熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。
熟練應用word
Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進行的。
對于word的使用我們有著一個小技巧提供給大家，其實在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。
熟練應用excel
想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel 的用法，excel對于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學生們的的日常實驗數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個關于excel函數(shù)的小技巧。
在我們的工作中，經(jīng)常需要對數(shù)字進行求和，在對連續(xù)區(qū)域求和時我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域為矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，這時就會產(chǎn)生自動求和公式，并且使用此公式時，系統(tǒng)可以自動識別選中區(qū)域的內(nèi)容不會出現(xiàn)錯誤。
熟練應用PowerPoint
熟練掌握辦公軟件還有一個需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘褂肞PT來進行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會關注的蘋果新品發(fā)布會大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。
辦公自動化
課程介紹：隨著電腦的普及，電腦已深入到我們的工作和學習的方方面面，學習離不開電腦，工作離不開電腦，娛樂離不開電腦，為了更好地融入現(xiàn) 代社會，學好電腦是關鍵的一步。為此開設電腦商務班，憑借多年的教學經(jīng)驗，精心設計課程大綱，在教學方式上不斷改良，采用靈活專業(yè)的授課方式 ，配備先進的教學設備，隨到隨學一人一機，實踐教學。您再也不用為時間少、基礎差等問題而煩惱，只要您交給我們一點點時間，電腦將不再神秘和 不可駕馭，她將會讓你的工作事半功倍、生活多姿多彩。
招生對象：
1、希望從事助理、文員 、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、總務等文職類工作的人員；
2、希望進一步學習電腦 IT技術的人士；
3、掌握電腦運用的人士 ；
4、其它有志青年。
課程收益：
1、老師薈萃，業(yè)界一線 教師授課，多元法教學模式讓你快速掌握當下的知識體系，讓你學以致用；
2、讓學員親自參與真實 的大型項目設計，使學生增強實戰(zhàn)就業(yè)能力；以達到畢業(yè)即能就業(yè)的目的。
3、免費推薦就業(yè)，無時 間和次數(shù)限制。
學習內(nèi)容
一部分 Windows及網(wǎng)絡
課程內(nèi)容：1.認識鍵盤與 鼠標及基本使用；2.標準指法練 習；3.拼音打字；4.Windows操作系統(tǒng)；5.文件管理（文件與文件夾的操作）；6.網(wǎng)站瀏覽；7.百度搜索；8.看電影聽音樂；9.網(wǎng)上購物；10. QQ聊 天；11.電腦微信使用。
二部分 Word快速入門
課程內(nèi)容：1.功能介紹； 展示標準行政通知版面、簡歷表格、長文檔版面；2.文件操作（新建、打開、保存）；3.版面（頁面）設置與文字錄入原則；4.文本的選擇操作；5.常用文字格式設置方法；6.段落格式設置；7.編號與項目符號；8.認識表格（與Excel表格的**大區(qū)別）；9.創(chuàng)建表格的幾種方法；10.選擇表格（行、列、單元格）；11.行與列的操作（插入與刪除、行高與列寬）；12.單元格的合并與折分；13.表格邊框與底紋；14.表格的基本計算（與Excel計算對比）；15.什么是樣式；16.樣式應用；17.修改樣式；18.自定義樣式；19.插入封面；20.自動目錄；21.多文檔合并；22.什么是SmartArt圖形；23.創(chuàng)建SmartArt圖形；24.SmartArt圖形的編輯與修改；25.插入自動圖形與圖片；26.自選圖形與圖片的編輯；27.圖形與文字的繞排方式；28.截圖功能；
三部分 Excel快速入門
