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word辦公軟件常見(jiàn)應(yīng)用

下面，是我們?cè)谑褂眉罢{(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家，希望能對(duì)大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過(guò)這么個(gè)尷尬事，我們?cè)谶M(jìn)行文檔的處理的時(shí)候， 突然停電了！抓狂！對(duì)！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代啊，沒(méi)電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒(méi)有保存！沒(méi)保存啊 ！沒(méi)保存！ 以及文件找到卻無(wú)法打開(kāi)的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計(jì)了一個(gè)修復(fù)程序，只不過(guò)它比較隱蔽，你沒(méi)有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過(guò)來(lái)。

請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”——“打開(kāi)”，在打開(kāi)文件對(duì)話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)(請(qǐng)將鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，否則無(wú)法看到這個(gè)項(xiàng)目)，再點(diǎn)擊原先打不開(kāi)的文件，耐心等待一會(huì)兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會(huì)出現(xiàn)在Word窗口中，這時(shí)候就麻煩你按一下存盤(pán)圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個(gè)文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個(gè)“保存所有文件”命令， 這個(gè)命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤(pán)操作，免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換：存盤(pán)之苦。

但是你未必知道，其實(shí)呢，我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來(lái)的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開(kāi)的文件進(jìn)行存盤(pán)。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計(jì)的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過(guò)有時(shí)往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。

這時(shí)，我們固然可以使用Word打開(kāi)該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動(dòng)畫(huà)圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤(pán)。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、 粘貼，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁(yè)”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間， 一般人是**選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時(shí)間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時(shí)間"的拼音首字母縮寫(xiě)“SJ”你就會(huì)看到時(shí)間出來(lái)了。

Word學(xué)習(xí)產(chǎn)品

WRD111 : Word基礎(chǔ)入門(mén)
視頻學(xué)習(xí)： 3.5 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	本課程主要以文字錄入技巧為主，輔以簡(jiǎn)單的段 落頁(yè)面排版、圖片表格項(xiàng)目符號(hào)等內(nèi)容，可以作為Word入門(mén)的基礎(chǔ)課程來(lái)學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)：

WRD121 : Word商業(yè)文檔排版技巧
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	Word能做什么？打字？文字錄入？對(duì)于很多人來(lái) 說(shuō)，功能幾乎只相當(dāng)于記事本了。但word能力遠(yuǎn)不止此，如果您能對(duì)它多關(guān)注一些，相信勢(shì)必會(huì)極大地提高您的工作效率。**此門(mén)課的學(xué)習(xí)可以提升 Word文檔編輯效率，解決和掃除排版中的普遍問(wèn)題，使日常業(yè)務(wù)實(shí)踐能力更加?jì)故臁?/span>
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Word基礎(chǔ)入門(mén)

WRD131 : 利用Word創(chuàng)建專業(yè)的商業(yè)報(bào)告
視頻學(xué)習(xí)： 4.3 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	還在花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行排版嗎？如何清晰專業(yè)地 展現(xiàn)你的標(biāo)書(shū)，送達(dá)客戶極具吸引力的公司簡(jiǎn)報(bào)，傳遞公司的理念價(jià)值及**新動(dòng)態(tài)。**培訓(xùn)將讓你豁然開(kāi)朗，原來(lái)做到這一切可以如此??！
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Word商業(yè)文檔排版技巧

WRD132 : Newsletter設(shè)計(jì)與制作技巧
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	如何設(shè)計(jì)公司簡(jiǎn)報(bào)，如何**時(shí)間讓客戶和領(lǐng)導(dǎo) 了解公司**新動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品發(fā)布？如何將word變身為有利掌握企業(yè)宣傳利器？學(xué)完本課程您將豁然開(kāi)朗。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Word商業(yè)文檔排版技巧

WRD142 : Word公文排版技巧
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	為了使機(jī)關(guān)公文表現(xiàn)形式更加規(guī)范，進(jìn)一步提高 公文的水平和質(zhì)量，有力推動(dòng)公文處理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，國(guó)家推出了機(jī)關(guān)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)。**此門(mén)課的學(xué)習(xí)，可以幫助學(xué)員更好的將國(guó)家標(biāo) 準(zhǔn)應(yīng)用于Word文檔中，了解公文排版的特殊要求，并學(xué)會(huì)如何利用Word快速完成一份規(guī)范的排版設(shè)計(jì)。

WPS中簡(jiǎn)繁體字轉(zhuǎn)換怎么使用

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現(xiàn)在雖然已經(jīng)很少有使用繁體字的了，但是有遇到這樣的文檔的話我們也不能無(wú)能為力。因此，掌握這樣一種操作方法也非常的實(shí)用。

簡(jiǎn)繁體字的自由轉(zhuǎn)換可以省去我們切換輸入法的麻煩，也無(wú)需**任何插件，只要你安裝了wps，這一項(xiàng)工作便可以在一分鐘內(nèi)搞定。以下是詳細(xì)操作步驟。

操作步驟

1、點(diǎn)擊WPS演示“視圖”——“工具欄”——“常用”。這樣導(dǎo)航欄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的欄目。

出現(xiàn)新欄目

2、選中需要轉(zhuǎn)換的文字，點(diǎn)擊“繁”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)方框，再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為繁體字”。

轉(zhuǎn)換為繁體字

3、只需兩部　的完成轉(zhuǎn)換簡(jiǎn)繁體字。

兩步完成轉(zhuǎn)換

只需要簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的幾步，就可以就可以完成簡(jiǎn)繁體字的自由轉(zhuǎn)換了，是不是非常的容易呢，你還在等什么，趕快來(lái)操作一下吧。好記性不如爛筆頭，實(shí)踐過(guò)了才算真正的學(xué)到了。

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