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word辦公軟件常見(jiàn)應(yīng)用

下面，是我們?cè)谑褂眉罢{(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家，希望能對(duì)大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過(guò)這么個(gè)尷尬事，我們?cè)谶M(jìn)行文檔的處理的時(shí)候， 突然停電了！抓狂！對(duì)！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代啊，沒(méi)電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒(méi)有保存！沒(méi)保存啊 ！沒(méi)保存！ 以及文件找到卻無(wú)法打開(kāi)的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計(jì)了一個(gè)修復(fù)程序，只不過(guò)它比較隱蔽，你沒(méi)有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過(guò)來(lái)。

請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”——“打開(kāi)”，在打開(kāi)文件對(duì)話框中的文件類(lèi)型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)(請(qǐng)將鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，否則無(wú)法看到這個(gè)項(xiàng)目)，再點(diǎn)擊原先打不開(kāi)的文件，耐心等待一會(huì)兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會(huì)出現(xiàn)在Word窗口中，這時(shí)候就麻煩你按一下存盤(pán)圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個(gè)文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個(gè)“保存所有文件”命令， 這個(gè)命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤(pán)操作，免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換：存盤(pán)之苦。

但是你未必知道，其實(shí)呢，我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來(lái)的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開(kāi)的文件進(jìn)行存盤(pán)。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計(jì)的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過(guò)有時(shí)往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。

這時(shí)，我們固然可以使用Word打開(kāi)該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動(dòng)畫(huà)圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤(pán)。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、 粘貼，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁(yè)”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間， 一般人是**選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時(shí)間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時(shí)間"的拼音首字母縮寫(xiě)“SJ”你就會(huì)看到時(shí)間出來(lái)了。

ppt學(xué)習(xí)產(chǎn)品

P122 : PPT精美制作與演示技巧
視頻學(xué)習(xí)： 7 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	制作報(bào)表報(bào)告，做產(chǎn)品演示是企業(yè)白領(lǐng)幾乎每天 都要進(jìn)行的工作，**報(bào)告和演示，董事會(huì)從中了解公司的運(yùn)營(yíng)情況，領(lǐng)導(dǎo)從中了解您的成果和能力，客戶(hù)從中了解產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，項(xiàng)目成員從中 了解目前的進(jìn)展和下一步的工作。**該課程的培訓(xùn)，我們將學(xué)到如何制作一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)告和演示、如何將觀點(diǎn)迅速、直觀、簡(jiǎn)潔、全面、生動(dòng)的表述 和傳達(dá)。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 12 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： PPT基礎(chǔ)入門(mén)

PPT111 : PPT基礎(chǔ)入門(mén)
視頻學(xué)習(xí)： 2 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	本課程主要以文字錄入為主，輔以簡(jiǎn)單的美化、 動(dòng)畫(huà)與播放技巧，可以作為PPT入門(mén)的基礎(chǔ)課程來(lái)學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： 無(wú)

PPT133 : 工作型PPT速成秘籍
視頻學(xué)習(xí)： 2 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	本課程為您介紹**基本**實(shí)用的排版方式，讓您 不再害怕PPT排版。完成本課程內(nèi)容后，您將對(duì)PPT的制作有完整、全面的認(rèn)識(shí)，掌握**實(shí)用、**快捷的排版方法，能夠在短暫的時(shí)間里制作出美觀、專(zhuān) 業(yè)、大方的排版。同時(shí)為以后的能力的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)：
預(yù)備知識(shí)： PPT精美制作與演示技巧

PPT132 : PPT實(shí)戰(zhàn)設(shè)計(jì)步步高
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	根據(jù)制作幻燈片的完整步驟出發(fā)，分別由封面、 目錄、轉(zhuǎn)場(chǎng)、內(nèi)容、結(jié)束頁(yè)面的設(shè)計(jì)與制作入手，使學(xué)員可以獨(dú)立快速完成整套簡(jiǎn)潔規(guī)范的演示文稿。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 12 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： PPT精美制作與演示技巧

PPT143 : PPT信息圖表可視化
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	你將學(xué)會(huì)如何將一個(gè)主題用一張信息圖表的方式 形象化表達(dá)，借助常用辦公軟件的使用對(duì)信息、知識(shí)、觀點(diǎn)進(jìn)行化繁為簡(jiǎn)的設(shè)計(jì)，比如：信息圖表邏輯的構(gòu)建、數(shù)據(jù)圖表的展示等。
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)： 6 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： PPT基礎(chǔ)、Excel基礎(chǔ)。

PPT144 : 打造卓越PPT的邏輯思維
視頻學(xué)習(xí)： 5.5 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	很多人因?yàn)椴恢涝鯓诱_使用，低水平的PPT 不僅沒(méi)助于增進(jìn)溝通，反而影響了他們的溝通，阻礙了他們的職業(yè)晉升和業(yè)績(jī)提升。你在PPT制作演示中是不是也犯許多錯(cuò)誤？ 實(shí)現(xiàn)PPT的高效制作、 精準(zhǔn)呈現(xiàn)、完美演示、高效溝通，其實(shí)一點(diǎn)也不難！每個(gè)人都可以成為PPT達(dá)人！ 本課程旨在幫助您理清思路，學(xué)會(huì)邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰 、更有條理，讓您的PPT具有超強(qiáng)說(shuō)服力，助您在激烈的職場(chǎng)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出！

在Word2010文檔中更改鏈接文件

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在Word2010文檔中，如果鏈接文件的名稱(chēng)或位置發(fā)生變化，則用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需要更改鏈接文件的鏈接地址或數(shù)據(jù)范圍，操作步驟如下所述：

第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，右鍵單擊鏈接對(duì)象。在打開(kāi)的快捷菜單中指向“鏈接的…對(duì)象”級(jí)聯(lián)菜單，并在打開(kāi)的下一級(jí)菜單中選擇“鏈接”命令，如圖1所示。

圖1選擇“鏈接”命令第2步，打開(kāi)“鏈接”對(duì)話框，在鏈接列表中選中需要更改鏈接地址或數(shù)據(jù)范圍的鏈接，然后單擊“更改源”按鈕，如圖2所示。

圖2 單擊“更改源”按鈕第3步，在打開(kāi)的“更改源”對(duì)話框中，查找并選中更改后的文件鏈接地址或新文件，單擊“打開(kāi)”按鈕。返回“鏈接”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可，如圖3所示。

圖3 “更改源”對(duì)話框小提示：如果用戶(hù)需要更改鏈接文件的部分內(nèi)容，則需要在“更改源”對(duì)話框中單擊“項(xiàng)目”按鈕，在打開(kāi)的“輸入文字”對(duì)話框中重新輸入數(shù)據(jù)范圍，如圖4所示。

圖4 更改鏈接數(shù)據(jù)范圍

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