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熟練掌握辦公軟件對(duì)我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對(duì)于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性,現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求:可以熟練使用Office軟件,這就是工作單位對(duì)于我們目前的這些的工作人員的基本要求,對(duì)于這一要求, 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件,不論是簡(jiǎn)歷還是辭職申請(qǐng)我們都要用 word編輯出來(lái),兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部,由此可見(jiàn),無(wú)論是想要在這個(gè)地方工作還是不想要在這個(gè)地方工作了我們都需要用到這一軟件, 可以說(shuō)我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對(duì)于word的使用我們有著一個(gè)小技巧提供給大家,其實(shí)在word的表格中,如 果大家想要豎排文字,只需要選中并右擊某一單元格,選擇“文字方向“,在打開(kāi)的“文字方向-表格單元格”對(duì)話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時(shí)也要掌握excel 的用法,excel對(duì)于我們?nèi)粘W龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助,比如我們工作中的日常采購(gòu)表格又或者大學(xué)生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等,下 面我們將為大家提供一個(gè)關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中,經(jīng)常需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和,在對(duì)連續(xù)區(qū)域求和時(shí)我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆?,并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以兩者同時(shí)選中, 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo),這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)求和公式,并且使用此公式時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域的內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個(gè)需要熟練掌握的就是PowerPoint了,也就是我們 平常所說(shuō)的PPT,我們?nèi)粘?huì)使用PPT來(lái)進(jìn)行講解,例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會(huì)關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會(huì)大屏幕上播放的也是PPT啊,由此可見(jiàn)PPT不 論是在什么地方,都是介紹產(chǎn)品的一個(gè)好工具。對(duì)于PPT的使用我們?cè)谌粘I畹囊搽S處可見(jiàn),所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

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辦公自動(dòng)化


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課程介紹:隨著電腦的普及,電腦已深入到我們的工作和學(xué)習(xí)的方方面面,學(xué)習(xí)離不開(kāi)電腦,工作離不開(kāi)電腦,娛樂(lè)離不開(kāi)電腦,為了更好地融入現(xiàn) 代社會(huì),學(xué)好電腦是關(guān)鍵的一步。為此開(kāi)設(shè)電腦商務(wù)班,憑借多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),精心設(shè)計(jì)課程大綱,在教學(xué)方式上不斷改良,采用靈活專業(yè)的授課方式 ,配備先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備,隨到隨學(xué)一人一機(jī),實(shí)踐教學(xué)。您再也不用為時(shí)間少、基礎(chǔ)差等問(wèn)題而煩惱,只要您交給我們一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,電腦將不再神秘和 不可駕馭,她將會(huì)讓你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生對(duì)象:

1、希望從事助理、文員 、統(tǒng)計(jì)、生管、采購(gòu)、繪圖、總務(wù)等文職類工作的人員;

2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦 IT技術(shù)的人士;

3、掌握電腦運(yùn)用的人士 ;

4、其它有志青年。

課程收益:

1、老師薈萃,業(yè)界一線 教師授課,多元法教學(xué)模式讓你快速掌握當(dāng)下的知識(shí)體系,讓你學(xué)以致用;

2、讓學(xué)員親自參與真實(shí) 的大型項(xiàng)目設(shè)計(jì),使學(xué)生增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)就業(yè)能力;以達(dá)到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。

3、免費(fèi)推薦就業(yè),無(wú)時(shí) 間和次數(shù)限制。

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一部分 Windows及網(wǎng)絡(luò)

課程內(nèi)容:1.認(rèn)識(shí)鍵盤與 鼠標(biāo)及基本使用;2.標(biāo)準(zhǔn)指法練 習(xí);3.拼音打字;4.Windows操作系統(tǒng);5.文件管理(文件與文件夾的操作);6.網(wǎng)站瀏覽;7.百度搜索;8.看電影聽(tīng)音樂(lè);9.網(wǎng)上購(gòu)物;10. QQ聊 天;11.電腦微信使用。

