word辦公軟件常見應用
下面，是我們在使用及調查，嘔心瀝血的積累總結整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。
1.修復文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？
微軟早已經(jīng)在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。
請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！
2.一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。
但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。
隱藏的很深是吧，真不懂這么設計的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內嵌的圖片還原出來。
這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟 動畫圖程序進行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。
4.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！
也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
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Word 2007制作簡歷**常見三大失誤
學校組織的雙選會馬上就要到了，很多學生都在忙著準備簡歷。如何利用Word 2007設計一份吸引人的簡歷，每個人都有自己的高招，作為一名有招聘經(jīng)歷的人，我想在這里提醒大家，千萬不要因為下面即將介紹的三個錯誤而讓你的簡歷在招聘者的眼里變得刺眼。
簡歷錯誤一：疏密不當、字體混亂
“密不透風，疏可跑馬”這時中國書法的章法布局，想不被招聘者喜歡，你盡可以對自己的簡歷胡搭亂設一番。還有的朋友喜歡變換各種字體和格式，“仿宋、黑體、傾斜、加粗……”輪番上陣，甚至為了在多媒體的時代“脫穎而出”，還有各種照片、圖片相伴，真是讓人眼花繚亂，不知所云。
應對建議
1.在Word 2007中點擊“頁面布局-頁面設置”選項卡右下角的小箭頭，在“頁面設置”對話框中將上下左右邊距均設置為“3.14厘米”，將“方向”設置為“縱向”，然后點擊“紙張”標簽卡選擇合適的紙張大小為“A4”，然后按下“確定”按鈕，這樣就不會在打印個人簡歷時出現(xiàn)紙張大小不符，字圖超出邊界的尷尬了。
2.在書寫簡歷時一定要注意一份簡歷不要使用三種以上的字體。標題可以是黑體字，主題文字以仿宋居多，想突出自己特色的文字也僅局限于一種，你可以選擇“隸書、楷體”中任意一種，其他個性字體不建議使用。
想重點標出的內容可以應用“加粗”或使用“著重號”。選中需要添加此格式的文字后點擊“格式”菜單中的“字體”子菜單，在彈出的對話框中選擇“加粗”或使用“著重號”，然后“確定”退出就行了。
3.圖片也僅限于自己的近照、登記照，不要過多，如果自己就讀是名牌學校，打印上學校校徽則是必不可少的。
簡歷錯誤二：層次不明，表格不分
招聘者**喜歡層次不明、表格不分的簡歷了，因為處理起來太簡單了，直接將它投入到垃圾桶中既可以了。
應對建議
1.建議使用比較精美的表格來分割自己需要簡述的事實，打印機維修網(wǎng)(http://www.dyj123.com)提醒大家尤其注意不要前后矛盾。在Word 2007中插入表格恐怕大家都會做，需要注意的是表格中的文字對齊方式，表格中不上不下不左不右的文字實在讓人看著頭大。如果表格的單元格中內容比較少，建議右擊此單元格在快捷菜單中執(zhí)行“單元格對齊方式-居中對齊”命令，以保證單元格內容居中顯示。
2.**Word 2007的“插入-表格”命令可以方便地插入自己需要的表格，但這樣插入的表格往往不盡如人意，需要多次修改，建議大家到網(wǎng)上**相關簡歷表格，你可以到百度以“個人簡歷 filetype:doc”的關鍵字進行搜索，這樣就得到很多Word 格式作為個人簡歷表格，**后直接修改使用(目前以.docx為后綴名的文檔還是比較少的）。
簡歷錯誤三：錯字連篇，不知所云
很多招聘者看到錯字連篇以及語句不通的簡歷，通常都會把它丟到一邊，再不會看第二眼。錯字太多、語句不通，至少可以表明你對簡歷的不重視，讓人懷疑你的工作態(tài)度。
應對建議
除了寫的過程中要用心外，在打印之前還要記得再用Word 2007的“拼寫和語法檢查”功能檢查一遍，可以幫你檢查出明顯的文字語法或內容的錯誤。在Word 2007中執(zhí)行“審閱-校對-拼寫和語法”命令即可對錯字別字進行識別提醒設置。
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