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Word和WPS有什么區(qū)別?

一提到電腦辦公軟件,那肯定少不了微軟Office套件、WPS。而關(guān)于Word和 WPS哪個好用的問題,大家也是爭論不休。今天我就和大家講講微軟Word與WPS的區(qū)別,到底哪個軟件更適合我們。

1、安裝包大小

微軟Office體積較大,一個完整版本需要好幾百M,所以**安裝用時相對 較久,也很占用內(nèi)存。

而WPS的安裝包就要小很多,僅有幾十M。因此軟件安裝運行都比較便捷!

2、軟件外觀

微軟Office套件的界面風(fēng)格都比較統(tǒng)一,幾個版本的界面設(shè)計都沒有太大的 變化。

而WPS的外觀設(shè)計和微軟Office有些相似,所以單純從界面外觀是無法判斷 誰優(yōu)誰劣的。

3、軟件性能

微軟Word的功能比較齊全、性能也就相對強些,例如:可以支持Visual Basic for Application(簡稱VBA)功能,而WPS就沒有宏功能。

WPS的文件體積小,功能也就相對簡單一些。這也是可以理解的。

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招生對象:無需基礎(chǔ),從“0”學(xué)起

1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、廣告設(shè)計、美工等文 職類工作的人員。

2、希望進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士打基礎(chǔ)的人士。

3、掌握電腦運用的人士。

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課程特色:

修完本課程,能應(yīng)聘并勝任文員、助理、設(shè)計助理、廣告設(shè)計師等電腦辦公 相關(guān)的工作。

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可利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。

修完可達(dá)到辦公文職高級水平。

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1、入門:從“0”開始,學(xué)習(xí)電腦開關(guān)機、鍵的功能,國際指法英文輸入, 打字、智能輸入法,運用領(lǐng)域、信息時代。

2、Windows:資源管理器、文件管理,控制面板,存儲單位、顯示設(shè)置、快 捷鍵操作,任務(wù)欄設(shè)置、輸入法設(shè)置、打印機設(shè)置。

3、WORD:樣式、文本格式設(shè)置、中文版式設(shè)置、制表位設(shè)置、套用格式、 藝術(shù)字、特殊符號、分段及合并各類復(fù)雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實例講解,中文版式設(shè)置、項目符號和編號;頁面設(shè) 置、標(biāo)注、制表位設(shè)置、word格式與版面的設(shè)置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號;邊框和底紋,設(shè)置中文版式、分段及合并、特殊字符處理; 復(fù)雜表格繪制分欄排版,頁碼、設(shè)置文檔加密;板式主題運用、水印制作、頁眉&頁腳設(shè)置;超長文檔打印、制作目標(biāo)與索引、插入各種媒體、文 件格式轉(zhuǎn)換;復(fù)雜表格與公式運用圖型及公司流程圖繪制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯;各類數(shù)據(jù)類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動、復(fù)制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復(fù)制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復(fù) 制、移動和刪除的方法;常用公式編輯方法,掌握常用函數(shù)的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函數(shù)的運用,以及圖表的建立和操作方法,能對圖表對象進(jìn)行增加、修改和刪除,能對圖表進(jìn)行修飾;數(shù)據(jù)的排序、篩選、以及分類匯總的使用方法; 圖表生成及分析、工作表的頁面設(shè)置和打印。

5、PowerPoint:多種方法創(chuàng)建演示文稿,設(shè)置演示文稿的各種視圖;改變 幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線;幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等;素材收集及編輯插入自定義動畫,設(shè)計模板的運用;文 本編輯處理方法;文本的編輯;段落格式的設(shè)置;項目符號和編號的設(shè)置;文本框的設(shè)置;幻燈片的背景、配色、模板、動畫設(shè)計、母版的設(shè)計和控制 ;各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作;插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、視頻對象、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖;超鏈接和動作按鈕的設(shè)計;設(shè)置放映方 式和自定義放映;進(jìn)行演示文稿的放映、打包和打??;幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調(diào)試等。

6、辦公設(shè)備:使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設(shè)備、復(fù)印機使用與維護(hù)、掃描儀安裝與 使用等。

7、Internet辦公上網(wǎng)班:Internet Explorer 設(shè)置、高級搜索、E-mail電 子郵件的申請及管理,網(wǎng)上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法,系統(tǒng)安全常識講解,病毒查殺、等 。(教學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公知識,不同于網(wǎng)吧)

8、Photoshop圖像處理:

