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熟練掌握辦公軟件對(duì)我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對(duì)于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對(duì)于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對(duì)于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡(jiǎn)歷還是辭職申請(qǐng)我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個(gè)地方工作還是不想要在這個(gè)地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對(duì)于word的使用我們有著一個(gè)小技巧提供給大家，其實(shí)在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對(duì)話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時(shí)也要掌握excel 的用法，excel對(duì)于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學(xué)生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個(gè)關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和，在對(duì)連續(xù)區(qū)域求和時(shí)我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆停⑶掖藚^(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)求和公式，并且使用此公式時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域的內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個(gè)需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘?huì)使用PPT來進(jìn)行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會(huì)關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會(huì)大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個(gè)好工具。對(duì)于PPT的使用我們?cè)谌粘Ｉ畹囊搽S處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

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培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： 無

在文檔方框中打勾符號(hào)的6種方法

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Word或Excel文檔中方框內(nèi)打鉤的解決辦法

在我們的工作中經(jīng)常要處理一些選擇性的表格，比如一些統(tǒng)計(jì)表，要求在方框內(nèi)打鉤或打叉，手工處理很簡(jiǎn)單，但是現(xiàn)在往往還得交上一份電子表，那么如何在word中實(shí)現(xiàn)打鉤打叉呢?其實(shí)方法有很多!

方法一：

1、右擊工具欄-勾選“控件工具欄”，將打開“控件工具欄”或點(diǎn)Word“視圖”菜單，在“工具欄”項(xiàng)中點(diǎn)“控件工具箱”;

2、在控件工具欄中找到“復(fù)選框”控件;

3、單擊這個(gè)按鈕之后，會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置自動(dòng)插入一個(gè)“復(fù)選框”按鈕和“CheckBox1”字符，此時(shí)“控件工具欄”左上角的“設(shè)計(jì)模式”按鈕(就是那個(gè)有三角板、尺子和鉛筆的按鈕)為按下狀態(tài)，表明此時(shí)處于“設(shè)計(jì)模式”;

4、在“CheckBox1”復(fù)選框上右擊：“復(fù)選框?qū)ο蟆?“編輯”，把“CheckBox1”文字改成需要的文字，也可以右擊這個(gè)復(fù)選框，在菜單中選擇“屬性”，然后在屬性對(duì)話框中設(shè)置更多內(nèi)容, 點(diǎn)“BackColor”項(xiàng)，這是設(shè)置背景顏色的，右邊的單元格中出現(xiàn)個(gè)下拉三角，點(diǎn)擊，選中合適的顏色。點(diǎn)“Caption”項(xiàng)，當(dāng)單元格為藍(lán)色時(shí)，右側(cè)的單元格就可以編輯了，輸入你需要的文字，WORD的正文中立即就變成了你輸入的文字;

5、點(diǎn)擊“控件工具欄”里左上角那個(gè)“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕，返回到正常的文字編輯狀態(tài)，此時(shí)你可以在那個(gè)框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)來打勾或者取消打勾。

方法形成的方框叫復(fù)選框，方框形成后，點(diǎn)一次會(huì)打上對(duì)勾，再點(diǎn)一次會(huì)去掉對(duì)勾。

使用復(fù)選框**大的特點(diǎn)是不受頁面重排的影響，也就是說你在更改頁面和字體等格式時(shí)不會(huì)影響你想要的效果。

Excel同

方法2：

選擇菜單中"插入"——“符號(hào)”，在窗口的字體中選擇“Wingdings”或“Wingdings2”(Wingdings字體是一種將字母與圖形相關(guān)聯(lián)的字體)，然后拖動(dòng)滾動(dòng)條找到相應(yīng)的符號(hào)(空白框以及帶鉤的框都有)?；蛘咴趙ord里輸入大寫的“R”，然后字體改成“Wingdings 2”，就OK了!(方框打叉 單元格輸入 : Q --> 字型選 Wingdings 2 )

方法3：

先用軟鍵盤上的數(shù)學(xué)符號(hào)畫出勾，再用中文版式里的帶圈字符，這樣做出來方框可大也可小，不影響排版。

先輸入一個(gè)勾(拼音加加打dg就出來了)，然后選擇“格式->中文版式->帶圈字符”菜單命令就可以為勾加個(gè)框。

同樣道理，先輸入一個(gè)數(shù)字，然后用帶圈字符就將這個(gè)數(shù)字框起來了。

或者先在工具欄上點(diǎn)“插入->符號(hào)”，在那個(gè)框里找到勾的符號(hào)，(字體里選普通文本，子集里選數(shù)學(xué)運(yùn)算符就能看于勾)，插入到文檔中后，選中那個(gè)勾，再在工具欄上點(diǎn)“格式->中文版式->帶圈字符”，在右邊的“圈號(hào)”選方框確定就可以了。方法4：

用插入文本框的方法，將文本框設(shè)置一下：插入——文本框——橫排，在需要的地方插入，再選中文本框(不是文本框里的內(nèi)容)，右鍵設(shè)置文本框?qū)傩源笮?、各邊距、位置、文字上等。然后就可以隨意在里面輸入內(nèi)容。

方法5：

小方框可以**插入表格來實(shí)現(xiàn)，也就是做一個(gè)**小的單行單列的表格就是小方框了，里面可以插入對(duì)勾和叉，勾或叉可以從“插入->特殊符號(hào)->數(shù)學(xué)符號(hào)”中選擇。

方法6：

選擇插入—符號(hào)—數(shù)學(xué)運(yùn)算符子集里面的√對(duì)號(hào)，然后選中√，點(diǎn)擊一下格式欄里面的字符邊框按鈕，就給對(duì)號(hào)框上框了。

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