課程內(nèi)容：1.Excel初體 驗；2.工作簿、工作表、單元格關系與基本操作 ；3.行與列的操作（插入與刪除行列、改變行 高與列寬）；4.使用鍵盤快 速錄入數(shù)據(jù)表格；5.選擇方法； 6.表格格式設置；7.完成一張標準源數(shù)據(jù)表；8.單元格格式設置（數(shù)據(jù)格式）；9.序列填充；10.單元格（區(qū)域）名稱定義；11.數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）；12.分列；13.查找、替換、定位；14.移動、復制、粘貼；15.選擇性粘貼；16.基本排序；17.多字段排序；18.一般篩選；19.高級篩選；20.條件格式；21.Excel中的公式與運算符；22.常用函數(shù)（SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN）；23.IF函數(shù)基本運用；24.認識Excel中的圖表；25.圖表的種類與作用；26.柱形圖與條形圖創(chuàng)建與編輯；27.折線圖的創(chuàng)建與編輯；28.餅形圖與環(huán)形圖的創(chuàng)建與編輯；29.基本復合圖表的創(chuàng)建；30.對比數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢；31.數(shù)據(jù)透視表的概念及作用；32.創(chuàng)建**個數(shù)據(jù)透視表；33.數(shù)據(jù)透視表的字段列表；34.數(shù)據(jù)透視表的匯總方法；35.數(shù)據(jù)透視表的布局；36.數(shù)據(jù)透視表分組；37.數(shù)據(jù)透視表值顯示方式；38.數(shù)據(jù)透視表樣式設置。
四部分 Excel綜合案例
課程內(nèi)容：源表字段設置（設計流水帳表）；
五部分 Excel60例必會技巧
課程內(nèi)容：1.工作表的快速定位；2.工作表的批量修改；3.深度隱藏表、行、和單元格內(nèi)容；4.只能修改指定的單元格；5.單元格的自動換行與強制換行；6.格式刷的妙用；7.表格的快速選取；8.空行批量刪除；9.隔行插入；10.Excell行列的轉(zhuǎn)置；11.一列轉(zhuǎn)多列和多列轉(zhuǎn)一列；12.Excel合并同類項；13.Excell拆分合并單元格；14.復制表格保持行和列寬不變；15.不復制隱藏行；16.篩選后的高難度復制；17.公式的快速復制；18.合并單元格公式的快速復制；19.公式跨行復制；20.各種序號的復制和自動生成 ；21.分數(shù)、字母與日期的復制；22.制作工資條的**簡方法；23.把行列分級分組顯示；24.excel中日期的篩選；25.excel中文本的篩選；26.excel中數(shù)字的篩選；27.快速刪除報表中圖片；28.篩選**后一條記錄；29.刪除重復記錄；30.Excel多條件排序；31.excel隔行排序和隨機排序；32.同步排序；33.excel按顏色排序與自定義排序；34.用合并計算核對兩個表；35.2級聯(lián)動下拉列表的設置；36.分離文本與數(shù)字的**簡方法；37.批量合并單元格的值；38.單元格內(nèi)容拆分；39.萬能日期轉(zhuǎn)換；40.數(shù)字的轉(zhuǎn)換；41.數(shù)字的萬元顯示；42.數(shù)值轉(zhuǎn)換成大寫格式；43.低于上月的自動添加向下箭頭；44.分頁小計；45.批注中插入圖片；46.圖片的對齊方法；47.向excel中批量插入圖片并一一對應；48.打印時每頁自動帶標題行，打印不顯示表內(nèi)錯誤值；49.表示第幾周第幾天；50.F4功能知多少；51.坑爹，輸一個，成一排；52.一鍵索取所有文件名，并可以批量重命名；53.宏表函數(shù)應用_計算星號結果；54.聚光燈.xlsm；55.更改回車鍵方向；56.從網(wǎng)頁導入數(shù)據(jù)到excel表格；57.設置文件打開密碼；58.對報表公式所在單元格加密保護隱藏；59.設置僅能修改報表內(nèi)某個區(qū)域；60.限制僅能輸入不重復數(shù)據(jù)就業(yè)方向:辦公文員、助理 、行政人員；
授課特點:一對一授課\小班授課 \預約上課\網(wǎng)絡 面授雙師課堂\就近上課
Word 2007文檔的規(guī)范化操作方法
在日常使用Word2007的過程中，我們應該要盡量的能規(guī)范Word2007文檔，這樣不僅便于瀏覽，而且也使得文檔看上去更加美觀。如果你需要將Word2007打印或者編訂的話，符合規(guī)范的文檔就顯得非常的重要。規(guī)范的文檔制作并非是困難的，只要你能掌握一些小技巧。