簡寫PS,主要滿足辦公過程成中對產(chǎn)品圖片的修飾美化,學(xué)習(xí)PS工具和命令 的詳細(xì)講解,圖像處理,編輯,通道,圖層,路徑綜合運用,圖像色彩的校正,各種特效濾鏡的使用,特效字的制作,圖像輸出與優(yōu)化等,靈活運用圖 層風(fēng)格,制作出千變?nèi)f化的圖像特效,其中重點學(xué)習(xí)對圖像調(diào)整技術(shù)、繪畫技術(shù)、特效技術(shù)、圖像合成技術(shù)、通道技術(shù)、摳圖技術(shù)等重點和難點功能進(jìn) 行了詳細(xì)和透徹的講解。

WPS 2009跨文檔操作技巧



其實,我們可以**日常工作中的一些小技巧,突破傳統(tǒng)的束縛,用技巧來幫助我們提高工作效率。比如說我們可以使用格式刷來幫忙,將一個文檔的格式復(fù)制到另外一個文檔中。還可以**拖動鼠標(biāo)的方式,將一個文檔的文本或?qū)ο笠苿踊驈?fù)制到另一個文檔中。這樣操作不但方法非常簡單,而且還能讓我們的操作起到事半功倍的效果。

文檔內(nèi)容橫向復(fù)制

在文檔中的編輯過程中,我們經(jīng)常需要對文檔內(nèi)容(是指文本及對象)進(jìn)行復(fù)制,**為常用的復(fù)制操作,就是先將要復(fù)制的內(nèi)容選中,然后用左手在鍵盤中按下Ctrl鍵,再用鼠標(biāo)將要復(fù)制的文檔內(nèi)容拖到相應(yīng)的位置即可。其實,文檔復(fù)制在跨文檔操作中也可以采用相同的辦法,只要用鼠標(biāo)將復(fù)制的內(nèi)容拖到相應(yīng)的文檔標(biāo)簽上,待文檔打開后,將鼠標(biāo)指向目標(biāo)位置,松開鼠標(biāo)即可完成復(fù)制。

其次,也可以采用鼠標(biāo)右鍵拖動的方式。先將要復(fù)制的內(nèi)容選中,然后按下用鼠標(biāo)右鍵,并將其拖到相應(yīng)的文檔標(biāo)簽中,待文檔打開后,將鼠標(biāo)移到目的地后,松開鼠標(biāo),此時會彈出一個對話框(如圖01),此時用鼠標(biāo)點擊“復(fù)制到此處”即可。用此方法即可以完成復(fù)制,也可以完成移動操作。

圖1

文檔內(nèi)容能“漂移”

文檔的移動操作也是我們?nèi)粘2僮鞯?*為常用的技能之一,如果是在同一文檔中進(jìn)行,直接拖動就行。而如果要是跨文檔移動,傳統(tǒng)上我們都是先將要移動的內(nèi)容選中,然后右擊鼠標(biāo),再執(zhí)行“剪切”,之后切換到另一文檔,再執(zhí)行“粘貼”。而在wps 2009中就不用這麻煩了,只要用鼠標(biāo)指向選中要移動的文檔內(nèi)容,并按下鼠標(biāo),將其拖動相應(yīng)的文檔標(biāo)簽上,待文檔打開后,將鼠標(biāo)移動到目的地,松開鼠標(biāo),即可完成文檔內(nèi)容的移動操作。

格式刷也能這樣用

在以往文檔操作中,如果要想跨文檔復(fù)制某一文檔的格式,那是不可能實現(xiàn)的,只能是從頭開始重新設(shè)置。而在WPS 中格式復(fù)制就能 實現(xiàn)了,首先在WPS2009中分別打開樣本文檔及目標(biāo)文檔,在樣本文檔中,用鼠標(biāo)將我們要復(fù)制格式的內(nèi)容選中,隨后在工具欄中點擊“格式刷”按鈕(如圖02)。之后將文檔標(biāo)簽切換到目標(biāo)文檔中,將帶有格式刷標(biāo)志的鼠標(biāo)在目標(biāo)文字上進(jìn)行拖曳,這樣,樣本文檔中的格式就 “克隆”到目標(biāo)文檔中了。

圖2

如果要想重復(fù)使用“格式刷”按鈕,可以在工具欄中雙擊“格式刷”按鈕,即可鎖定格式刷,這樣就可以無限制的重復(fù)使用格式刷了。待完成之后,再次點擊“格式刷”按鈕即可解除鎖定狀態(tài)。


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