二部分 Word快速入門

課程內(nèi)容:1.功能介紹; 展示標(biāo)準(zhǔn)行政通知版面、簡(jiǎn)歷表格、長(zhǎng)文檔版面;2.文件操作(新建、打開(kāi)、保存);3.版面(頁(yè)面)設(shè)置與文字錄入原則;4.文本的選擇操作;5.常用文字格式設(shè)置方法;6.段落格式設(shè)置;7.編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào);8.認(rèn)識(shí)表格(與Excel表格的**大區(qū)別);9.創(chuàng)建表格的幾種方法;10.選擇表格(行、列、單元格);11.行與列的操作(插入與刪除、行高與列寬);12.單元格的合并與折分;13.表格邊框與底紋;14.表格的基本計(jì)算(與Excel計(jì)算對(duì)比);15.什么是樣式;16.樣式應(yīng)用;17.修改樣式;18.自定義樣式;19.插入封面;20.自動(dòng)目錄;21.多文檔合并;22.什么是SmartArt圖形;23.創(chuàng)建SmartArt圖形;24.SmartArt圖形的編輯與修改;25.插入自動(dòng)圖形與圖片;26.自選圖形與圖片的編輯;27.圖形與文字的繞排方式;28.截圖功能;

部分 Excel快速入門

課程內(nèi)容:1.Excel初體 驗(yàn);2.工作簿、工作表、單元格關(guān)系與基本操作 ;3.行與列的操作(插入與刪除行列、改變行 高與列寬);4.使用鍵盤快 速錄入數(shù)據(jù)表格;5.選擇方法; 6.表格格式設(shè)置;7.完成一張標(biāo)準(zhǔn)源數(shù)據(jù)表;8.單元格格式設(shè)置(數(shù)據(jù)格式);9.序列填充;10.單元格(區(qū)域)名稱定義;11.數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證);12.分列;13.查找、替換、定位;14.移動(dòng)、復(fù)制、粘貼;15.選擇性粘貼;16.基本排序;17.多字段排序;18.一般篩選;19.高級(jí)篩選;20.條件格式;21.Excel中的公式與運(yùn)算符;22.常用函數(shù)(SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN);23.IF函數(shù)基本運(yùn)用;24.認(rèn)識(shí)Excel中的圖表;25.圖表的種類與作用;26.柱形圖與條形圖創(chuàng)建與編輯;27.折線圖的創(chuàng)建與編輯;28.餅形圖與環(huán)形圖的創(chuàng)建與編輯;29.基本復(fù)合圖表的創(chuàng)建;30.對(duì)比數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢(shì);31.數(shù)據(jù)透視表的概念及作用;32.創(chuàng)建**個(gè)數(shù)據(jù)透視表;33.數(shù)據(jù)透視表的字段列表;34.數(shù)據(jù)透視表的匯總方法;35.數(shù)據(jù)透視表的布局;36.數(shù)據(jù)透視表分組;37.數(shù)據(jù)透視表值顯示方式;38.數(shù)據(jù)透視表樣式設(shè)置。

部分 Excel綜合案例

課程內(nèi)容:源表字段設(shè)置(設(shè)計(jì)流水帳表);

部分 Excel60例必會(huì)技巧

課程內(nèi)容:1.工作表的快速定位;2.工作表的批量修改;3.深度隱藏表、行、和單元格內(nèi)容;4.只能修改指定的單元格;5.單元格的自動(dòng)換行與強(qiáng)制換行;6.格式刷的妙用;7.表格的快速選?。?/span>8.空行批量刪除;9.隔行插入;10.Excell行列的轉(zhuǎn)置;11.一列轉(zhuǎn)多列和多列轉(zhuǎn)一列;12.Excel合并同類項(xiàng);13.Excell拆分合并單元格;14.復(fù)制表格保持行和列寬不變;15.不復(fù)制隱藏行;16.篩選后的高難度復(fù)制;17.公式的快速?gòu)?fù)制;18.合并單元格公式的快速?gòu)?fù)制;19.公式跨行復(fù)制;20.各種序號(hào)的復(fù)制和自動(dòng)生成 ;21.分?jǐn)?shù)、字母與日期的復(fù)制;22.制作工資條的**簡(jiǎn)方法;23.把行列分級(jí)分組顯示;24.excel中日期的篩選;25.excel中文本的篩選;26.excel中數(shù)字的篩選;27.快速刪除報(bào)表中圖片;28.篩選**后一條記錄;29.刪除重復(fù)記錄;30.Excel多條件排序;31.excel隔行排序和隨機(jī)排序;32.同步排序;33.excel按顏色排序與自定義排序;34.用合并計(jì)算核對(duì)兩個(gè)表;35.2級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表的設(shè)置;36.分離文本與數(shù)字的**簡(jiǎn)方法;37.批量合并單元格的值;38.單元格內(nèi)容拆分;39.萬(wàn)能日期轉(zhuǎn)換;40.數(shù)字的轉(zhuǎn)換;41.數(shù)字的萬(wàn)元顯示;42.數(shù)值轉(zhuǎn)換成大寫格式;43.低于上月的自動(dòng)添加向下箭頭;44.分頁(yè)小計(jì);45.批注中插入圖片;46.圖片的對(duì)齊方法;47.excel中批量插入圖片并一一對(duì)應(yīng);48.打印時(shí)每頁(yè)自動(dòng)帶標(biāo)題行,打印不顯示表內(nèi)錯(cuò)誤值;49.表示第幾周第幾天;50.F4功能知多少;51.坑爹,輸一個(gè),成一排;52.一鍵索取所有文件名,并可以批量重命名;53.宏表函數(shù)應(yīng)用_計(jì)算星號(hào)結(jié)果;54.聚光燈.xlsm;55.更改回車鍵方向;56.從網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)到excel表格;57.設(shè)置文件打開(kāi)密碼;58.對(duì)報(bào)表公式所在單元格加密保護(hù)隱藏;59.設(shè)置僅能修改報(bào)表內(nèi)某個(gè)區(qū)域;60.限制僅能輸入不重復(fù)數(shù)據(jù)

