生姓名，可以看到《通知單》之?dāng)?shù)據(jù)有跟隨變化。后續(xù)打印時(shí)則**下拉框打印隨時(shí)打印任何學(xué)生之成績，而不破壞原成績表之格式。
公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四個(gè)參數(shù)，分別為[查找值]、[數(shù)據(jù)表]、[序列數(shù)]、[匹配條件]。
查找值即需要到目標(biāo)區(qū)域查找之目標(biāo)數(shù)據(jù)，可以輸入目標(biāo)值，也可以是單元格引用；
數(shù)據(jù)表是被查找之區(qū)域，本例中數(shù)據(jù)只有10個(gè)，而引用區(qū)域輸入A2：D1000是為了讓成績表中增加數(shù)據(jù)時(shí)通知單公式可以通用，不用再修改公式。若您的學(xué)生數(shù)目超過1000時(shí)可以將本引用域再相應(yīng)增大，使公式能適應(yīng)所有變化。
序列數(shù)是指目標(biāo)值在被查找區(qū)域所在的列數(shù)，輸入2，則返回目標(biāo)區(qū)域第二列的值。
匹配條件一般有兩個(gè)選項(xiàng)，0和1。0表示精確匹配，1表示近似匹配。可以根據(jù)不同狀況下選擇相應(yīng)的匹配條件。
結(jié)語：WPS表格的查找函數(shù)又稱為引用函數(shù)，功能強(qiáng)大，靈活多變。用于搜索數(shù)據(jù)和格式轉(zhuǎn)換有較好的功用。查找函數(shù)VLOOKUP外還是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有靈活掌握這些函數(shù)才能讓
WPS表格真正發(fā)揮潛能，讓很多人工查詢方式轉(zhuǎn)化為函數(shù)自動(dòng)搜索，從而提升效率。
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