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word辦公軟件常見應(yīng)用

下面，是我們在使用及調(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進(jìn)行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計了一個修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請點(diǎn)擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(請將鼠標(biāo)向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點(diǎn)擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會出現(xiàn)在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實(shí)呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動畫圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。

Windows系統(tǒng)操作 大全

辦公軟件班學(xué)習(xí)內(nèi)容

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微軟OFFICE辦公軟件全能突破學(xué)習(xí)，助您職場辦公先人一步！

圖片處理和工程白領(lǐng)設(shè)計

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設(shè)計：軟件的基本操作，實(shí)例講解：1、婚紗摳圖與合成 2、商業(yè)海報精美 制作 3、公司年會慶典特效制作
設(shè)計：1、基本操作 2、圖紙繪制實(shí)戰(zhàn) 3、建筑詳圖的繪制 4、三維建模 以及圖形導(dǎo)出 5、圖紙布局輸出 6、辦公室、娛樂會所、小區(qū)住宅、學(xué)校圖 書館、別墅建筑等

excel中只單獨(dú)打印圖表的方法

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Excel中的圖表可以嵌入到數(shù)據(jù)工作表中，也可以單獨(dú)存放到圖表工作表中。圖表工作表中的圖表可以直接進(jìn)行打印。而要單獨(dú)打印嵌入式圖表，只需選擇該圖表，然后進(jìn)行打印即可。下面是幾個在Excel中打印圖表的小技巧：

1.打印嵌入式圖表不變形

在Excel 2003中，打印嵌入式圖表時，默認(rèn)會使用整個頁面來打印圖表，這可能會使打印后的圖表產(chǎn)生變形，可以**下面的方法來解決這個問題：

選擇要打印的圖表，單擊菜單“文件→頁面設(shè)置→圖表”，在“圖表”選項卡中選擇“調(diào)整”。

單擊“確定”，然后再打印的圖表。該選項雖然也會將圖表調(diào)整到整個頁面大小，但保持了圖表的長寬比例，因而不會變形。

2.調(diào)整圖表工作表中圖表的大小后進(jìn)行打印

在圖表工作表中的圖表默認(rèn)是無法調(diào)整大小的。我們可以用下面的方法來調(diào)整其大小，然后進(jìn)行打印。

在上述對話框中，選擇“自定義”，單擊“確定”按鈕回到圖表工作表中，這時就可以拖動圖表四周的句柄來調(diào)整圖表的大小了。

3.不打印圖表

如果要只打印工作表中的數(shù)據(jù)，而不打印圖表，可以選擇圖表，然后單擊菜單“格式→圖表區(qū)”，彈出“圖表區(qū)格式”對話框，選擇“屬性”選項卡，取消選擇“打印對象”。

單擊“確定”按鈕，然后取消對圖表的選擇，打印工作表即可。

4.僅打印工作表中的圖表

通常在打印Excel工作表時，會將表格數(shù)據(jù)和圖表一起打印，如果需要僅打印工作表中的某個圖表，可以先選擇該圖表，然后進(jìn)行打印即可。默認(rèn)Excel會自動調(diào)整圖表的大小以適應(yīng)整個頁面。

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