就業(yè)方向:辦公文員、助理 、行政人員;

授課特點(diǎn):一對(duì)一授課\小班授課 \預(yù)約上課\網(wǎng)絡(luò) 面授雙師課堂\就近上課

Word 2007文檔的規(guī)范化操作方法



在日常使用Word2007的過(guò)程中,我們應(yīng)該要盡量的能規(guī)范Word2007文檔,這樣不僅便于瀏覽,而且也使得文檔看上去更加美觀。如果你需要將Word2007打印或者編訂的話,符合規(guī)范的文檔就顯得非常的重要。規(guī)范的文檔制作并非是困難的,只要你能掌握一些小技巧。

本文將為你簡(jiǎn)單介紹下如何規(guī)范Word2007文檔。說(shuō)起來(lái)其實(shí)只需要上部分就可以:頁(yè)面的整體設(shè)定(方便打印和后便打印和后期裝訂)、文字內(nèi)容樣式和段落的調(diào)整以及增添頁(yè)眉頁(yè)腳和其他頁(yè)面美化設(shè)置。

兵馬未動(dòng)糧草先行:設(shè)定頁(yè)面

頁(yè)面設(shè)置包含了紙張和頁(yè)面邊距等設(shè)置,它可以對(duì)Word2007文檔整體進(jìn)行設(shè)置.從而保證了頁(yè)面問(wèn)的一致性和規(guī)范性。

**步 啟動(dòng)“Word”后轉(zhuǎn)入到頁(yè)面布局選項(xiàng)卡。

第二步 點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置右側(cè)的小圖標(biāo)后進(jìn)入到頁(yè)面設(shè)置窗口,這里可以根據(jù)需要選擇紙張方向以及裝訂線位置和預(yù)留寬度。

第三步 轉(zhuǎn)入到紙張選項(xiàng)卡就可以設(shè)定打印紙張了,在紙張大小的下拉菜單中根據(jù)打印紙的實(shí)際情況選擇即可。如所有頁(yè)面都將使用同樣尺寸的紙張打印的話,可以在應(yīng)用于內(nèi)選擇“整篇文檔”。

第四步 在版式選項(xiàng)卡中可以對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行奇偶調(diào)節(jié),如果首頁(yè)要作為封面的話,就要選中“首頁(yè)不同”了,另外在這里還可以根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整“距邊界”。

第五步 完成以上設(shè)定后點(diǎn)擊“確定”保存,回到頁(yè)面布局選項(xiàng)卡后選擇“分欄”就可以快速設(shè)定分欄樣式了,在下拉菜單中選擇“更多分欄”還可以在分欄窗口中手動(dòng)設(shè)定列數(shù)。

第六步 如果你覺(jué)得以上的教字設(shè)定并不直觀的話,可以在頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)卡中直接選擇相應(yīng)調(diào)整快捷按鈕的下拉菜單。比如在頁(yè)邊距菜單就可以在提示的幫助下完成設(shè)定了,紙張和文字方向的設(shè)定相同。