本文將為你簡單介紹下如何規(guī)范Word2007文檔。說起來其實只需要上部分就可以：頁面的整體設定(方便打印和后便打印和后期裝訂)、文字內(nèi)容樣式和段落的調(diào)整以及增添頁眉頁腳和其他頁面美化設置。
兵馬未動糧草先行：設定頁面
頁面設置包含了紙張和頁面邊距等設置，它可以對Word2007文檔整體進行設置．從而保證了頁面問的一致性和規(guī)范性。
**步 啟動“Word”后轉(zhuǎn)入到頁面布局選項卡。
第二步 點擊頁面設置右側(cè)的小圖標后進入到頁面設置窗口，這里可以根據(jù)需要選擇紙張方向以及裝訂線位置和預留寬度。
第三步 轉(zhuǎn)入到紙張選項卡就可以設定打印紙張了，在紙張大小的下拉菜單中根據(jù)打印紙的實際情況選擇即可。如所有頁面都將使用同樣尺寸的紙張打印的話，可以在應用于內(nèi)選擇“整篇文檔”。
第四步 在版式選項卡中可以對頁眉頁腳進行奇偶調(diào)節(jié)，如果首頁要作為封面的話，就要選中“首頁不同”了，另外在這里還可以根據(jù)需要適當調(diào)整“距邊界”。
第五步 完成以上設定后點擊“確定”保存，回到頁面布局選項卡后選擇“分欄”就可以快速設定分欄樣式了，在下拉菜單中選擇“更多分欄”還可以在分欄窗口中手動設定列數(shù)。
第六步 如果你覺得以上的教字設定并不直觀的話，可以在頁面設置選項卡中直接選擇相應調(diào)整快捷按鈕的下拉菜單。比如在頁邊距菜單就可以在提示的幫助下完成設定了，紙張和文字方向的設定相同。
第七步 點擊“頁面布局”選項的“段落”選項卡右下方的小圖標后即可進入段落設定窗口。
第八步 轉(zhuǎn)入到縮進和間距選項卡，在縮進的特殊格式里選擇“首行縮進”，這時右側(cè)會自動選擇2個字符。如沒有特別需要其他設置選擇默認即可。
賞心又悅目：樣式調(diào)整
完成了上述的設定后就可以錄入或粘貼來自其他文檔的文本內(nèi)容了，要想使頁面繼續(xù)保持“規(guī)范”那么頁面的樣式和段落調(diào)整就非常必要。
**步 將光標移動到需要調(diào)整的行或段落后，在開始項的“樣式”面板中就可以點擊上方的樣式縮略圖來實現(xiàn)快速調(diào)整樣式。
第二步 點擊“樣式”列表右側(cè)的下拉菜單就可以進入到樣式列表窗口，選擇合適的樣式即可。
第三步 點擊更改樣式按鈕下方的圖標即可進入更改樣式菜單，在樣式集中提供了多個樣式風格，根據(jù)需要選取即可。
第四步 盡管樣式庫非常豐富但并不能保證就有你中意的，還好可以在字體面板右上方的字體下拉菜單中設定合適的字體，右側(cè)可以選擇字體大小。
第五步 在字體面板內(nèi)點擊底部為紅色橫線的A按鈕，就可以進入顏色選取窗口，選擇滿意的顏色后關閉窗口。
第六步 選中需要修改顏色的文本內(nèi)容后點擊上步提到的A按鈕就可以實現(xiàn)文本顏色的快速替換。同理B、I、U等按鍵也都可以進行類似操作，另外選擇文本后點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中也可以調(diào)整字體樣式。
第七步 經(jīng)常用到的調(diào)整還包括修改對齊方式和編號等，移動光標到需要編輯的段落后，選擇段落選項卡中的相應按鈕就可以實現(xiàn)對應的調(diào)整了。
**后一擊:頁面美化
有了前面兩部分的介紹，相信調(diào)整頁面和修改樣式已經(jīng)變得非常簡單了。而在規(guī)范Word2007文檔的**后階段，還是有一些頁面美化及方便打印查看的操作需要實踐。
**步 進入到“頁面布局”中的“頁面背景”面板并點擊頁面邊框后進入“邊框和底紋”設定窗口，在“頁面邊框”選項卡中可以為頁面設定方框、陰影、三維等多種邊框，選擇應用于“整篇文檔”就可以為所有頁面添加邊框了。
相關閱讀：用Word2007制作規(guī)范表格
第二步 如果覺得白色背景略顯單調(diào)的話，還可以在頁面顏色的下拉菜單中選擇喜愛的顏色作為文檔背景色。
第三步 如果要將Word2007文檔打印出來的話，添加頁碼就必不可少了。轉(zhuǎn)入到“插入”選項卡并在頁眉和頁腳面板內(nèi)點擊“頁碼”。
第四步 在“頁碼”的下拉菜單中選擇頁碼風格以及在文檔頁面中的位置。
第五步 類似的操作還可以在頁眉和頁腳的下拉菜單為文檔添加更多輔助信息。
至此，一份符合規(guī)范的Word2007文檔就“出爐”了，當然如果對**終效果不滿意，完全可以“回爐再造”(實際操作中要多觀察即時生效的各種變化)。
其他版本W(wǎng)ord過程同上，具體操作會有所不同，可參考進行。
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