倍杰教育

word辦公軟件常見(jiàn)應(yīng)用

下面，是我們?cè)谑褂眉罢{(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家，希望能對(duì)大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過(guò)這么個(gè)尷尬事，我們?cè)谶M(jìn)行文檔的處理的時(shí)候， 突然停電了！抓狂！對(duì)！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代啊，沒(méi)電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒(méi)有保存！沒(méi)保存啊 ！沒(méi)保存！ 以及文件找到卻無(wú)法打開(kāi)的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計(jì)了一個(gè)修復(fù)程序，只不過(guò)它比較隱蔽，你沒(méi)有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過(guò)來(lái)。

請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”——“打開(kāi)”，在打開(kāi)文件對(duì)話框中的文件類(lèi)型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)(請(qǐng)將鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，否則無(wú)法看到這個(gè)項(xiàng)目)，再點(diǎn)擊原先打不開(kāi)的文件，耐心等待一會(huì)兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會(huì)出現(xiàn)在Word窗口中，這時(shí)候就麻煩你按一下存盤(pán)圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個(gè)文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個(gè)“保存所有文件”命令， 這個(gè)命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤(pán)操作，免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換：存盤(pán)之苦。

但是你未必知道，其實(shí)呢，我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來(lái)的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開(kāi)的文件進(jìn)行存盤(pán)。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計(jì)的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過(guò)有時(shí)往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。

這時(shí)，我們固然可以使用Word打開(kāi)該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動(dòng)畫(huà)圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤(pán)。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、 粘貼，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁(yè)”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間， 一般人是**選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時(shí)間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時(shí)間"的拼音首字母縮寫(xiě)“SJ”你就會(huì)看到時(shí)間出來(lái)了。

Word學(xué)習(xí)產(chǎn)品

WRD111 : Word基礎(chǔ)入門(mén)
視頻學(xué)習(xí)： 3.5 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	本課程主要以文字錄入技巧為主，輔以簡(jiǎn)單的段 落頁(yè)面排版、圖片表格項(xiàng)目符號(hào)等內(nèi)容，可以作為Word入門(mén)的基礎(chǔ)課程來(lái)學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)：

WRD121 : Word商業(yè)文檔排版技巧
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	Word能做什么？打字？文字錄入？對(duì)于很多人來(lái) 說(shuō)，功能幾乎只相當(dāng)于記事本了。但word能力遠(yuǎn)不止此，如果您能對(duì)它多關(guān)注一些，相信勢(shì)必會(huì)極大地提高您的工作效率。**此門(mén)課的學(xué)習(xí)可以提升 Word文檔編輯效率，解決和掃除排版中的普遍問(wèn)題，使日常業(yè)務(wù)實(shí)踐能力更加?jì)故臁?/span>
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Word基礎(chǔ)入門(mén)

WRD131 : 利用Word創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)的商業(yè)報(bào)告
視頻學(xué)習(xí)： 4.3 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	還在花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行排版嗎？如何清晰專(zhuān)業(yè)地 展現(xiàn)你的標(biāo)書(shū)，送達(dá)客戶極具吸引力的公司簡(jiǎn)報(bào)，傳遞公司的理念價(jià)值及**新動(dòng)態(tài)。**培訓(xùn)將讓你豁然開(kāi)朗，原來(lái)做到這一切可以如此?。?
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Word商業(yè)文檔排版技巧

WRD132 : Newsletter設(shè)計(jì)與制作技巧
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	如何設(shè)計(jì)公司簡(jiǎn)報(bào)，如何**時(shí)間讓客戶和領(lǐng)導(dǎo) 了解公司**新動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品發(fā)布？如何將word變身為有利掌握企業(yè)宣傳利器？學(xué)完本課程您將豁然開(kāi)朗。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Word商業(yè)文檔排版技巧

WRD142 : Word公文排版技巧
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	為了使機(jī)關(guān)公文表現(xiàn)形式更加規(guī)范，進(jìn)一步提高 公文的水平和質(zhì)量，有力推動(dòng)公文處理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，國(guó)家推出了機(jī)關(guān)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)。**此門(mén)課的學(xué)習(xí)，可以幫助學(xué)員更好的將國(guó)家標(biāo) 準(zhǔn)應(yīng)用于Word文檔中，了解公文排版的特殊要求，并學(xué)會(huì)如何利用Word快速完成一份規(guī)范的排版設(shè)計(jì)。

WPS中實(shí)現(xiàn)文檔特定字符的字體替換

---

隨Vista系統(tǒng)一起推出的“微軟雅黑”字體，以其對(duì)液晶顯示器的良好支持，很快獲得了很多用戶的青睞。就連一些Windows Xp用戶也在系統(tǒng)中安裝了“微軟雅黑”，但是，由于微軟對(duì)中文的了解不夠深入，導(dǎo)致一個(gè)嚴(yán)重的BUG，就是在微軟雅黑字體下，中文雙引號(hào)不能分出左右，全部顯示為“直引號(hào)”(圖1)。

很多朋友，既不愿放棄漂亮的微軟雅黑字體，又不想用它的“直引號(hào)”，這該如何是好呢?下面就讓我們一起，在文字使用微軟雅黑字體的提前下，只將雙引號(hào)的字體改成宋體，從而使其能夠分辨左右。

用wps文字打開(kāi)要處理的文檔，按下“Ctrl F”鍵，調(diào)出“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入[“”],注意，中括號(hào)要在英文狀態(tài)下輸入，而雙引號(hào)在中文狀態(tài)下輸入，勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”，并在“高級(jí)”選項(xiàng)中勾選“使用通配符”，如圖2所示。

圖2

點(diǎn)擊“查找全部”后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，此時(shí)，所有的中文雙引號(hào)都被選中了，如圖3所示。

圖3

下面的事情就簡(jiǎn)單了，在“格式”工具欄中將這些雙引號(hào)的字體設(shè)置為“宋體”，就圓滿了(圖4)。

圖4

相關(guān)推薦：

---

蘇州辦公軟件培訓(xùn)   蘇州辦公軟件培訓(xùn)班   蘇州辦公軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)