第七步 點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)的“段落”選項(xiàng)卡右下方的小圖標(biāo)后即可進(jìn)入段落設(shè)定窗口。

第八步 轉(zhuǎn)入到縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡,在縮進(jìn)的特殊格式里選擇“首行縮進(jìn)”,這時(shí)右側(cè)會(huì)自動(dòng)選擇2個(gè)字符。如沒(méi)有特別需要其他設(shè)置選擇默認(rèn)即可。

賞心又悅目:樣式調(diào)整

完成了上述的設(shè)定后就可以錄入或粘貼來(lái)自其他文檔的文本內(nèi)容了,要想使頁(yè)面繼續(xù)保持“規(guī)范”那么頁(yè)面的樣式和段落調(diào)整就非常必要。

**步 將光標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整的行或段落后,在開(kāi)始項(xiàng)的“樣式”面板中就可以點(diǎn)擊上方的樣式縮略圖來(lái)實(shí)現(xiàn)快速調(diào)整樣式。

第二步 點(diǎn)擊“樣式”列表右側(cè)的下拉菜單就可以進(jìn)入到樣式列表窗口,選擇合適的樣式即可。

第三步 點(diǎn)擊更改樣式按鈕下方的圖標(biāo)即可進(jìn)入更改樣式菜單,在樣式集中提供了多個(gè)樣式風(fēng)格,根據(jù)需要選取即可。

第四步 盡管樣式庫(kù)非常豐富但并不能保證就有你中意的,還好可以在字體面板右上方的字體下拉菜單中設(shè)定合適的字體,右側(cè)可以選擇字體大小。

第五步 在字體面板內(nèi)點(diǎn)擊底部為紅色橫線的A按鈕,就可以進(jìn)入顏色選取窗口,選擇滿意的顏色后關(guān)閉窗口。

第六步 選中需要修改顏色的文本內(nèi)容后點(diǎn)擊上步提到的A按鈕就可以實(shí)現(xiàn)文本顏色的快速替換。同理B、I、U等按鍵也都可以進(jìn)行類似操作,另外選擇文本后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中也可以調(diào)整字體樣式。

第七步 經(jīng)常用到的調(diào)整還包括修改對(duì)齊方式和編號(hào)等,移動(dòng)光標(biāo)到需要編輯的段落后,選擇段落選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的調(diào)整了。

**后一擊:頁(yè)面美化

有了前面兩部分的介紹,相信調(diào)整頁(yè)面和修改樣式已經(jīng)變得非常簡(jiǎn)單了。而在規(guī)范Word2007文檔的**后階段,還是有一些頁(yè)面美化及方便打印查看的操作需要實(shí)踐。

**步 進(jìn)入到“頁(yè)面布局”中的“頁(yè)面背景”面板并點(diǎn)擊頁(yè)面邊框后進(jìn)入“邊框和底紋”設(shè)定窗口,在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡中可以為頁(yè)面設(shè)定方框、陰影、三維等多種邊框,選擇應(yīng)用于“整篇文檔”就可以為所有頁(yè)面添加邊框了。

相關(guān)閱讀:用Word2007制作規(guī)范表格

第二步 如果覺(jué)得白色背景略顯單調(diào)的話,還可以在頁(yè)面顏色的下拉菜單中選擇喜愛(ài)的顏色作為文檔背景色。

第三步 如果要將Word2007文檔打印出來(lái)的話,添加頁(yè)碼就必不可少了。轉(zhuǎn)入到“插入”選項(xiàng)卡并在頁(yè)眉和頁(yè)腳面板內(nèi)點(diǎn)擊“頁(yè)碼”。

第四步 在“頁(yè)碼”的下拉菜單中選擇頁(yè)碼風(fēng)格以及在文檔頁(yè)面中的位置。

第五步 類似的操作還可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳的下拉菜單為文檔添加更多輔助信息。

至此,一份符合規(guī)范的Word2007文檔就“出爐”了,當(dāng)然如果對(duì)**終效果不滿意,完全可以“回爐再造”(實(shí)際操作中要多觀察即時(shí)生效的各種變化)。

其他版本W(wǎng)ord過(guò)程同上,具體操作會(huì)有所不同,可參考進(jìn)行。


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